18 beste Stellen als system administrator in ennepetal – aktuell auf Personalsuche

Maintenance Contract & Billing Specialist EDL GmbH
Edl —Bochum
- 42.000 € – 48.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Excel
- ERP-Systeme
- Wartung
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
3 Tage
Linux Server Administrator
Portunity —Wuppertal
- Englisch
- Erfahrung in der IT
- PC-Kenntnisse
Systemadministrator (m/w/d) Cloud Anwendungen
CompuGroup Medical —Bochum
- Vollzeit
- Azure
- Englisch
- Windows
Netzwerkadministrator mit Schwerpunkt IT-Security (m/w/d)
RZV GmbH —Wetter (Ruhr)
- Teilzeit
- Windows
- Linux
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Senior SAP Basis & Cloud Administrator (m/w/d)
Einkaufsbüro Deutscher Eisenhändler GmbH —Wuppertal
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Solutions Engineer (m/f/d)
voize —Dortmund
- Vollzeit
- Homeoffice
- Windows
- Erfahrung mit Netzwerken
- APIs
- Flexible Arbeitszeiten
Systemadministrator (m/w/d) Cloud Anwendungen
VISUS Health IT GmbH —Bochum
- Vollzeit
- Azure
- Englisch
- Windows
- Weiterbildungsprogramme
Technischer Mitarbeiter für IT-Systemhaus (m/w)
RODIAC EDV-Systemhaus GmbH —Velbert
- Erfahrung in der IT
- PC-Kenntnisse
- Elektrotechnik
Sachbearbeiter Versandbüro (m/w/d)
Emerson —Remscheid
- Vollzeit
- ERP-Systeme
- Englisch
- Konfliktberatung
- Weiterbildungsprogramme
Junior Linux-Systemadministrator (m/w)
Bradler & Krantz GmbH & Co KG —Bochum
- Per E-Mail
- Englisch
- Linux
- Python
- Weiterbildungsprogramme
Stellenausschreibung IT-Systemadministrator (m/w/d)
Wissler & Rademacher GmbH & Co.KG —Velbert
- Per E-Mail
- Oracle
- Windows
- Microsoft Office
Senior PIM Experte (m/w/d)
Einkaufsbüro Deutscher Eisenhändler GmbH —Wuppertal
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Informatik
- Analysefähigkeit
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Quereinsteiger gesucht: Dein neuer Job als IT-Administrator für IT-Sicherheit (m/w/d) – Ohne Vorkenntnisse möglich!
Syntex GmbH —Hagen
- 44.700 € pro Jahr
- Vollzeit
- Homeoffice
- PC-Kenntnisse
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Linux Systemspezialist (m/w/d
Lemonbeat —Dortmund
- Vollzeit
- Englisch
- AWS
- Linux
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Verpflegung
Direkt bewerben
3 Tage
Quereinsteiger gesucht: Dein Neustart als IT-Administrator (m/w/d)
Syntex GmbH —Lüdenscheid
- 44.700 € pro Jahr
- Vollzeit
- Homeoffice
- Erfahrung in der IT
- PC-Kenntnisse
- Weiterbildungsprogramme
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Systemadministrator im IT-Betrieb (m/w/d)
g.a.s.t./TestDaF-Institut —Bochum
- Vollzeit
- Englisch
- Analysefähigkeit
- Scripting
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
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Administrator für die HR-Managementsoftware P&I LOGA (m/w/d)
Knappschaft Kliniken GmbH —Dortmund
- Teilzeit
- Krankenhaus
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Beruflicher Neustart? Starte durch als IT-Administrator für IT-Sicherheit (m/w/d) – Jetzt bewerben!
Syntex GmbH —Hattingen
- 44.700 € pro Jahr
- Vollzeit
- Homeoffice
- PC-Kenntnisse
- Weiterbildungsprogramme
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IT-Systemadministrator (m/w/d) Rechenzentrumsbetrieb Schulen
Südwestfalen - IT (Zweckverband) —Hemer
Betreuung und Fernwartung von Linux- und Windows-Servern im Schulrechenzentrum. Konzeption, Einrichtung und Administration von Netzwerken und Servern (Linux bzw…
45.309,49 € – 63.744,05 € pro Jahr
Systemadministrator IT (m/w/d)
EVT Dichtstoffe GmbH —Reichshof
Weil Du weißt, wie Du den Pulsschlag der Technik am Laufen hältst. Du betreust und optimierst die IT-Infrastruktur und SQL-Datenbanken (vor allem des ERP-…
8 Tage

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system administrator jobs near ennepetal

Maintenance Contract & Billing Specialist EDL GmbH

Edl -
Bochum

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Details zur Stelle

Vollzeit
42.000 € – 48.000 € pro Jahr
vor 3 Tagen

Leistungen

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Preisgestaltung
Microsoft Excel
ERP-Systeme
Wartung
Englisch
Microsoft Office
Organisationstalent
Software-Support
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch
Fulfillment

Vollständige Stellenbeschreibung

Maintenance Contract & Billing Administrator (m/w/d)

About our company

EDL is a leading European provider of software solutions for Radiology Information Systems (RIS), Picture Archiving and Communication Systems (PACS), teleradiology, nuclear medicine, and AI-powered imaging solutions. With 180 employees and revenue of €30 million in 2025, EDL is the market leader in France and Switzerland and continues to expand across Belgium, Austria, and Germany.

Our presence in Germany has grown significantly in recent years through targeted expansion and the integration of Penta Services. We are now accelerating our development in this market through a major acquisition currently underway, which will further strengthen our position and support our long-term growth ambitions in the region.

About the Role

We are looking for a Maintenance Contract & Billing Specialist (m/w/d) to manage the full lifecycle of maintenance and software support contracts while ensuring accurate and timely invoicing. This role serves as a key interface between customers, Sales, Service, Finance, and Legal teams, ensuring contractual compliance and efficient billing processes.

Key Responsibilities

Manage maintenance, support, and software service contracts throughout their lifecycle (creation, renewal, amendment, termination, and archiving)
Monitor contract renewals, pricing updates, and inflation indexation where applicable
Maintain and update contract and customer data in internal systems
Prepare, review, and issue maintenance invoices in accordance with contractual terms
Ensure billing accuracy and compliance with signed agreements
Track payments and support collection activities for overdue invoices
Manage purchase orders and administrative validation processes
Act as the primary contact for customer inquiries related to contracts and billing
Collaborate closely with Sales, Service, Finance, and Legal teams
Prepare regular reports and maintain contract and billing dashboards
Contribute to process improvements and ensure compliance with internal procedures

Qualifications & Experience

2–4 years of experience in contract administration, billing, order management, or a similar role
Good understanding of maintenance, service, and software support contracts
Basic knowledge of contract law and software licensing agreements
Experience reviewing contractual terms and supporting contract renewals and pricing adjustments
Strong organizational skills and attention to detail
Proficiency with ERP systems (SAP preferred) and Microsoft Office, especially Excel
Customer-focused with excellent communication skills
Fluent German and good English language skills

What We Offer

An international and collaborative work environment
A varied role combining contract management, customer interaction, and billing responsibilities
Opportunities for professional growth and development
Competitive salary and benefits package

Location: Bochum or Mannheim, Germany

Employment Type: Full-time

Servicevertrags- und Fakturierungsspezialist (m/w/d)

Über uns

EDL ist ein führender europäischer Anbieter von Softwarelösungen für Radiologie-Informationssysteme (RIS), Picture Archiving and Communication Systems (PACS), Teleradiologie, Nuklearmedizin sowie KI-gestützte Bildgebungslösungen. Mit 180 Mitarbeitenden und einem Umsatz von 30 Mio. Euro im Jahr 2025 ist EDL Marktführer in Frankreich und der Schweiz und baut seine Präsenz in Belgien, Österreich und Deutschland kontinuierlich aus.

Unsere Aktivitäten in Deutschland haben sich in den vergangenen Jahren durch gezielte Expansion und die Integration von Penta Services deutlich verstärkt. Mit einer derzeit laufenden bedeutenden Akquisition beschleunigen wir nun unser Wachstum auf dem deutschen Markt weiter und stärken nachhaltig unsere Position sowie unsere langfristigen Entwicklungsziele in der Region.

Ihre Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Servicevertrags- und Fakturierungsspezialisten (m/w/d), der die Verwaltung unserer Wartungs-, Support- und Software-Serviceverträge über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg übernimmt und eine korrekte sowie termingerechte Fakturierung sicherstellt.

In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit unseren Kunden sowie den Bereichen Vertrieb, Service, Finanzen und Recht zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zur Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen und zur Optimierung unserer Abrechnungsprozesse.

Ihre Hauptaufgaben

Verwaltung von Wartungs-, Support- und Software-Serviceverträgen über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg (Anlage, Verlängerung, Anpassung, Kündigung und Archivierung)
Überwachung von Vertragsverlängerungen, Preisanpassungen und vertraglich vereinbarten Inflationsindexierungen
Pflege und Aktualisierung von Vertrags- und Kundendaten in den internen Systemen
Erstellung, Prüfung und Versand von Wartungsrechnungen gemäß den vertraglichen Vereinbarungen
Sicherstellung der korrekten Fakturierung und Einhaltung der vertraglichen Bedingungen
Überwachung von Zahlungseingängen sowie Unterstützung bei Mahn- und Inkassoprozessen
Verwaltung von Bestellungen (Purchase Orders) und Durchführung administrativer Freigabeprozesse
Ansprechpartner für Kundenanfragen zu Verträgen und Rechnungen
Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb, Service, Finanzen und Recht
Erstellung regelmäßiger Reports sowie Pflege von Vertrags- und Fakturierungsübersichten
Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien und Verfahren

Ihr Profil

2 bis 4 Jahre Berufserfahrung im Vertragsmanagement, in der Fakturierung, Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren Funktion
Gutes Verständnis von Wartungs-, Service- und Software-Supportverträgen
Grundkenntnisse im Vertragsrecht sowie Verständnis von Softwarelizenz-, Wartungs- und Serviceverträgen
Erfahrung in der Prüfung von Vertragsklauseln sowie der Unterstützung von Vertragsverlängerungen und Preisanpassungen
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Detailgenauigkeit
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) sowie Microsoft Office, insbesondere Excel
Kundenorientierte Arbeitsweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung in den Bereichen Vertragsmanagement, Kundenbetreuung und Fakturierung
Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Standort: Bochum oder Mannheim, Deutschland

Vertragsart: Vollzeit

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Quereinsteiger gesucht: Dein neuer Job als IT-Administrator für IT-Sicherheit (m/w/d) – Ohne Vorkenntnisse möglich!

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Administrator für die HR-Managementsoftware P&I LOGA (m/w/d)

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