20 beste Stellen als back office in frankfurt am main, he – aktuell auf Personalsuche

Projektassistenz / Back-Office Immobilien (m/w/d) – Vollzeit / Bad Homburg
AS Immobilienfreunde —Bad Homburg vor der Höhe
- 3.000 € – 5.000 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Word
- CRM-Software
- Microsoft Office
- Kostenloser Parkplatz
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Sachbearbeiter (m/w/d) Back-Office & Administration
VINCI Energies Service GmbH —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung
- Microsoft Office
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
GBM Private, Frankfurt, Support Administrative Assistant
Goldman Sachs —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reisekostenerstattung
- Employee Assistance Program
Teamassistenz Building & Construction (m/w/d)
THE FLAG —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Office
- Bachelor
- Recruiting
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
4 Tage
GBM Private – Admin Assistant – Frankfurt
Goldman Sachs —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reisekostenerstattung
- Employee Assistance Program
Mitarbeiter (w/m/d) Back Office - Lagerlogistik
Rhenus SE & Co. KG —Rodgau
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Private Wealth Management, Financial Analyst, Analyst, Frankfurt
Goldman Sachs —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung
- Reisekostenerstattung
- Employee Assistance Program
5 Tage
Private Wealth Management, GSBE Audit Support Management, Associate, Frankfurt
Goldman Sachs —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reisekostenerstattung
- Employee Assistance Program
4 Tage
Business Analyst (SCD Development and Analysis Team), Assistant Vice President
State Street —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Datenanalyse
- Finanzwirtschaft
- Projektmanagement
Kaufmännischer Mitarbeiter(in) im Sales Back Office (w/m/d)
Iveco Süd-West GmbH —Frankfurt am Main
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Alpha Operations External Manager Support – Associate 2
State Street —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- SQL
- Flexible Arbeitszeiten
4 Tage
Office of Regulatory Relations, Regulatory Compliance, Analyst, Frankfurt
Goldman Sachs —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reisekostenerstattung
- Employee Assistance Program
Front Office Support SME, Assistance Vice President
State Street —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Präsentationserfahrung
- Rechnungswesen
5 Tage
Financial Institution Clients KYC Intern
ICBC Frankfurt Branch —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Finanzwirtschaft
- Master
Alpha Operations External Manager Support - Officer
State Street —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- SQL
- Organisationstalent
- Flexible Arbeitszeiten
5 Tage
Private Bank, Real Estate Underwriter, Associate, Frankfurt
Goldman Sachs —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Projektmanagement
- Bachelor
- Rechnungswesen
- Reisekostenerstattung
- Employee Assistance Program
Junior IT Consultant (m/w/d)
Bonpago GmbH —Frankfurt am Main
- 2.026 € – 55.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Datenbanken
- Künstliche Intelligenz
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Junior Consultant Digitalisierung (m/w/d)
Bonpago GmbH —Frankfurt am Main
- 2.026 € – 55.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Marketing Assistant (f/m/d) - Part-time
NBCUniversal —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
7 Tage
AI Associate (all genders) - BCG Platinion
Boston Consulting Group —Frankfurt am Main
- Informatik
- Master
- Mit Reiseanteil

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Projektassistenz / Back-Office Immobilien (m/w/d) – Vollzeit / Bad Homburg

AS Immobilienfreunde
Bad Homburg vor der Höhe

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
3.000 € – 5.000 € pro Monat

Leistungen

Kostenloser Parkplatz
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Microsoft Word
CRM-Software
Microsoft Office
Organisationstalent
Immobilienmanagement
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Über uns - wer wir sind und wie wir ticken:

Wir sind die AS Immobilienfreunde aus Bad Homburg – ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen, das Wohnimmobilien im Rhein-Main-Gebiet ankauft, saniert, entwickelt und verkauft. Und wir haben richtig Zug drauf: über 50 realisierte Projekte, rund 50 Mio. € Transaktionsvolumen und allein im letzten Jahr mehr als 100 angekaufte Wohnungen. Dieses Jahr legen wir nach – zum Jahresende kaufen wir erneut im dreistelligen Bereich ein. Darauf sind wir stolz.

Aber Zahlen sind nur die halbe Wahrheit: Wir machen Projekte, weil wir Projekte lieben. Bei uns gibt jeder Vollgas – nicht, weil er muss, sondern weil es Spaß macht, gemeinsam etwas aufzubauen. Unser 8-köpfiges Team sitzt in einem schönen Altbaubüro in der Louisenstraße: kurze Wege, offene Türen und eine echte Feedbackkultur – ehrliche Worte in beide Richtungen gehören bei uns zum Alltag.

Jetzt suchen wir dich: ein Organisationstalent fürs Back-Office, das unserer Büroleitung den Rücken freihält und unseren operativen Kern am Laufen hält.

Wenn das nach dir klingt, bist du bei uns richtig!

Du bist der Mensch, bei dem die Fäden zusammenlaufen – und genau das liegt dir. Wo andere Chaos sehen, siehst du eine To-do-Liste. Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, behältst auch an vollen Tagen den Überblick und gibst eine Aufgabe erst ab, wenn sie wirklich erledigt ist. Du bist ein offener Typ Mensch – du fragst nach und sprichst Klartext. Kurz gesagt: organisatorisch richtig stark und menschlich locker und cool.

Deine Herausforderung – hier wächst du:

Bei uns sitzt niemand seine Arbeitszeit ab. Du arbeitest unserer Büroleitung direkt zu, hältst unsere Projekte im Tagesgeschäft am Laufen und gestaltest unsere Abläufe aktiv mit – in einem Unternehmen, das kräftig wächst. Wer hier mitzieht, wächst mit. Konkret heißt das:

Projektsteuerung: Du unterstützt aktiv bei der Koordination unserer Immobilienprojekte – über alle Phasen hinweg, vom Ankauf bis zum Verkauf.
Mieter- und Immobilienmanagement: Du erstellst rechtssichere Miet- und Aufhebungsverträge, steuerst Mieterhöhungen, organisierst Objektübergaben vor Ort und führst die Korrespondenz mit Hausverwaltungen.
Kaufabwicklung & Notariat: Du bereitest Kauf- und Verkaufsverträge vor, koordinierst Termine mit Notaren, Käufern sowie Verkäufern und trackst sämtliche Abwicklungsfristen eisern.
Vertrags- & Dokumentenmanagement: Du pflegst und verwaltest Verträge, forderst Objektunterlagen an, strukturierst professionelle Datenräume für unsere Bankpartner und hältst das CRM-System lückenlos sauber.
Schnittstellen-Souveränität: Du bist die professionelle Stimme zu unseren Partnern – von Architekten und Gutachtern über Banken bis hin zu Handwerkern.

Was du von uns bekommst:

Persönliches Wachstum: Eine Rolle mit Perspektive – wer sich beweist, übernimmt Schritt für Schritt mehr Verantwortung in Assistenz- und Organisationsaufgaben.
Gestaltungsspielraum: Deine Ideen landen nicht in der Schublade – du gestaltest unsere Strukturen und Abläufe aktiv mit.
Kurze Wege: Direkter Draht zur Büroleitung und zur Geschäftsführung – Entscheidungen fallen bei uns schnell.
Starkes Umfeld: Ein motiviertes, sympathisches Team in einem repräsentativen Altbaubüro in zentraler Lage in Bad Homburg – plus Einarbeitung.

Was wir uns von dir wünschen:

Erfahrung: Fundierte kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung im Immobilienmanagement, in der Immobilienverwaltung oder einem vergleichbaren Umfeld.
Arbeitsweise: Du verabscheust Chaos. Du arbeitest extrem strukturiert, behältst bei hoher Schlagzahl einen kühlen Kopf und hast einen kompromisslosen Qualitätsanspruch an deine eigene Arbeit.
Persönlichkeit: Du schätzt ehrliche Worte in beide Richtungen. Du bist kommunikationsstark, verbindlich im Auftreten und hast das nötige Durchsetzungsvermögen gegenüber Dienstleistern und Vertragspartnern.
Werkzeug: Sicherer Umgang mit MS Office und eine fehlerfreie, präzise schriftliche Ausdrucksweise.

Klingt nach dir und du bist bereits für den nächsten Schritt? Dann lass uns reden!

Wir freuen uns auf deine Genauigkeit, dein Organisationstalent und dein Feedback zu unseren Abläufen – und darauf, mit dir ein Team zu formen, das eine enorme Durchschlagskraft entwickelt.

Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu dir – inklusive deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung – an [email protected] .

Gehalt: 3.000,00€ - 5.000,00€ pro Monat

Leistungen:

Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Kostenlose Getränke
Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

fließend Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

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GBM Private – Admin Assistant – Frankfurt

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Private Wealth Management, Financial Analyst, Analyst, Frankfurt

Private Wealth Management, GSBE Audit Support Management, Associate, Frankfurt

Business Analyst (SCD Development and Analysis Team), Assistant Vice President

Kaufmännischer Mitarbeiter(in) im Sales Back Office (w/m/d)

Alpha Operations External Manager Support – Associate 2

Office of Regulatory Relations, Regulatory Compliance, Analyst, Frankfurt

Front Office Support SME, Assistance Vice President

Financial Institution Clients KYC Intern

Alpha Operations External Manager Support - Officer

Private Bank, Real Estate Underwriter, Associate, Frankfurt

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