Büroleiter/-in für das Schulsekretariat der
Elly-Heuss-Schule (w/m/d)
Die Elly-Heuss-Schule ist ein Gymnasium mit dem Schwerpunkt Sport und befindet sich in Wiesbaden.
Das Schulsekretariat ist die zentrale Anlaufstelle und das Herzstück einer Schule. Sie sind die erste Kontaktperson für die vielfältigen Anliegen, die sich im Schulalltag ergeben. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in klassischen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Es erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten und interessante Herausforderungen. Sie arbeiten im Team mit zwei weiteren Mitarbeitenden zusammen.
Ihre Aufgaben
- Mitarbeiten bei der Organisation und beim Überwachen des Geschäftsablaufs der Schule und im Vorzimmer der Schulleitung
- Koordinieren und Überwachen aller Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat
- Wahrnehmen allgemeiner Sekretariatsarbeiten, wie eigenverantwortlicher Schriftverkehr und Telefondienst, Postannahme, Ausstellen von Bescheinigungen und Erteilen von Auskünften an Schüler/-innen, Lehrkräfte und Ausbildungsbetriebe
- Verwalten des Schulbudgets und Bearbeiten von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten mit der SAP4HANA-Anwendung zur Materialbeschaffung (EBP), Bestellwesen mit Recherche
- Verwalten und Darstellen von Informationen u. a. mit dem Anwendungsprogramm LUSD (Lehrer/-innen und Schüler/-innen-Datenverwaltung)
- Durchführen von kleineren Erste-Hilfe-Maßnahmen
Ihr Profil
- Abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), vorzugsweise im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, vorzugsweise in Schulen, ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Für Personen, die nach 1970 geboren sind: Nachweis der Masernimmunität bzw. Bereitschaft, sich gegen Masern impfen zu lassen
Unser Angebot
- Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios)
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Der Arbeitsbeginn liegt zwischen 7:00 und 7:30 Uhr. Ihren Urlaub nehmen Sie in den hessischen Schulferien.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Gehalt: 3.486,00€ - 4.231,00€ pro Monat
Leistungen:
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
