7 beste Stellen als office manager in rottweil – aktuell auf Personalsuche

Kanzleimanager/in (m/w/d)
STEUERrat Himmelsbach und Partner —Villingen-Schwenningen
- Teilzeit
- Persönlich
- Microsoft Office
- Bürotätigkeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
2 Std.
Sales Manager National West (m/w/d)
MEDICON eG —Tuttlingen
- Vertrieb
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Marketing Manager (m/w/d)
Bauknecht Softfolio.pps GmbH —Schramberg
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Teamassistenz Sales/Einkauf - Elternzeitvertretung (m/w/d)
MINEBEAMITSUMI Technology Center Europe GmbH —Villingen-Schwenningen
- Englisch
- Microsoft Office
- Kostenloser Parkplatz
- Flexible Arbeitszeiten
Guest Relation Agent (m/w/d)
FIBONA GmbH —Tuttlingen
- Teilzeit
- Englisch
- Ohne Hochschulabschluss
- Organisationstalent
Direkt bewerben
Key Account Manager - Segment Automotive / Industry / Defense (m/w/d)
Schweizer Electronic AG —Schramberg
- Vollzeit
- Homeoffice
- Vertrieb
- Englisch
- Mit Reiseanteil
Direkt bewerben
Regional Sales Manager (m/w/d) im Außendienst für die Region Deutschland Ost
Paul LEIBINGER —Tuttlingen
- CRM-Software
- Vertrieb
- Englisch

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MEDICON eG —Tuttlingen
Bei MEDICON sind wir seit über 80 Jahren führend in der Entwicklung und Produktion hochwertiger medizinischer Instrumente und Technologien.

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Kanzleimanager/in (m/w/d)

STEUERrat Himmelsbach und Partner
Villingen-Schwenningen

Direkt bewerben

Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit | Vollzeit | Teilzeit möglich
vor 2 Stunden

Leistungen

Kostenloser Parkplatz
Firmenwagen
Homeoffice-Möglichkeit
Firmenevents
Kostenlose Massagen
Mitarbeiter-Rabatt
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Weiterbildung
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Rechtsanwaltsfachangestellte*r
Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

KANZLEIMANAGER*IN (m/w/d) gesucht!

Bei uns stehst du im Mittelpunkt. Wir wollen dir einen Arbeitsplatz bieten, der zu dir passt und an dem du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst. Das ist nicht ganz uneigennützig: Wir sind überzeugt, dass es uns gut geht, wenn es dir gut geht. Für unser Büro in Villingen-Schwenningen suchen wir dich für unser Kanzlei-Organisations-Team.

Über uns

Wir sind STEUERrat Himmelsbach & Partner – eine inhabergeführte Steuerkanzlei mit Sitz in Villingen-Schwenningen. Wir haben uns auf die Beratung von Ärztinnen, Zahnärztinnen und Heilberufen spezialisiert. Ausgezeichnet als DATEV Digitale Kanzlei 2026, mit dem TOP-Digital-Siegel und DIN ISO zertifiziert. Heilberufe-Vorkenntnisse brauchst du nicht – das Fachwissen geben wir dir gerne weiter.

Deine Aufgaben

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft – Termine, Fristen, interne Abläufe, kleine Projekte
Du übernimmst Korrespondenz, Aktenmanagement, Postlauf, Reiseplanung und unterstützt unsere Partnerinnen im Tagesgeschäft
Du bist erste Stimme am Telefon und an der Tür – Mandant*innen lernen dich zuerst kennen
Du arbeitest eng mit unseren Steuerteams und Geschäftsführungsassistenz zusammen
Du bringst Ideen ein, wie wir interne Prozesse vereinfachen – und setzt sie um

Das bringst du mit

Pflicht: Abgeschlossene Ausbildung, z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Bürokaufleute, Kaufleute für Büromanagement oder vergleichbar
Erfahrung: Mindestens 2 Jahre in einer organisierten Bürorolle, gerne im Professional-Services-Umfeld
Tools: Sicher in MS Office, Offenheit für DATEV und digitale Tools
Kür: Erfahrung in einer Steuerkanzlei oder Rechtsanwaltskanzlei
Mensch: Du arbeitest sorgfältig, kommunizierst klar und freundlich und schätzt sichtbare Ergebnisse deiner Arbeit
Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bekommst du von uns

Spezialisierung auf Heilberufe– ein fachlich anspruchsvoller und gefragter Bereich
Finanzierte Weiterbildung: Unser Team ist unser Schlüssel zum Erfolg. Du willst Dich fortbilden? Gerne. Wir unterstützen Dich finanziell und stellen Dir Lernzeit zur Verfügung.
Mehrere Homeoffice-Tage pro Woche möglich – hybrides Arbeiten frei wählbar
Modernes DATEV-Setup, eigener Praxismonitor, papierlose Belegflüsse
Betriebliche Krankenversicherung und monatlicher Sachbezug über die givve-Karte
Physiotherapie direkt in der Kanzlei
Modernes Büro mit höhenverstellbaren Schreibtischen und eigener Dachterrasse
Dienstwagen für passende Rollen
E-Auto-Ladestationen direkt vor dem Büro und eigene Mitarbeiterparkplätze
Geregelte Vertretung im Team – Urlaub heißt bei uns Urlaub
Jährliche Weihnachtsfeier und gemeinsamer Betriebsausflug
Thermomix in der Küche – das Mittagessen kocht sich auch mal selbst. Cocktail-Toaster für besondere Anlässe

Häufige Fragen

Wie läuft der Bewerbungsprozess ab? Bewerbung über Kontaktformular, Mail oder Telefon. Danach: erstes Kennenlerngespräch, ein zweites Gespräch im Team, Angebot, und gemeinsamer Start zum Wunschtermin.
Wie sieht das Erstgespräch aus? Wahlweise per Video oder direkt bei uns in der Kanzlei – du entscheidest, was dir lieber ist.
Wie schnell bekomme ich eine Rückmeldung? In der Regel innerhalb von drei Werktagen.
Brauche ich Heilberufe-Erfahrung? Nein. Vorwissen ist schön, aber kein Muss. Wir betreuen Ärztinnen, Zahnärztinnen und Heilberufe – das Fachwissen geben wir dir aktiv weiter.
Brauche ich ein Anschreiben oder vollständige Unterlagen? Nein. Ein Lebenslauf reicht – ein kurzes Telefonat tut es auch. Wir sprechen lieber miteinander, als Zeugnisse von vor 15 Jahren zu lesen.
Eine wichtige Frage zum Schluss. Wenn du magst, nenne uns gerne deinen Lieblingscocktail – wir prüfen vorab, ob unser Cocktail-Toaster ihn im Repertoire hat. Falls nicht, finden wir spätestens beim Sommerfest gemeinsam eine Alternative.

Du hast Fragen?

Dann stell Sie uns! Du erreichst uns per Mail an [email protected] oder telefonisch unter 07721 / 40 618 0. Du hast keinen aktuellen Lebenslauf parat? Das verstehen wir. Du kannst dich auch ohne bewerben – wir sprechen dann einfach miteinander. Lieber persönlich vorbeikommen? Albert-Schweitzer-Straße 16, 78052 Villingen-Schwenningen – nach Absprache jederzeit.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung
Firmenevents
Firmenwagen
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Möglichkeit
Kostenlose Getränke
Kostenlose Massagen
Kostenloser Parkplatz
Mitarbeiter-Rabatt

Sprache:

Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 78052 Villingen-Schwenningen

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