20 beste Stellen als assistenz in hamburg – aktuell auf Personalsuche

Operations Assistant – Executive Education Operations Hub (gn*)
Kühne Logistics University gGmbH —Hamburg
- Wochenendarbeit möglich
- Doktorat
- Master
- Organisationstalent
- Flexible Arbeitszeiten
Sachbearbeitung und Büroassistenz ZD Personal
Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation —Hamburg
- Teilzeit
- Bürotätigkeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Office Manager*in/ Teamassistenz (all gender) Teilzeit oder Vollzeit
ONLOGIST —Hamburg
- Teilzeit
- Spanisch
- Englisch
- Erfahrung Im Sekretariat
Direkt bewerben
Büroassistenz
Technische Universität Hamburg —Hamburg
- Vollzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme
Teamassistenz (m/w/d)
Rödl & Partner GmbH —Hamburg
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Real Estate Assistenz (m/w/d)
eyes and more GmbH —Hamburg
- Online-Bewerbung
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Bürotätigkeiten
Direkt bewerben
Persönliche Assistenz für einen 64- jährigen Mann mit Querschnittlähmung (m/w/d)
Heimathafen-Pflegeteam GmbH —Hamburg
- 17 € – 18 € pro Stunde
- Teilzeit
- Notfallversorgung
- Sprachkenntnisse werden vermittelt
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Student Assistant for Student Support at an International University (gn*)
Kühne Logistics University gGmbH —Hamburg
- 15 € pro Stunde
- Teilzeit
- Doktorat
- Homeoffice-Möglichkeit
Teamassistenz Portfolio Management (m/w/d)
Quantum Immobilien Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH —Hamburg
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Organisationstalent
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d) - Hamburg
SYNO Consulting Group AG —Hamburg
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
HOCHTIEF —Hamburg
- Teilzeit
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (m/w/d) - Hamburg
SYNO Consulting Group AG —Hamburg
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Integrationshelfer * in/ Schulbegleitung in Hamburg
Internationaler Bund —Hamburg
- Teilzeit
- Arbeit mit Menschen mit Entwicklungsstörungen
- Arbeit mit Kindern
- Psychologie
- Weiterbildungsprogramme
- Empfehlungsprogramm
Assistenz des Gesellschafters (m/w/d) – Family Office & Immobilien
IWAN BUDNIKOWSKY GmbH & Co. KG —Hamburg-Wandsbek
- Teilzeit
- Projektmanagement
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
Teamassistenz (m/w/d)
DEHN SE —Hamburg
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Empfang
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit ab sofort
CONTORA —Hamburg
- 34.000 € – 37.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Englisch
- Empfang
- Gästebetreuung
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Büroassistenz (m/w/d)
INTEGRA Service GmbH —Hamburg
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Empfang
- Gästebetreuung
Teamassistenz (m/w/d)
TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG —Hamburg
- Vollzeit
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Projektassistenz/ Backoffice (w/m/d)
Heimstaden —Hamburg
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Englisch
- Bürotätigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Assistentin (m/w/d)
Deutsche Ärzte Finanz AG Jan-Phillip Meiners —Hamburg
- 17 € – 21 € pro Stunde
- Teilzeit
- Bürotätigkeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
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Operations Assistant – Executive Education Operations Hub (gn*)

Kühne Logistics University gGmbH
Hamburg

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Jobticket
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Programmmanagement
Doktorat
Master
Organisationstalent
Wirtschaft

Vollständige Stellenbeschreibung

We are seeking for

We are looking for a motivated Operations Assistant (gn*) to join our Executive Education Operations Hub and support the Program Management team.
This is a full‑time position (40 hours/week), initially limited to two years, with the clear intention of long‑term employment.
In this role, you will provide hands‑on operational and administrative support that ensures the smooth delivery of our programs and a high‑quality participant experience.

Your Responsibilities

Coordinate the operational delivery of executive education programs, including event planning, participant management, scheduling, and on-site support during program delivery, including MBA weekend sessions (typically once per month) with time-off compensation provided.
Organize and manage program logistics, such as room bookings, catering, travel arrangements, and other operational requirements to ensure a seamless participant experience.
Handle administrative processes, including invoicing, contract coordination with external partners, and internal documentation.
Maintain and update program-related systems and data (e.g., CRM, learning platforms, project tools), ensuring accuracy and efficient program operations.
Collaborate closely with Program Management,Faculty, Marketing, Accounting, andotherstakeholderto prepare program materials, support website updates, and ensure the smooth execution of all program-related activities.

Your qualifications

Must-haves

You have completeda commercial/ vocational training (e.g., office management, business administration)
or hold a university degree combined with relevant practical experience.
You demonstrate strong organizational skills and work in a structured, detail‑oriented, and reliable way.
You bring a hands‑on mindset and enjoy coordinating operational and administrative tasks in a service‑oriented environment.

Nice to have

You have gained initial experience in operations, administration, event coordination, or project support.
You are familiar with working across different functions and stakeholders and have been exposed to data management orprocessdocumentation.
You are confident using MS Office; experience with CRM systems, project tools, or digital learning platforms is an advantage.
You communicate confidently in English and German, both written and spoken, and ideally have experience in an international or academic environment.

Personal qualities that make the difference

You take responsibility for delivering reliable and high‑quality operational results.
You are highly organized and dependable, with strong attention to detail and quality.
You collaborate effectively with different stakeholders and contribute to a positive, team‑oriented environment.
You are motivated to learn, grow, and build expertise in operations, thriving in a role where structure and consistency create impact.

This role is well suited for career starters or professionals returning to work who are eager to gain hands-on experience in operations and program management in a dynamic, international university environment.

We offer

At KLU, you will work with open-minded and ambitious colleagues in an international and collaborative environment located in Hamburg’s HafenCity.
We offer:

A dynamic and growing work environment in higher education with a visible impact on our executive education participants and corporate partners.
Opportunities to learn, grow, and take responsibility early, including insights into program management and process optimization in the Operations Hub.
Modern workplaces with attractive surroundings.
Flexible working hours and home office options.
Additional benefits such as subsidy for the public transit “Job-Ticket”, company pension plan, bicycle leasing, and sports offers.

We value diversity
We value diversity and therefore welcome all applications regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion and worldview, disability, age, sexual orientation, and identity.

Contact

Please send your complete application documents, including a cover letter, resume, relevant references, and your possible start date and salary expectations, by email to [email protected] or via the Apply button.

gn = gender neutral

About us

Kühne Logistics University–Wissenschaftliche Hochschule für Logistik und Unternehmensführung is a private university founded in 2010 and located in Hamburg's HafenCity. KLU is a state-recognized university with the right to grant PhDs. With its AACSB accreditation, it ranks among the top 5% of business schools and management universities worldwide, with a dedicated focus on logistics, operations, and supply chain management. Following an internationalization strategy, we are now opening a campus in Vietnam and plan for two further campuses in Africa and the Americas.

We instill KLU's signature operations mindset in all our students, drawing on the strengths and key characteristics of logistics, including resilience, data-driven and action-oriented decision-making. As a boutique university, KLU offers its students and doctoral candidates a high degree of specialization and excellent study conditions. Further education programs for specialists and managers are offered in the form of seminars and summer schools by KLU Executive Education.

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ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d) - Hamburg

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Integrationshelfer * in/ Schulbegleitung in Hamburg

Assistenz des Gesellschafters (m/w/d) – Family Office & Immobilien

Teamassistenz (m/w/d)

Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit ab sofort

Büroassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Projektassistenz/ Backoffice (w/m/d)

Assistentin (m/w/d)

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