20 beste Stellen als office management in stuttgart, bw – aktuell auf Personalsuche

Standortkoordinator / Office Manager (m/w/d) - Stuttgart
ComCave College GmbH —Stuttgart
- Online-Bewerbung
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Bürokraft (m,w,d)
Bundeswehr —Stuttgart
- Online-Bewerbung
- Militär
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Teamleitung Project Management Office (PMO) & Shared Service Center (SSC)
Wolff & Müller —Stuttgart
- 75.000 € – 85.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Personalwesen
- Betriebswirtschaftslehre
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
11 Tage
Financial Program Support Analyst
Booz Allen Hamilton —Stuttgart
- 77.500 € – 176.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Bachelor
- SharePoint
- Budgetierung
Executive Assistant to the Founder & CEO (m/w/d) - Homeoffice
Cruwzo Operations GmbH —Stuttgart
- 3.500 € – 3.850 € pro Monat
- Vollzeit
- Homeoffice
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
PMO Manager / Projektmanagement Office / Projektkoordinator (m/w/d) – Besigheim
Müller - Die lila Logistik SE —Besigheim
- Microsoft Powerpoint
- Analysefähigkeit
- Projektmanagement
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Vertriebsassistent (m/w/d) - Stuttgart
ComCave College GmbH —Stuttgart
- Online-Bewerbung
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) - Standortbetrieb & Kundenbetreuung - Stuttgart
ComCave College GmbH —Stuttgart
- Online-Bewerbung
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Referent (m/w/d) Geschäftsprozessmanagement Program Management Office
Eberspächer —Esslingen
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Analysefähigkeit
- Mit Reiseanteil
- Flexible Arbeitszeiten
HR Manager People Strategy & Unlocking Potential for Central Europe (all genders)
Boston Consulting Group —Stuttgart
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Englisch
- Employee Assistance Program
- Mitgliedschaft im Fitnessstudio
Bürokraft (m/w/d)
Bundeswehr —Stuttgart
- Online-Bewerbung
- Militär
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Project Consultant (m/w/d) Kommunikation für Europäische Forschungsprojekte (Klima, Energie, Mobilität, Nachhaltige Produktion, Natürliche Ressourcen)
Steinbeis —Stuttgart
- Vollzeit
- Marketing
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Customer Experience Manager (m/w/d)
Apleona —Leinfelden-Echterdingen
- 50.000 € – 60.000 € pro Jahr
- Online-Bewerbung
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Objektleiter (m/w/d) Facility-Management
WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH & Co. KG —Stuttgart
- 3.800 € – 4.300 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Organisationstalent
Assistenz (m/w/d) der Direktionsleitung
Strabag —Stuttgart
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Teamleitung Project Management Office (PMO) & Shared Service Center (SSC) (w/m/d)
WOLFF & MÜLLER Personalentwicklung GmbH & Co. KG —Stuttgart
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Office
- Personalwesen
- Betriebswirtschaftslehre
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Standortleiter (w/m/d) Facility Management
Apleona —Stuttgart
- Online-Bewerbung
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Ingenieurwissenschaft
- Weiterbildungsprogramme
Data Visualization Engineer & Data Integration Analyst
Booz Allen Hamilton —Stuttgart
- 77.500 € – 176.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Datenanalyse
- Microsoft Office
Executive Assistant & HR Operations Support (m/w/d)
DMG Mori Finance GmbH —Filderstadt
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Flexible Arbeitszeiten
Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)
Fichtner GmbH & Co. KG —Stuttgart
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Textverarbeitung
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Kaufmann/-frau - Büromanagement
Microsoft Office
Ausbilderschein
Organisationstalent

Vollständige Stellenbeschreibung

COMCAVE.COLLEGE GmbH
COMCAVE.COLLEGE® STUTTGART
Berufserfahrung

Kaufmännische Berufe (Sonstige)
Vollzeit
Publiziert: 09.07.2026

Gestalte mit uns die Zukunft der Bildung – werde Teil des COMCAVE-Teams!

Seit über 20 Jahren arbeiten wir bundesweit als starkes Team zusammen, um Erwachsenen neue berufliche Perspektiven zu eröffnen. Wir begleiten Teilnehmer auf ihrem Bildungsweg in Bereichen wie IT, Marketing, Medien, kaufmännisches Wissen sowie Management und Business. Als Teil unseres cross-funktionalen Teams aus mehr als 350 Kolleginnen und Kollegen kannst Du Deine Stärken einbringen und gemeinsam mit uns die Bildungslandschaft von morgen gestalten.

Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir einen

Standortkoordinator / Office Manager (m/w/d)

Stell Dir vor:

Du bist die zentrale Anlaufstelle am Standort für Kunden, Kostenträger, IHKs, Lieferanten und Kooperationspartner.
Du sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass Abläufe, Termine und Projekte reibungslos funktionieren und der Standort jederzeit strukturiert und einladend ist.
Du begleitest Maßnahmen zur Erfolgssicherung und holst bei Bedarf aktiv Unterstützung von Zentralabteilungen ein.
Als persönliche Ansprechperson für Kundenanliegen bietest Du individuelle Betreuung und schaffst eine positive Kundenerfahrung.
Du unterstützt den/die Area Manager/in perspektivisch auch bei vertrieblichen Aufgaben und bereitest Berichte sowie Standortkennzahlen auf.
Du arbeitest eng mit einem Team aus 5 - 6 Standortkoordinatoren zusammen, unterstützt die Umsetzung von Area-Zielen und wirkst bei Veranstaltungen, Audits oder standortspezifischen Projekten mit.
Du übernimmst Empfang, Hosting, Prüfungsaufsicht und Kassenführung und stellst so sicher, dass der Standort professionell geführt wird.

Du bereicherst uns mit:

Einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, wie z. B.Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann im Groß- und Außenhandel oder Hotelfachfrau / Hotelfachmann.
Gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an strukturierter Arbeit.
Einem arbeitspädagogischen Nachweis (AEVO) oder der Bereitschaft, diesen zu erwerben.
Deinem Organisationstalent und Blick fürs Detail, sodass der Standort jederzeit professionell und strukturiert geführt wird.
Deiner Fähigkeit, im Team und mit anderen Fachabteilungen effizient zusammenzuarbeiten und den Überblick zu behalten.
Deinem freundlichen, serviceorientierten Auftreten und Deiner Offenheit im Umgang mit Menschen.
Deiner Zuverlässigkeit, Deinem Verantwortungsbewusstsein und Deiner selbstständigen Arbeitsweise – insbesondere bei der Betreuung von Kunden, Partnern und internen Projekten.

Wir bieten Dir:

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag: für Deine langfristige Sicherheit und Perspektive
Eine strukturierte Einarbeitung: damit Du Dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst
Ein Team ohne Umwege: bei uns findest Du offene Türen, damit Deine Ideen schnell Gehör finden
Fachliche und persönliche Weiterbildung: für Deine individuelle Entwicklung
30 Tage Jahresurlaub: weil Erholung wichtig ist (bei einer 5-Tage-Woche)
Eine gute Vereinbarkeit von Job und Familie: gemeinsam finden wir eine Lösung, die zu Deinem Leben passt
Kostenfreien Zugang zu Evermood: Angebote rund um mentale Gesundheit, Prävention und Wohlbefinden
Einen Zuschuss zum Deutschlandticket: so zahlst Du nur 9 Euro für Deinen täglichen Arbeitsweg
Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge: mit der Allianz heute schon an morgen denken
Vermögenswirksame Leistungen: bis zu 40 Euro monatlich für Deinen Vermögensaufbau
Eine zusätzliche Unfallversicherung: auch außerhalb der Arbeit gut abgesichert
Und einiges mehr: Events zum Feiern und Netzwerken, gefördertes JobRad-Leasing, Corporate Benefits

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – einfach und unkompliziert über unser Online-Formular.
Übrigens: Bei uns wird im gesamten Unternehmen geduzt. Du kannst also gern schon im Anschreiben oder in E-Mails ganz natürlich in der Du-Form bleiben.

Für uns ist es selbstverständlich, dass bei COMCAVE alle Menschen willkommen sind – unabhängig von Herkunft, sozialem oder familiärem Hintergrund, Religion oder Weltanschauung, Alter, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung oder einer Beeinträchtigung.

Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander im COMCAVE-Team.

Ekrem Bayar
Recruiter
+492317252657

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PMO Manager / Projektmanagement Office / Projektkoordinator (m/w/d) – Besigheim

Vertriebsassistent (m/w/d) - Stuttgart

Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) - Standortbetrieb & Kundenbetreuung - Stuttgart

Referent (m/w/d) Geschäftsprozessmanagement Program Management Office

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Bürokraft (m/w/d)

Project Consultant (m/w/d) Kommunikation für Europäische Forschungsprojekte (Klima, Energie, Mobilität, Nachhaltige Produktion, Natürliche Ressourcen)

Customer Experience Manager (m/w/d)

Objektleiter (m/w/d) Facility-Management

Assistenz (m/w/d) der Direktionsleitung

Teamleitung Project Management Office (PMO) & Shared Service Center (SSC) (w/m/d)

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Data Visualization Engineer & Data Integration Analyst

Executive Assistant & HR Operations Support (m/w/d)

Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)

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