Vertriebs- und Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Für meine Tätigkeit als Berater für Ärztinnen und Ärzte suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit zur Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Zu den Aufgaben gehören unter anderem:
- Koordination, Vereinbarung und Vorbereitung von Kundenterminen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden
- Bearbeitung und Zuordnung eingehender E-Mails
- Pflege von Kunden- und Kontaktdaten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
- Anforderung und Nachhalten fehlender Unterlagen
- Digitalisierung, Ablage und strukturierte Verwaltung von Dokumenten
- Erstellung einfacher Schreiben, Übersichten und Gesprächsnotizen
- Bearbeitung von Wiedervorlagen und offenen Vorgängen
- Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Kommunikation mit Versicherungen, Banken und weiteren Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Kundenterminen
Die Stelle umfasst ungefähr 15 Stunden pro Woche und eignet sich besonders für eine zuverlässige, strukturierte und freundliche Persönlichkeit, die selbstständig arbeitet, gerne organisiert und Freude am Kontakt mit Menschen hat.
Gehalt: 17,00€ - 21,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
