Voll/Teilzeit
Kennziffer: SHK26/685
Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH betreiben zwei Allgemeinkrankenhäuser in Berlin-Mitte und Berlin Treptow-Köpenick. Beide Standorte sind akademische Lehrkrankenhäuser der Charité und sind Teil der bundesweiten Alexianer-Gruppe.
Mehr als 2.500 Mitarbeitende versorgen jährlich rund 150.000 Patientinnen und Patienten stationär, teilstationär und ambulant. Das medizinische Angebot umfasst 17 somatische Kliniken sowie zwei psychiatrische Kliniken.
Einsatzstelle: Klinik für Schlaf- und Chronomedizin
Die Klinik für Schlaf & Chronomedizin am Alexianer St. Hedwig-Krankenhaus ist die einzige ihrer Art in Deutschland. Sie ist spezialisiert auf Diagnostik und Therapie neuropsychiatrischer Schlaf- und circadianer Rhythmusstörungen. In der Klinik gleichzeitig angesiedelt ist die AG Schlafforschung & Klinische Chronobiologie der Charité – Universitätsmedizin Berlin. Hier führen wir human-experimentelle Forschung mit Schwerpunkt im Bereich Licht und Gesundheit, Psychopharmakologie sowie neurodegenerative Erkrankungen durch.
- Unterstützung des Chefarztsekretariats im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
- Organisation und Betreuung der Sprechstunden inklusive persönlicher, telefonischer und schriftlicher Korrespondenz mit Patienten
- Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen sowie weiterer medizinischer Korrespondenz
- Kommunikation und Koordination mit Ärzten und Patienten sowie Krankenkassen per Telefon, E-Mail und Post
- Unterstützung bei der Abrechnung sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinischer Fachangestellter (MFA), Arzthelfer, Bürokaufmann (mwd) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat, Chefarztsekretariat oder Praxismanagement
- Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
- Freundliches und souveränes Auftreten mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Sicherheit im Umgang mit medizinischer Fachterminologie
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und digitalen Verwaltungssystemen
- Verantwortungsbewusste, zuverlässige und flexible Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (08:00–17:00 Uhr) – keine Wochenend- oder Nachtdienste
- Vergütung nach AVR-C inklusive betrieblicher Altersvorsorge (KZVK)
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem modernen Chefarztsekretariat
- Strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem kollegialen und engagierten Team
- Kostenlose Kindernotbetreuung (KidsMobil) bei kurzfristigem Betreuungsbedarf
- Attraktive Mitarbeitervorteile wie Bike-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Vergünstigungen bei McFIT und Urban Sports Club
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.
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