20 beste Stellen als sekretärin in bergfelde – aktuell auf Personalsuche

Allgemeines Sekretariat / Sekretär*in der Kaufmännischen Geschäftsführerin (w/m/d)
Futurium gGmbH —Berlin
- Online-Bewerbung
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
10 Tage
Justizvollzugshauptsekretär/in (m/w/d)
Jugendarrestanstalt Berlin —Berlin
- Per E-Mail
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Schulsekretärin (m/w/d)
Europäisches Bildungswerk für Beruf und Gesellschaft gemeinnützige GmbH —Berlin
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
12 Tage
Sekretärin (w/m/d)
Nachtsichttechnik Jahnke —Berlin
- 2.600 € pro Monat
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Empfang
- PC-Kenntnisse
Politischer Sekretär (m/w/d) im Tesla-Team, Bezirkliches Erschließungsprojekt Berlin-Brandenburg-Sachsen (BEP BBS)
IG Metall —Berlin
- Online-Bewerbung
10 Tage
Sekretär/in
Trebag GmbH Bauausführungen —Berlin
- Per E-Mail
- Microsoft Office
- Bürotätigkeiten
Sekretär/Assistent (w/m/d)
BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. —Berlin-Mitte
- 2.985,19 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
6 Tage
Sekretär / Assistentin
Signa Bau Berlin GmbH —Berlin
- Erfahrung Im Sekretariat
- Kommunikationsfähigkeit
Stadtobersekretär/-in bzw. Sachbearbeitung und Zahlbarmachung von Bewirtschaftungsvorgängen (m/w/d)
Bezirksamt Neukölln von Berlin —Berlin
- Vollzeit
4 Tage
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) Anmeldung Physikalische Medizin / Physiotherapie
Charité —Berlin-Wedding
- Online-Bewerbung
- PC-Kenntnisse
Handwerks-/Industrie-/Meister/in (Werkstattleiter/in) (m/w/d)
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Schule) —Berlin
- Vollzeit
- PC-Kenntnisse
Mitarbeit in der Zahlstelle/Vollzugsgeschäftsstelle - Justizverwaltungshauptsekretär/-in / Tarifbeschäftige/-r (m/w/d)
Justizvollzugsanstalt Heidering —Berlin
- Aufstiegsmöglichkeiten
9 Std.
Sekretär - Sachbearbeiter (m/w/d)
Extra-Bau GmbH —Berlin
- Dateneingabe
- Organisationstalent
- Bürotätigkeiten
- Aufstiegsmöglichkeiten
Sekretärin (m/w/d) der Klinik für Gefäßchirurgie und Angiologie
Helios —Berlin
- Online-Bewerbung
- Krankenhaus
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
10 Tage
Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) für modernes Steuerbüro in Berlin
Joya Consulting GmbH —Berlin
- Ab 3.200 € pro Monat
- Per E-Mail
- Persönlich
- Microsoft Office
- Empfang
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
2 Tage
Sekretär Schlafmedizin mwd
St. Hedwig Krankenhaus —Berlin
- Teilzeit
- Krankenhaus
- Organisationstalent
- Medizinische Fachbegriffe
- Weiterbildungsprogramme
12 Tage
Referatssekretär (m/w/x)
Deutscher Bundeswehrverband e.V. —Berlin
- Ab 3.119 € pro Monat
- Vollzeit
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
Sekretär/Assistent (w/m/d) - befristet auf 15 Monate – Elternzeitvertretung
BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. —Berlin-Mitte
- Online-Bewerbung
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- SharePoint
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
12 Tage
Sekretärin (d/w/m) für die Psychiatrischen Institutsambulanz (PIA) der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie
St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Krankenhaus
- PC-Kenntnisse
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Europasekretär/in
XXLPIX GmbH —Berlin
- Per E-Mail
- Spanisch
- Microsoft Outlook
- Englisch
- Erfolgsbeteiligung

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Allgemeines Sekretariat / Sekretär*in der Kaufmännischen Geschäftsführerin (w/m/d)

Futurium gGmbH
Berlin

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 10 Tagen

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Homeoffice-Möglichkeit
Jobticket
Jahressonderzahlung
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Bürosoftware
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Reisekostenabrechnung
Kalendermanagement
Reisebuchung
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Futurium in Berlin lädt seine Besucher*innen seit September 2019 ein, sich mit Zukunftsfragen zu beschäftigen. Ausstellung, Lab und Veranstaltungsprogramm geben Einblicke in die Zukunft, die schon heute in Hochschulen, Forschung und nicht zuletzt in den Köpfen der Menschen entsteht. Unter der Leitfrage „Wie wollen wir leben?“ ist das „Haus der Zukünfte“ ein lebendiger Ort des Dialogs. Bisher konnten über 2,3 Millionen Menschen im Futurium begrüßt werden, das damit zu den meistbesuchten Museen Berlins zählt.

Träger des Hauses ist die Futurium gGmbH, deren Gesellschafter die Bundesrepublik Deutschland (vertreten durch das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt), deutsche Wissenschaftsorganisationen, forschende Unternehmen sowie wissenschaftsfördernde Stiftungen sind.

Die Futurium gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n Allgemeines Sekretariat / Sekretär*in der Kaufmännischen Geschäftsführerin (w/m/d).

Die Aufgaben im Wesentlichen:

Organisation des Sekretariats der Kaufmännischen Geschäftsführung, einschließlich Terminmanagement, Fristenkontrolle, Telefonservice
Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz
Redaktionelle Pflege und formale Anpassung interner Vorlagen und Regelungen
Analoge und digitale Schriftgut- und Aktenverwaltung
Fristgerechte organisatorische Vorbereitung von Gremiensitzungen, einschließlich Einladungs- und Unterlagenversand
Koordination und Buchung von Dienstreisen für die Kaufmännische Geschäftsführung und die ihr zugeordneten Organisationseinheiten nach dem Bundesreisekostenrecht
Verwaltung des Funktionspostfachs der Gesellschaft
Pflege der Adressdatenbank
Beschaffung und Bereitstellung von Büromaterial
Bearbeitung und Dokumentation des Postein- und -ausgangs sowie interne Verteilung von Unterlagen
Übernahme des Postlaufs zwischen den Standorten des Futuriums
Abrechnung aller Dienstreisen der Mitarbeitenden der Gesellschaft nach Bundesreisekostenrecht
Organisatorische Unterstützung bei Auswahlverfahren, insbesondere Kommunikation mit Bewerbenden und Terminkoordination
Sachliche Prüfung von Rechnungen
Unterstützung bei allgemeinen Veraltungsaufgaben

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine andere einschlägige kaufmännische beziehungsweise verwaltungsbezogene Berufsausbildung
Fundierte, vielseitige und nachweisbare Kenntnisse im Bereich Büro- und Sekretariatsorganisation
Sehr gutes Organisationsvermögen sowie ein sicherer Umgang mit Terminen, Fristen und parallel laufenden Arbeitsvorgängen
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungsverfahren
Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Verbindliches, serviceorientiertes und adressatengerechtes Auftreten
Ausgeprägte Affinität zur Teamarbeit sowie die Fähigkeit zur abteilungsübergreifenden Kommunikation
Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht oder die Bereitschaft, sich kurzfristig und vertieft darin einzuarbeiten
Erfahrung mit Sitzungsorganisation, Rechnungsprüfung oder Bewerbungsverfahren ist von Vorteil

Was wir bieten:

Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer innovativen und kreativen Umgebung

Einbindung in ein herzliches und engagiertes Team
Familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung
Vergütung gemäß der Entgeltverordnung des TVöD Bund
Jahressonderzahlung gemäß TVöD Bund
30 Tage Jahresurlaub bei einer Vollzeitstelle, zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Betriebliche Altersvorsorge VBL mit Bezuschussung
Monatlicher Zuschuss zum Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Bezuschussung eines VWL-Vertrages
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Zuschuss zur Nutzung der vielseitigen Angebote des Sozialwerk.Bund und Bundestagssport

Die regelmäßige durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die tatsächliche Arbeitszeit (Arbeitstage sowie die entsprechenden Arbeitszeiten pro Tag) wird gemeinsam festgelegt. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Grundsätzen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD, Tarifgebiet Ost.

Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerbungsfrist für die ausgeschriebene Position endet am 31.08.2026. Zur Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen verwenden Sie einfach den folgenden Link zu unserem Bewerbungsportal.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Bei Nichteinstellung werden Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist von 6 Monaten ab Absageschreiben gelöscht.

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Sekretär/in

Sekretär/Assistent (w/m/d)

Sekretär / Assistentin

Stadtobersekretär/-in bzw. Sachbearbeitung und Zahlbarmachung von Bewirtschaftungsvorgängen (m/w/d)

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) Anmeldung Physikalische Medizin / Physiotherapie

Handwerks-/Industrie-/Meister/in (Werkstattleiter/in) (m/w/d)

Mitarbeit in der Zahlstelle/Vollzugsgeschäftsstelle - Justizverwaltungshauptsekretär/-in / Tarifbeschäftige/-r (m/w/d)

Sekretär - Sachbearbeiter (m/w/d)

Sekretärin (m/w/d) der Klinik für Gefäßchirurgie und Angiologie

Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) für modernes Steuerbüro in Berlin

Sekretär Schlafmedizin mwd

Referatssekretär (m/w/x)

Sekretär/Assistent (w/m/d) - befristet auf 15 Monate – Elternzeitvertretung

Sekretärin (d/w/m) für die Psychiatrischen Institutsambulanz (PIA) der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie

Europasekretär/in

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