20 beste Stellen als administrative support in köln – aktuell auf Personalsuche

Administrative Support
PGS Group —Dormagen
- Überstunden
- Microsoft Excel
- Bachelor
- Ohne Hochschulabschluss
Direkt bewerben
17 Std.
Mitarbeiter Finanzbuchhaltung / Accounting (m/w/d)
GFC Management- und Beteiligungsgesellschaft mbH —Köln
- Per E-Mail
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
Assistant Manager | Köln
Lululemon —Köln
- 44.550 € – 58.480 € pro Jahr
- Wochenendarbeit möglich
- Management-Erfahrung
- Vertrieb
- Hochschulreife
- Mitarbeiter-Rabatt
IT-Administrator (m/w/d)
AVS Services GmbH —Leverkusen
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Azure
- Informatik
- ERP-Systeme
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Executive Assistant* Management & Finance
hitschler International GmbH & Co. KG —Hürth
- Per E-Mail
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Assistenz der Geschäftsführung Trainee (m/w/d)
STARTPLATZ Gruppe —Köln
- Per E-Mail
- Organisationstalent
- Künstliche Intelligenz
- Weiterbildungsprogramme
Professorship for General Business Administration (m/f/d)
INU – Innovative University AG —Köln
- Teilzeit
- Doktorat
- Master
- Unterrichten
Praktikum Founder’s Associate / Projektmanagement & Management-Assistenz (m/w/d) – STARTPLATZ
STARTPLATZ Gruppe —Köln
- Vollzeit
1 Tag
Werkstudent Marketing & Communication (m/w/d)
ENGIE —Köln
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Marketing
- Microsoft Office
Kundenbetreuer (m/w/d) Service & Support
Autohaus Schnitzler GmbH & Co. KG —Langenfeld
- Vollzeit
- Kommunikationsfähigkeit
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8 Tage
Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d)
MTR Legal Rechtsanwälte —Köln
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
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Werkstudent (m/w/d) Chief Project Management
DEUTZ AG —Köln
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
IACS Registrar
French Consulting —Katterbach
- Vollzeit
- Kundenberatung
- Militär
- Hochschulreife
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Praktikant (d/w/m) | DEG Impulse | Vollzeit
DEG Impulse gGmbH —Köln
- 1.491 € – 2.116 € pro Monat
- Vollzeit
- CRM-Software
- Spanisch
- Englisch
- Kostenloser Parkplatz
- Gleitzeit
Werkstudent Sales Operations (m/w/d)
Loql —Köln
- Teilzeit
- CRM-Software
- Weiterbildungsprogramme
14 Tage
Associate Event Producer
FeverUp —Köln
- Datenanalyse
- Unternehmensentwicklung
- Projektmanagement
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Event Producer
FeverUp —Köln
- Datenanalyse
- Unternehmensentwicklung
- Projektmanagement
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Senior/Leading Frontend Software Engineer
TechBiz Global GmbH —Köln
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Bachelor
- APIs
- Künstliche Intelligenz
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IT Systemadministrator (m/w/d)
IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG —Hürth
- Vollzeit
- Englisch
- Windows
- SharePoint
- Gleitzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
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Global Sales Project Manager (f/m/d)
Berner Omnichannel Trading Holding SE —Köln
- Vollzeit
- CRM-Software
- Vertrieb
- Englisch
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Administrative Support

PGS Group -
Dormagen

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 17 Stunden

Qualifikationen

Microsoft Excel
Bachelor
Führungserfahrung

Vollständige Stellenbeschreibung

This position provides general administrative support across the site, assisting departments such as Finance, Human Resources and Operations, and working in close collaboration with different departments.

Responsibilities :

General administration

· Provide all-round administrative support for the UBP sites & Giesdorf site.

· Manage and follow up on documents, data and internal admin processes.

· Ensure accurate and structured administration.

· Act as a central contact point for HR & administrative questions.

· Administrative coordination between sites Finance & HR.

Finance-related

· Provide administrative support for accounting activities and financial data.

· Follow up on customer accounts and payments administratively.

· Process and verify incoming invoices accurately and timely.

· Support daily accounting tasks following internal procedures.

HR-related

· Be first point of contact for employees with questions about human resources and aligns with BE HQ.

· Support the Plant Managers in tracking of attendances and absences, daily follow-up of registrations (overtime, etc.) via the time recording system (Protime).

· Support administrative follow-up of personnel files and contract management.

Profile:

· Bachelor’s degree or equivalent through experience.

· Any experience in a similar role is a plus, but what matters most is your desire to work hard and succeed in your job.

· A first professional experience in a similar position in an (international) SME environment of preferably 3 years.

· Fluent in verbal and written communication German and English.

· Is expert in Excel and is strong with numbers. Is ready to master our own ERP package and/or other IT software programs.

· Highly developed, demonstrable skills in teamwork and people leadership. Has a hands-on mentality and a pragmatic mindset.

· Able to perform analysis, number cruncher.

· Can work in a multicultural and international environment.

· Acts as a confidential advisor and is pragmatic.

Ensuring compliance with the PGS Code of Conduct and relevant standards and legislation.

Job Type: Full-time

Work Location: In person

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administrative support Jobs in köln

Administrative Support

Mitarbeiter Finanzbuchhaltung / Accounting (m/w/d)

Assistant Manager | Köln

IT-Administrator (m/w/d)

Executive Assistant* Management & Finance

Assistenz der Geschäftsführung Trainee (m/w/d)

Professorship for General Business Administration (m/f/d)

Praktikum Founder’s Associate / Projektmanagement & Management-Assistenz (m/w/d) – STARTPLATZ

Werkstudent Marketing & Communication (m/w/d)

Kundenbetreuer (m/w/d) Service & Support

Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d)

Werkstudent (m/w/d) Chief Project Management

IACS Registrar

Praktikant (d/w/m) | DEG Impulse | Vollzeit

Werkstudent Sales Operations (m/w/d)

Associate Event Producer

Event Producer

Senior/Leading Frontend Software Engineer

IT Systemadministrator (m/w/d)

Global Sales Project Manager (f/m/d)

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