5 beste Stellen als büroleiter in mainz, rp – aktuell auf Personalsuche

Büroleiter/-in (m/w/d) Schulsekretariat eines Gymnasiums
Elly-Heuss-Schule Wiesbaden —Wiesbaden
- 3.486 € – 4.231 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Empfang
- Budgetierung
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Maler & Lackierer Malerhelfer (m/w/d)
Malermeister Karl Wirges GmbH —Mainz
- Keine Wochenenden
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
4 Tage
Maler & Lackierer Facharbeiter (m/w/d)
Malermeister Karl Wirges GmbH —Mainz
- Keine Wochenenden
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
4 Tage
Maler & Lackierer Auszubildende (m/w/d)
Malermeister Karl Wirges GmbH —Mainz
- Keine Wochenenden
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
4 Tage
Maler & Lackierer Vorarbeiter (m/w/d)
Malermeister Karl Wirges GmbH —Mainz
- Keine Wochenenden
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
4 Tage

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Maler & Lackierer Malerhelfer (m/w/d)
Malermeister Karl Wirges GmbH —Mainz
Vielfältige Aufgaben aufgrund unseres breiten Leistungsportfolios. 16 Uhr Feierabend, Freitag 13.30 Uhr. Klare, transparente Strukturen und Zuständigkeiten.
4 Tage
Maler und Lackierer (m/w/d)
Baudekoration Kraus GmbH —Mainz
Seit 1934 setzen wir uns, die Baudekoration Kraus GmbH, für den Erhalt und die Neugestaltung von Gebäuden in Frankfurt und Umgebung ein.

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Büroleiter/-in (m/w/d) Schulsekretariat eines Gymnasiums

Elly-Heuss-Schule Wiesbaden
Wiesbaden

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
3.486 € – 4.231 € pro Monat

Leistungen

Kostenloser Parkplatz
Jobticket
Mitarbeiter-Rabatt
Jahressonderzahlung
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Word
Sachbearbeitung
Empfangstätigkeiten
Empfang
SAP S/4HANA
Budgetierung
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Büroleiter/-in für das Schulsekretariat der

Elly-Heuss-Schule (w/m/d)

Die Elly-Heuss-Schule ist ein Gymnasium mit dem Schwerpunkt Sport und befindet sich in Wiesbaden.

Das Schulsekretariat ist die zentrale Anlaufstelle und das Herzstück einer Schule. Sie sind die erste Kontaktperson für die vielfältigen Anliegen, die sich im Schulalltag ergeben. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in klassischen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Es erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten und interessante Herausforderungen. Sie arbeiten im Team mit zwei weiteren Mitarbeitenden zusammen.

Ihre Aufgaben

Mitarbeiten bei der Organisation und beim Überwachen des Geschäftsablaufs der Schule und im Vorzimmer der Schulleitung
Koordinieren und Überwachen aller Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat
Wahrnehmen allgemeiner Sekretariatsarbeiten, wie eigenverantwortlicher Schriftverkehr und Telefondienst, Postannahme, Ausstellen von Bescheinigungen und Erteilen von Auskünften an Schüler/-innen, Lehrkräfte und Ausbildungsbetriebe
Verwalten des Schulbudgets und Bearbeiten von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten mit der SAP4HANA-Anwendung zur Materialbeschaffung (EBP), Bestellwesen mit Recherche
Verwalten und Darstellen von Informationen u. a. mit dem Anwendungsprogramm LUSD (Lehrer/-innen und Schüler/-innen-Datenverwaltung)
Durchführen von kleineren Erste-Hilfe-Maßnahmen

Ihr Profil

Abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), vorzugsweise im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, vorzugsweise in Schulen, ist von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
Für Personen, die nach 1970 geboren sind: Nachweis der Masernimmunität bzw. Bereitschaft, sich gegen Masern impfen zu lassen

Unser Angebot

Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios)
Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet

Der Arbeitsbeginn liegt zwischen 7:00 und 7:30 Uhr. Ihren Urlaub nehmen Sie in den hessischen Schulferien.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gehalt: 3.486,00€ - 4.231,00€ pro Monat

Leistungen:

Kostenloser Parkplatz
Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort

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