20 beste Stellen als service assistent (m/w/d) in böblingen – aktuell auf Personalsuche

Organisationsassistenz | KI - Bildungskoordination | 100% remote | Teilzeit (50%) oder Freelance
Institut für Zukunftsbildung —Stuttgart
- Teilzeit
- Homeoffice
- CRM-Software
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
1 Tag
Steuerfachangestellte/r (m/w/d) mit Organisationstalent – Empfang & Kanzleiservice!
BENZ GmbH —Esslingen
- Per E-Mail
- Persönlich
- Microsoft Office
- Erfahrung Im Sekretariat
- Organisationstalent
10 Tage
Haustechniker / Techniker (m/w/d) - Park Inn by Radisson, Stuttgart
Radisson Hotel Group —Stuttgart
- Ab 3.000 € pro Monat
- Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung in der Hotellerie
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Kostenlose Verpflegung
Direkt bewerben
6 Tage
Medizinische Fachkraft für den Patientenservice der 116 117 in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg —Stuttgart
- Teilzeit
Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung (m/w/d)
RSM Ebner Stolz Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte Partnerschaft mbB —Stuttgart
- Microsoft Powerpoint
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Rettungsassistent / Notfallsanitäter (m/w/d) oder Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) oder Pflegefachfrau, Pflegefachmann oder Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)
medius KLINIKEN gemeinnützige GmbH —Ostfildern
- Vollzeit
- Krankenhaus
- Intensiverfahrung
- Weiterbildungsprogramme
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Verkäufer (m/w/d)
Kroschke Gruppe —Nürtingen
- 603 € pro Monat
Technischer Assistent (m/w/d)
b.i.g. gruppe management gmbh —Leonberg
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
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Projektassistent:in im Baumanagement
DB InfraGO AG —Stuttgart
- Online-Bewerbung
- Microsoft Office
3 Tage
Abrechnungsfachkraft in Vollzeit / Teilzeit (m/w/d)
Dr.Seiler und Kollegen MVZ GmbH —Filderstadt
- Teilzeit
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
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Medizinisch-technischer Assistent/MTA (m/w/d) oder Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) für das Schlaflabor
Vinzenz von Paul Kliniken gGmbH Marienhospital Stuttgart —Stuttgart
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Weiterbildungsprogramme
Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Versicherungen und Finanzanlagen in Stuttgart/Ulm/Ravensburg
Württembergische Gemeinde-Versicherung a.G. —Stuttgart
- Hochschulreife
- Homeoffice-Möglichkeit
2 Tage
Assistent | Projektassistent der technischen Leitung
Erich Bauer GmbH —Stuttgart
- Per E-Mail
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d), Rettungsassistent (m/w/d) oder Notfallsanitäter (m/w/d)
medius KLINIKEN gemeinnützige GmbH —Ostfildern
- Teilzeit
- Krankenhaus
- Weiterbildungsprogramme
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Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) oder Pflegefachfrau, Pflegefachmann oder Anästhesietechnischer Assistent (m/w/d)
medius KLINIKEN gemeinnützige GmbH —Ostfildern
- Vollzeit
- Krankenhaus
- Weiterbildungsprogramme
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Pflegefachmann/-frau (m/w/d) Intermediate Care (IMC)
Vinzenz von Paul Kliniken gGmbH Marienhospital Stuttgart —Stuttgart
- Vollzeit
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Weiterbildungsprogramme
MFA oder MTA
Universitätsklinikum Tübingen —Tübingen
- Teilzeit
- Krankenhaus
- PC-Kenntnisse
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Ausbildung zum Managementassistent im Einzelhandel (m/w/d)
MODEPARK RÖTHER GmbH —Esslingen
- 1.050 € – 1.200 € pro Monat
- Vollzeit
- Hochschulreife
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt / Steuerassistent (m/w/d)
ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH —Stuttgart
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Office
- Finanzwirtschaft
- Rechnungswesen
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Technician (m/w/d)
Radisson Hotel Group —Stuttgart
- 2.383 € – 2.958 € pro Monat
- Vollzeit
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung in der Hotellerie
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
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1 Tag

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service assistent (m/w/d) jobs near böblingen

Organisationsassistenz | KI - Bildungskoordination | 100% remote | Teilzeit (50%) oder Freelance

Institut für Zukunftsbildung
Stuttgart

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Details zur Stelle

Teilzeit | Freie Mitarbeit
vor 1 Tag

Leistungen

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

CRM-Software

Vollständige Stellenbeschreibung

Wenn Maschinen lernen, müssen Menschen wachsen. Das ist keine Phrase, sondern unser Antrieb.

Wir vom Institut für Zukunftsbildung (IZB) machen aus Mitarbeitenden keine reinen Anwender, sondern Gestalter*innen der Zukunft. Mit unserem AZAV-zertifizierten Programm „KI Leader" verbinden wir Effizienz durch Technologie und Sinngebung durch Menschen.

Algorithmen verarbeiten Millionen von Daten. Aber fühlen, fragen, führen – das bleibt menschlich. Und genau hier kommst du ins Spiel. Als zentrale Schnittstelle zwischen Teilnehmenden, Verwaltung und Geschäftsführung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und ein positives, professionelles Teilnehmenden-Erlebnis – digital, strukturiert und serviceorientiert.

Aufgaben

Kundenkommunikation & Administration
E-Mails bearbeiten, Anfragen beantworten, Start-Mails versenden und neue Teilnehmende betreuen.

Dokumenten- und Teilnehmermanagement
Unterlagen (Lebensläufe, Verträge, Ausweise) herunterladen, prüfen, benennen und systematisch pro Teilnehmer*in ablegen.

Förderanträge & Formalitäten
Anträge ausfüllen, Vollmachten und Begründungen erstellen, Follow-ups durchführen.

Qualitätsmanagement & Kontrolle
Fehlende Unterschriften und Dokumente prüfen, Fehler beheben, Fristen überwachen und To-Dos dokumentieren.

AZAV-Unterstützung
Bei der Erfüllung der AZAV-Anforderungen mitwirken, Unterlagen auditgerecht vorbereiten und Qualitätsnachweise pflegen.

Assistenz der Geschäftsführung
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Termin- und Meetingvorbereitung, interne Abstimmung.

Kommunikation
Telefonische Nachfragen übernehmen, Rückfragen klären und bei zeitkritischen Phasen (z. B. vor Kursstart) flexibel unterstützen

Diese Stelle ist mit einem Beschäftigungsgrad von 50 % zu besetzen.

Qualifikation

Fachlich:

Erfahrung im administrativen Bereich (optional im AZAV-Bereich)
Sicherer Umgang mit Formularen und Behörden (idealerweise Bundesagentur für Arbeit)
Dokumentenmanagement ist für dich kein Fremdwort
KI-Kompetenzen: Du hast bereits eigene Assistenten oder Workflows gebaut und in deinen Arbeitsalltag integriert
Du beherrschst CRM-Tools und bist offen für neue KI-Tools
Qualitätskontrolle und Fehlerkorrektur liegen dir im Blut
Du jonglierst mit Fristen und behältst den Überblick

Persönlich – und das ist uns wichtig:

Du bist sehr strukturiert, verlässlich, detailliert, methodisch
Menschenzentriertes Denken ist für dich selbstverständlich
Du bist neugierig auf KI und nutzt es in deinem Alltag (erzähl uns wie!)
Positive Grundeinstellung – auch wenn's mal stressig wird
Selbstreflektiert und entscheidungsfreudig
Kommunikationsstark (schriftlich und am Telefon)

Benefits

Sinn statt Leerlauf: Du wirkst bei einem visionären Bildungsträger mit – echte Mission, kein Buzzword-Bingo
100 % Remote: Arbeite von wo du willst, gestalte deinen Tag weitgehend flexibel (Ergebnisse sind wichtiger als Präsenz)
Steile KI-Lernkurve: Zusammenarbeit mit unserem Gründer und Expert*innen aus KI-Recht, KI-Technik und KI-Organisationsentwicklung
Zugang zu allem: Alle KI Leader-Inhalte, Aufzeichnungen, Unterlagen, Austausch – für dich verfügbar
Echte Perspektive: Start in Assistenzaufgaben, Entwicklung Richtung Teamleitung möglich, wenn gewünscht

Vielleicht kennst du das: In vielen Jobs versinkst du in Prozessen, ohne zu sehen, wofür du das eigentlich machst. Formulare ausfüllen, Dokumente jagen, E-Mails abarbeiten – am Ende des Tages fragst du dich: "War's das?"

Nicht bei uns. Hier siehst du direkt, was deine Arbeit bewirkt. Jeder Förderantrag, den du stellst, öffnet einer Person die Tür zu einer Weiterbildung, die ihr Leben verändern kann. Du bist nicht nur Verwaltung – du bist Ermöglicher*in.

Und: Du wächst mit. KI ist nicht nur Thema unserer Teilnehmenden, sondern auch deines. Du lernst von KI-Experten, du experimentierst, du entwickelst dich weiter.

Remote, flexibel, menschlich – und trotzdem professionell. Klingt nach Widerspruch? Probier's aus!

Wir laden Bewerbende (m/w/d) herzlich ein, den kostenlosen Persönlichkeitstest auf 16personalities.com/de zu machen und uns ihren Typ mitzuteilen. Wir glauben daran, dass stärkenorientiertes Arbeiten der Schlüssel zu gemeinsamer Entwicklung ist.

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Haustechniker / Techniker (m/w/d) - Park Inn by Radisson, Stuttgart

Medizinische Fachkraft für den Patientenservice der 116 117 in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung (m/w/d)

Rettungsassistent / Notfallsanitäter (m/w/d) oder Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) oder Pflegefachfrau, Pflegefachmann oder Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)

Verkäufer (m/w/d)

Technischer Assistent (m/w/d)

Projektassistent:in im Baumanagement

Abrechnungsfachkraft in Vollzeit / Teilzeit (m/w/d)

Medizinisch-technischer Assistent/MTA (m/w/d) oder Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) für das Schlaflabor

Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Versicherungen und Finanzanlagen in Stuttgart/Ulm/Ravensburg

Assistent | Projektassistent der technischen Leitung

Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d), Rettungsassistent (m/w/d) oder Notfallsanitäter (m/w/d)

Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) oder Pflegefachfrau, Pflegefachmann oder Anästhesietechnischer Assistent (m/w/d)

Pflegefachmann/-frau (m/w/d) Intermediate Care (IMC)

MFA oder MTA

Ausbildung zum Managementassistent im Einzelhandel (m/w/d)

Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt / Steuerassistent (m/w/d)

Technician (m/w/d)

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