8 beste Stellen als referent digitalisierung in berlin – aktuell auf Personalsuche

Referent*in der Vorständin in Vollzeit
Kaspar Hauser Stiftung —Berlin
- Per E-Mail
- Weiterbildungsprogramme
Bauleiter (m/w/d) Verkehrswege- und Bahnbau
JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG —Berlin
- Arbeitgeber anrufen
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
Facharbeiter, Fachwerker und Kolonnen (m/w/d) Straßen-, Tief- und Erdbau Region Sachsen-Anhalt
JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG —Berlin
- Arbeitgeber anrufen
- Baumaschinen
Bauleiter (m/w/d) Straßen-, Tief- und Erdbau
JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG —Berlin
- Arbeitgeber anrufen
- Microsoft Office
Bauleiter (m/w/d) Technische Gebäudeausrüstung
JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG —Berlin
- Arbeitgeber anrufen
- Microsoft Office
- Elektrotechnik
- Weiterbildungsprogramme
Bauleiter (m/w/d) Konstruktiver Ingenieur- und Brückenbau
JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG —Berlin
- Arbeitgeber anrufen
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Referent Steuern national und international – Senior Group Tax Expert (m/w/d)
cbs Corporate Business Solutions GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
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3 Tage
Technical System Expert (3rd Level) – Telematikinfrastruktur & Security
Epikur Software GmbH & Co. KG —Berlin
- Per E-Mail
- Hybrides Arbeiten
- Erfahrung in der IT
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
5 Std.

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Referent*in der Vorständin in Vollzeit

Kaspar Hauser Stiftung -
Berlin

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlung
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Prozessmanagement

Vollständige Stellenbeschreibung

Sie möchten die Vorständin einer sozialen Stiftung nicht nur operativ und strategisch unterstützen, sondern mit Begeisterung und Fachkompetenz moderne Organisationsstrukturen aktiv mitgestalten – und dabei Teil einer inklusiven, lebendigen Gemeinschaft sein?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in der Vorständin (w/m/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche)

Ihre Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Rolle treiben Sie gemeinsam mit der Vorständin die Weiterentwicklung unserer digitalen Strukturen und Verwaltungsprozesse voran – und gestalten so aktiv die zukunftsfähige Ausrichtung unserer Stiftung mit.

Schwerpunkt Digitalisierung

Koordination und Weiterentwicklung unserer Digitalisierungsstrategie in enger Zusammenarbeit mit Leitungsteam, IT, Finanzen, Personal sowie externen Dienstleistenden
Leitung des internen Steuerungsgremiums Digitalisierung
Analyse und Optimierung digitaler Prozesse, insbesondere in Controlling, Personal- und Finanzwesen
Steuerung und Begleitung von Digitalisierungsprojekten (z. B. Dokumentenmanagement, Workflow-Optimierung, Schnittstellen)
Einführung und Betreuung digitaler Lösungen für Verwaltung, Kommunikation und Projektmanagement

Schwerpunkt Prozessmanagement

Eng abgestimmtes Zusammenwirken mit unserer Qualitätsbeauftragten
Nachhaltige Verankerung von Qualitätsstandards als Steuerungs‑ und Entscheidungsgrundlage
Analyse und Weiterentwicklung bzw. Modernisierung der Stiftungs-Prozesslandschaft
Strategische Standardisierung und Qualitätssicherung von Abläufen zur Unterstützung transparenter und effizienter Verwaltungsstrukturen
Schnittstellenarbeit zwischen Verwaltung, Fachabteilungen und Leitungsebene

Unterstützung der Vorständin

Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Präsentationen
Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Sitzungen und Gremien
Koordination bereichsübergreifender Aufgaben und Informationsflüsse
Mitarbeit an strategischen Fragestellungen und Sonderprojekten der Vorständin

Das wünschen wir uns von Ihnen

Abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaft, Betriebswirtschaft, Digital Management, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Erfahrung in Organisationsdigitalisierung und/oder Prozessmanagement, idealerweise im Non-Profit- oder Stiftungsbereich
Sehr gutes Verständnis für Verwaltungsabläufe und deren technische sowie organisatorische Weiterentwicklung
Erfahrung in der Erstellung von Management-Reports und strategischen Vorlagen
Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools, präferiert mit Tools der Sozialwirtschaft
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzuarbeiten
Integrität, Zuverlässigkeit, Diskretion sowie eine strukturierte und flexible Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Gestaltungswille und Freude daran, Veränderungen gemeinsam voranzubringen

Das bieten wir Ihnen

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Leitungsteam
Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem inklusiven Umfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
Eine moderne Arbeitsumgebung in kollegialer, wertschätzender Atmosphäre
Flexible Arbeitszeitmodelle
Eine Vergütung nach PTG Berlin in Entgeltgruppe AD 10 bis maximal Stufe 3 zur Einstellung mit Nachweis der entsprechenden Qualifikation und Berufserfahrung
Umfangreiche Sozialleistungen wie Kinderzulage und betriebliche Altersvorsorge mit Hinterbliebenen- und Berufsunfähigkeitsabsicherung, BVG-Firmenticket und/oder, Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss, regelmäßige betriebliche Gesundheitskurse
85% Jahressonderzahlung im November des durchschnittlich gezahlten Bruttogrundentgeltes von Januar bis September
Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (Digitalisierung, Sozialwirtschaft, Supervision)
Attraktive Entwicklungsperspektiven innerhalb der Organisation bis hin zur Übernahme strategischer Steuerungs- und Führungsverantwortung
Ein aktiv gelebtes Gewaltpräventionskonzept sowie eine interne Vertrauensstelle als sichere Anlaufpunkte für Mitarbeitende und Menschen mit Assistenzbedarf

Vielfalt ist uns wichtig! Sie möchten Ihren Weg gemeinsam mit uns gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung!

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind uns ausdrücklich willkommen. Kommen Sie gerne in unser Team!

Senden Sie diese bitte ausschließlich elektronisch per E-Mail mit Anlagen (PDF-Format) bis zum 31.05.2026 an [email protected]

Haben Sie Rückfragen?
Dann senden Sie diese gern per E-Mail an [email protected]

Weiterführende Informationen zu uns und unserer Arbeit stellen wir Ihnen auf unserer Webseite zur Verfügung: www.kh-stiftung.de

Wir freuen uns über Ihr Interesse und auf Ihre Bewerbung.

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