20 beste Stellen als personal assistant in stuttgart – aktuell auf Personalsuche

Executive Assistant to the Founder & CEO (m/w/d) - Homeoffice
Cruwzo Operations GmbH —Stuttgart
- 3.500 € – 3.850 € pro Monat
- Vollzeit
- Homeoffice
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Homeoffice-Möglichkeit
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Executive Assistant to CEO (all genders)
Thorit GmbH —Böblingen
- 55.000 € – 68.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- CRM-Software
- Microsoft Excel
- Führungserfahrung
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10 Tage
Assistant Principal (Elementary)
US Department of War Education Activity —Stuttgart
- 101.045 € – 131.095 € pro Jahr
- Vollzeit
- Doktorat
- Master
- Bachelor
1 Tag
Personal Assistant (all genders) in Voll- oder Teilzeit
ghd Deutschland GmbH —Stuttgart
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
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Team Assistant (m/w/d) | Vollzeit | Quereinsteiger*Innen willkommen
JSA-Jones Lang LaSalle SE —Stuttgart
- Per E-Mail
- Microsoft Powerpoint
- CRM-Software
- Microsoft Excel
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
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Executive Assistant (gn)
Borlinghaus Consulting —Stuttgart
- Englisch
- Microsoft Office
- Master
- Weiterbildungsprogramme
CYS Assistant Facility Director NF-04
US United States Army Installation Management Command —Stuttgart
- 27,79 € – 30,37 € pro Stunde
- Teilzeit
- Doktorat
- Hochschulreife
- Bachelor
- Lebensversicherung
1 Tag
Assistant Shop Manager*in (m/w/d)
Lush Fresh Handmade Cosmetics —Stuttgart
- 2.133,32 € – 2.666,66 € pro Monat
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Verkauf im Einzelhandel
- Employee Assistance Program
- Weiterbildungsprogramme
Executive Assistant & HR Operations Support (m/w/d)
DMG Mori Finance GmbH —Filderstadt
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Flexible Arbeitszeiten
Executive Assistant to CEO (all genders)
Thorit —Böblingen
- Vollzeit
- CRM-Software
- Microsoft Excel
- Führungserfahrung
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Promoter (m/w/d) für Harman Kardon im Media Mart Stuttgart
1SP Agency —Stuttgart
- 15 € – 35 € pro Stunde
- Teilzeit
- Vertrieb
- Marketing
- Verkauf im Einzelhandel
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Stuttgart | Assistant Store Manager (m/w/d)
ThomasSabo —Stuttgart
- Per E-Mail
- Englisch
- Microsoft Office
- Personalführung
- Mitarbeiter-Rabatt
Verkäufer/ Sales Assistant auf flexibler Stundenbasis (m/w/d) | Stuttgart - Milaneo
VERO MODA —Stuttgart
- Mitarbeiter-Rabatt
- Flexible Arbeitszeiten
HR Assistant mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d)
NZYM Deutschland GmbH —Baltmannsweiler
- Vollzeit
- Recruiting
- Betriebswirtschaftslehre
- Wirtschaft
Store Manager (m/f/x) in Stuttgart in Full Time
Sephora —Stuttgart
- Vollzeit
- Microsoft Excel
- Vertrieb
- Kundenberatung
13 Tage
Sachbearbeitung „Ärztliche Weiterbildung“ (m/w/d)
Landesärztekammer Baden-Württemberg —Stuttgart
- Teilzeit
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Praktikant*in Executive Assistant Team International Sales & Financial Services (Pflicht-Praktikum)
Mercedes-Benz Group AG —Stuttgart
- Online-Bewerbung
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Microsoft Office
- Mitarbeiter-Rabatt
Minijob im Verkauf
Hunkemöller —Esslingen
- Nur am Wochenende
- Vertrieb
- Kundenberatung
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
10 Tage
Executive Assistant (m/w/d) – Besigheim
Müller - Die lila Logistik SE —Besigheim
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
13 Tage
Accountant / Finance Executive Assistant (remote or Stuttgart or Berlin)
Nextcloud —Stuttgart
- Homeoffice
- Rechnungswesen

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Executive Assistant to the Founder & CEO (m/w/d) - Homeoffice

Cruwzo Operations GmbH
Stuttgart

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
3.500 € – 3.850 € pro Monat

Leistungen

Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Homeoffice-Möglichkeit
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Englisch
Büromanagement
Italienisch

Vollständige Stellenbeschreibung

Mehr als Assistenz. Die rechte Hand des Gründers.

Cruwzo ist eine wachsende Unternehmensgruppe aus sechs Gesellschaften im Bereich Short-term Rental & Property Management (Deutschland und Italien). Wir suchen keine klassische Assistenz, die auf Anweisungen wartet, sondern die Person, die mitdenkt, vorausplant und Dinge regelt, bevor sie auf dem Schreibtisch des Gründers landen.

Warum diese Rolle?

Weil Cruwzo wächst – und mit dem Wachstum auch das, was täglich beim Gründer zusammenläuft: mehr, als eine Person allein halten kann. Genau dafür schaffen wir diese Rolle. Für dich heißt das eine Position mit echtem Gestaltungsspielraum, die mit dem Unternehmen mitwächst.

Ein Wort vom Gründer

Ich suche die eine Person, auf die ich mich blind verlassen kann – die mein Postfach kennt wie ihr eigenes, in jedem Meeting mitdenkt und mich da rausholt, wo ich mich sonst verzettle. Im Gegenzug bekommst du direkten Zugang zu mir, echten Einfluss und die Freiheit, deinen Bereich selbst zu gestalten. Klingt das nach dir? Dann sollten wir sprechen.

Deine Aufgaben

Meetings end-to-end: dabei sein oder den Besprechungs-Chat bzw. das Transkript danach auswerten – Vorbereitung mit Agenda, Nachbereitung mit Protokoll, Action-Steps und Fristen.
Komplettes E-Mail-Management: das Postfach des Gründers bearbeiten und fertige Antwortentwürfe vorlegen; aufwendigere Mails bestätigen und als To-do mit Frist festhalten.
Proaktives Kalendermanagement: selbstständig erkennen, was verschoben, vertreten oder vorbereitet werden muss – und es regeln.
Auf Kurs halten: Aufgaben und Fristen des Gründers nachhalten, statt abzuwarten.
Koordination & Organisation: interne und externe Stakeholder, Dienstleister und Partner; Reisen, Events und Sonderprojekte; Vertrags- und Dokumentenmanagement.
Strukturen verbessern: Optimierungs- und Automatisierungspotenziale erkennen und umsetzen.

Dein Profil

Erfahrung als Executive/Personal Assistant, Office Manager o. Ä. – idealerweise auf Führungsebene
Eigenständig und mitdenkend: du erkennst Zusammenhänge und bringst Dinge zu Ende
Zuverlässig und gut erreichbar – auf dich kann man sich verlassen
Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift (zwingend); Italienisch ein willkommenes Plus (kein Muss)
Sicherer Umgang mit modernen Tools: Microsoft Teams, Notion, Kalender-Systeme und KI-Tools wie Claude
Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Strukturiert, pragmatisch, lösungsorientiert – Ruhe und Überblick auch bei hohem Tempo
Wohnsitz im Raum Stuttgart: remote-first, mit gelegentlichen persönlichen Treffen

Was dich erwartet

Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer, kurze Entscheidungswege und echte Verantwortung
Vertrauen statt Mikromanagement
Eine Rolle mit echter Perspektive, mit dem Unternehmen mitzuwachsen

Rahmen

Vollzeit, 40 Std./Woche
Remote-first, Wohnsitz Raum Stuttgart
Festgehalt 3.500–3.850 € brutto/Monat je nach Erfahrung; nach erfolgreicher Probezeit Erhöhung und weitere Entwicklung möglich, ggf. mit leistungsabhängiger Komponente
Beginn: ab 01.09.2026

So läuft die Bewerbung

Bewirb dich über LinkedIn oder Indeed – Lebenslauf plus ein paar Sätze, warum du die Person bist, die alles im Griff hat.
Rückmeldung innerhalb von 5 Werktagen.
Ein bis zwei Gespräche, davon eine kurze gemeinsame Arbeits-Session (30–60 Min.) an einer realistischen Aufgabe – kein Ratespiel, sondern echte Praxis.

Gehalt: 3.500,00€ - 3.850,00€ pro Monat

Leistungen:

Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Möglichkeit
Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Bewerbungsfrage(n):

Nutzt du KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude, Gemini o. Ä.) aktiv in deiner täglichen Arbeit?
Hast du KI-Tools bereits eingesetzt, um Texte zu verfassen, Meetings nachzubereiten, E-Mails zu strukturieren oder Arbeitsabläufe zu automatisieren?

Sprache:

Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Stuttgart

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Executive Assistant to CEO (all genders)

Assistant Principal (Elementary)

Personal Assistant (all genders) in Voll- oder Teilzeit

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Executive Assistant (gn)

CYS Assistant Facility Director NF-04

Assistant Shop Manager*in (m/w/d)

Executive Assistant & HR Operations Support (m/w/d)

Executive Assistant to CEO (all genders)

Promoter (m/w/d) für Harman Kardon im Media Mart Stuttgart

Stuttgart | Assistant Store Manager (m/w/d)

Verkäufer/ Sales Assistant auf flexibler Stundenbasis (m/w/d) | Stuttgart - Milaneo

HR Assistant mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d)

Store Manager (m/f/x) in Stuttgart in Full Time

Sachbearbeitung „Ärztliche Weiterbildung“ (m/w/d)

Praktikant*in Executive Assistant Team International Sales & Financial Services (Pflicht-Praktikum)

Minijob im Verkauf

Executive Assistant (m/w/d) – Besigheim

Accountant / Finance Executive Assistant (remote or Stuttgart or Berlin)

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