Über uns:
Seit über 15 Jahren plant, baut und betreibt das Familienunternehmen THE FLAG spezialisierte Wohnangebote. Sie richten sich an Studenten, Geschäftsleute und Senioren, die längere und serviceorientierte Aufenthalte suchen.
Die drei spezialisierten Wohnformen bietet THE FLAG in Deutschland und mehreren europäischen Ländern an und möchte hier als Eigentümer und Betreiber auch weiterwachsen. Mittlerweile zählen 26 Häuser mit über 3.000 hochwertigen und zentral gelegenen Apartments zum Portfolio des Unternehmens. Dabei helfen zahlreiche Zusatzangebote, den Aufenthalt für die meist länger bleibenden Gäste so angenehm wie möglich zu gestalten. Daher zählen Leistungen wie Concierge, Fitnessstudio, Reinigungsservice, Restaurant, Terrassen und Tiefgarage auch zum Angebot der meisten Häuser.
Administrative Tätigkeiten
- Führung eines professionellen Back Office
- Führung/Optimierung digitale Ablagestruktur
- Verwaltung/Follow up Lieferantenbürgschaften
- Verwaltung / Bestellung Büromaterial / Fachliteratur
- Schnittstelle interne /externe Kommunikation
- Unternehmensspezifische Sonderaufgaben
Projektspezifische Aufgaben
- Prüfung, Überwachung, Freigabe Rechnungen über die Software Docuware
- Auftragsverwaltung/-erteilung nach Vorgaben
- Erstellung von Angebotsanfragen für Ingenieur-Dienst- und Bauleistungen
- Nachhalten von Fristen
- z.B. Angebotsabgaben, Mängelrügen, etc.
- Durchführung/Unterstützung projektbezogener Veranstaltungen
- Projektbezogene Fachaufgaben
- z.B. Erstellung Preisspiegel, Mängelrügen, projektspezifischer Schriftverkehr, etc.
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Frankfurt am Main
