2 beste Stellen als chief of staff in solingen, nw – aktuell auf Personalsuche

Personal Assistant (m/w/d) — Founder Office
A.S. Capital Invest GmbH —Düsseldorf
- 2.500 € – 5.000 € pro Monat
- Vollzeit
- Organisationstalent
- Bürotätigkeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
12 Tage
Chief of Staff (m/w/d)
Schmidt Kranz Group —Velbert
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Master
- Unternehmensentwicklung
- Projektmanagement
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Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Assistenz, Executive Assistant, Chief of Staff oder in einer vergleichbaren Rolle — idealerweise im Start-up-, E-Commerce- oder…
2.500 € – 5.000 € pro Monat
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A.S. Capital Invest GmbH
Düsseldorf

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Details zur Stelle

Vollzeit | Teilzeit möglich
2.500 € – 5.000 € pro Monat
vor 12 Tagen

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit
Firmenhandy
Firmenevents
Mitarbeiter-Rabatt
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Projektkoordination
Kalendermanagement
Organisationstalent
Deutsch
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Worum es geht

Du arbeitest direkt an der Seite eines Unternehmers, der parallel mehrere Firmen führt — von einer schnell wachsenden D2C-Sportswear-Marke über Beteiligungen bis zu neuen Brand-Projekten. Dein Job: dafür sorgen, dass er sich auf Entscheidungen konzentrieren kann und nicht auf Organisation. Du bist Filter, Taktgeber und Gedächtnis in einem. Das ist keine klassische Assistenzrolle mit festem Aufgabenkatalog. Kein Tag sieht aus wie der vorherige, und du wirst früh Verantwortung übernehmen, die deutlich über Terminkoordination hinausgeht.

Aufgaben:

Eigenständige Steuerung von Kalender, Prioritäten und Reisen über mehrere Unternehmen hinweg — inkl. Vorbereitung, Briefings und Nachbereitung von Terminen
Kommunikationsmanagement: E-Mails und Anfragen vorsortieren, eigenständig beantworten, eskalieren was wirklich Chefsache ist
Vor- und Nachbereitung von Meetings: Unterlagen, Agenden, Protokolle, Nachverfolgung offener Punkte – Aufbereitung von Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen
Koordination zwischen den Geschäftsführungen, Teams und externen Partnern (Steuerberatung, Rechtsanwälte, Agenturen, Lieferanten)
Projektunterstützung bei neuen Vorhaben — von Recherche über Angebotsvergleiche bis zur Umsetzungsbegleitung
Übernahme organisatorischer Themen im privaten Umfeld, wo Beruf und Privates sich überschneiden

Qualifikationen

Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Assistenz, Executive Assistant, Chief of Staff oder in einer vergleichbaren Rolle — idealerweise im Start-up-, E-Commerce- oder Beteiligungsumfeld
Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig sauber zu halten
Du denkst mit, statt nur abzuarbeiten: Du erkennst, was als Nächstes ansteht, bevor jemand danach fragt
Absolute Diskretion und Verlässlichkeit — du bekommst früh Einblick in vertrauliche Themen
Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Entwurf
Erfahrung mit Tools wie Notion, Slack oder Shopify ist ein Plus
Hands-on-Mentalität, hohe Belastbarkeit und die Bereitschaft, auch mal außerhalb klassischer Bürozeiten erreichbar zu sein

Was dich erwartet

Direkter Zugang zu unternehmerischen Entscheidungen und ein Einblick, den man in kaum einer anderen Rolle bekommt
Kurze Wege, keine Konzernstrukturen, echte Gestaltungsfreiheit – Ein Umfeld, in dem du mit deiner Rolle wachsen kannst — nach oben ist viel offen
Moderne Ausstattung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten
Attraktive Vergütung, Mitarbeiterrabatte und Team-Events

Gehalt: 2.500,00€ - 5.000,00€ pro Monat

Leistungen:

Firmenevents
Firmenhandy
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Möglichkeit
Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort: Mobil

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