KANZLEIMANAGER*IN (m/w/d) gesucht!
Bei uns stehst du im Mittelpunkt. Wir wollen dir einen Arbeitsplatz bieten, der zu dir passt und an dem du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst. Das ist nicht ganz uneigennützig: Wir sind überzeugt, dass es uns gut geht, wenn es dir gut geht. Für unser Büro in Villingen-Schwenningen suchen wir dich für unser Kanzlei-Organisations-Team.
Über uns
Wir sind STEUERrat Himmelsbach & Partner – eine inhabergeführte Steuerkanzlei mit Sitz in Villingen-Schwenningen. Wir haben uns auf die Beratung von Ärztinnen, Zahnärztinnen und Heilberufen spezialisiert. Ausgezeichnet als DATEV Digitale Kanzlei 2026, mit dem TOP-Digital-Siegel und DIN ISO zertifiziert. Heilberufe-Vorkenntnisse brauchst du nicht – das Fachwissen geben wir dir gerne weiter.
Deine Aufgaben
- Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft – Termine, Fristen, interne Abläufe, kleine Projekte
- Du übernimmst Korrespondenz, Aktenmanagement, Postlauf, Reiseplanung und unterstützt unsere Partnerinnen im Tagesgeschäft
- Du bist erste Stimme am Telefon und an der Tür – Mandant*innen lernen dich zuerst kennen
- Du arbeitest eng mit unseren Steuerteams und Geschäftsführungsassistenz zusammen
- Du bringst Ideen ein, wie wir interne Prozesse vereinfachen – und setzt sie um
Das bringst du mit
- Pflicht: Abgeschlossene Ausbildung, z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Bürokaufleute, Kaufleute für Büromanagement oder vergleichbar
- Erfahrung: Mindestens 2 Jahre in einer organisierten Bürorolle, gerne im Professional-Services-Umfeld
- Tools: Sicher in MS Office, Offenheit für DATEV und digitale Tools
- Kür: Erfahrung in einer Steuerkanzlei oder Rechtsanwaltskanzlei
- Mensch: Du arbeitest sorgfältig, kommunizierst klar und freundlich und schätzt sichtbare Ergebnisse deiner Arbeit
- Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bekommst du von uns
- Spezialisierung auf Heilberufe– ein fachlich anspruchsvoller und gefragter Bereich
- Finanzierte Weiterbildung: Unser Team ist unser Schlüssel zum Erfolg. Du willst Dich fortbilden? Gerne. Wir unterstützen Dich finanziell und stellen Dir Lernzeit zur Verfügung.
- Mehrere Homeoffice-Tage pro Woche möglich – hybrides Arbeiten frei wählbar
- Modernes DATEV-Setup, eigener Praxismonitor, papierlose Belegflüsse
- Betriebliche Krankenversicherung und monatlicher Sachbezug über die givve-Karte
- Physiotherapie direkt in der Kanzlei
- Modernes Büro mit höhenverstellbaren Schreibtischen und eigener Dachterrasse
- Dienstwagen für passende Rollen
- E-Auto-Ladestationen direkt vor dem Büro und eigene Mitarbeiterparkplätze
- Geregelte Vertretung im Team – Urlaub heißt bei uns Urlaub
- Jährliche Weihnachtsfeier und gemeinsamer Betriebsausflug
- Thermomix in der Küche – das Mittagessen kocht sich auch mal selbst. Cocktail-Toaster für besondere Anlässe
Häufige Fragen
- Wie läuft der Bewerbungsprozess ab? Bewerbung über Kontaktformular, Mail oder Telefon. Danach: erstes Kennenlerngespräch, ein zweites Gespräch im Team, Angebot, und gemeinsamer Start zum Wunschtermin.
- Wie sieht das Erstgespräch aus? Wahlweise per Video oder direkt bei uns in der Kanzlei – du entscheidest, was dir lieber ist.
- Wie schnell bekomme ich eine Rückmeldung? In der Regel innerhalb von drei Werktagen.
- Brauche ich Heilberufe-Erfahrung? Nein. Vorwissen ist schön, aber kein Muss. Wir betreuen Ärztinnen, Zahnärztinnen und Heilberufe – das Fachwissen geben wir dir aktiv weiter.
- Brauche ich ein Anschreiben oder vollständige Unterlagen? Nein. Ein Lebenslauf reicht – ein kurzes Telefonat tut es auch. Wir sprechen lieber miteinander, als Zeugnisse von vor 15 Jahren zu lesen.
- Eine wichtige Frage zum Schluss. Wenn du magst, nenne uns gerne deinen Lieblingscocktail – wir prüfen vorab, ob unser Cocktail-Toaster ihn im Repertoire hat. Falls nicht, finden wir spätestens beim Sommerfest gemeinsam eine Alternative.
Du hast Fragen?
Dann stell Sie uns! Du erreichst uns per Mail an [email protected] oder telefonisch unter 07721 / 40 618 0. Du hast keinen aktuellen Lebenslauf parat? Das verstehen wir. Du kannst dich auch ohne bewerben – wir sprechen dann einfach miteinander. Lieber persönlich vorbeikommen? Albert-Schweitzer-Straße 16, 78052 Villingen-Schwenningen – nach Absprache jederzeit.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Massagen
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Sprache:
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 78052 Villingen-Schwenningen
