Schulsekretärin (m/w/d)
Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH —Essen
- Teilzeit
- Krankenhaus
- Erfahrung Im Sekretariat
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4 Tage
Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Teilzeit
WundCura Holding GmbH —Essen
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Organisationstalent
Stellvertretende Pflegedienstleitung (m/w/d) im ambulanten Pflegedienst
Pflegekollektiv West GmbH —Herne
- 4.184,40 € – 4.960,96 € pro Monat
- Per E-Mail
- Kundenberatung
- Teamleitung
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
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2 Tage
Pflegefachkraft (m/w/d) mit 25 Std./Woche gesucht – werde Teil unseres Teams!
Katholische Pflegehilfe —Essen
- Teilzeit
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- Weiterbildungsprogramme
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Pflegefachkraft (m/w/d) mit 25 Std./Woche gesucht – werde Teil unseres Teams!
Katholische Pflegehilfe e.V. —Huttrop
- Teilzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Verwaltungsmitarbeiter:in einer Sanitätsstation (m/w/d)
Hero Services gGmbH —Wuppertal
- Teilzeit
- Weiterbildungsprogramme
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Pflegefachkraft (m/w/d) mit 20 Std./Woche gesucht - komm in unser Team!
Katholische Pflegehilfe e.V. —Margaretenhöhe
- Teilzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Pflegefachkraft, Pflegeassistent/in mit LG1+2 im ambulanten Pflegeteam gesucht
Katholische Pflegehilfe —Essen
- Teilzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
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Pflegefachkraft (m/w/d) als Minijobber gesucht – komm in unser Team!
Katholische Pflegehilfe e.V. —Kray
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Pflegefachkraft (m/w/d) in geringfügiger Beschäftigung auf der Margarethenhöhe gesucht
Katholische Pflegehilfe e.V. —Margaretenhöhe
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Hauswirtschaftskräfte
Ambulanter Pflegedienst Sonnenschein GmbH —Herne
- Weiterbildungsprogramme
Pflegefachkraft, Pflegehelfer mit LG1/LG2
Wat-Pflegt! —Bochum
- Vollzeit
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- Weiterbildungsprogramme
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14 Tage
Pflegefachkraft (m/w/d) gesucht – Werde Teil unseres Teams mit Herz!
Katholische Pflegehilfe e.V. —Borbeck
- Teilzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Pflegefachkraft (m/w/d) als Minijobber gesucht – komm in unser Team!
Katholische Pflegehilfe —Essen
- Teilzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
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Pflegefachkraft (m/w/d) in geringfügiger Beschäftigung auf der Margarethenhöhe gesucht
Katholische Pflegehilfe —Essen
- Teilzeit
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Pflegefachkraft (m/w/d) mit 20 Std./Woche gesucht - komm in unser Team!
Katholische Pflegehilfe —Essen
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Pflegefachkräfte für unser ambulantes Interimsteam gesucht
Katholische Pflegehilfe —Essen
- Teilzeit
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Springer als Pflegefachkraft (m/w/d) (bis zu 5.500 EUR Gehalt + Zuschläge)
newcare Holding GmbH —Essen
- Bis zu 5.500 € pro Monat
- Vollzeit
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Praxisanleitung (m/w/d)
Libento Seniorenresidenzen GmbH —Wuppertal
- Vollzeit
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- Unterrichten
- Weiterbildungsprogramme
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Pflegefachkraft (m/w/d) auf Minijob-Basis gesucht
Katholische Pflegehilfe e.V. —Werden
- Mitarbeiter-Rabatt
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Schulsekretärin (m/w/d)

Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Essen

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit
vor 4 Tagen

Qualifikationen

Sachbearbeitung
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Qualitätsmanagement
Erfahrung Im Sekretariat
Empfangstätigkeiten
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Empfangsmanagement

Vollständige Stellenbeschreibung

Schulsekretärin (m/w/d)

Mit 850 Betten und über 2.500 Mitarbeitenden an zwei Häusern in Essen, einem breiten Leistungsangebot in der Akutversorgung und medizinischer Versorgung auf höchstem Niveau ist das Alfried Krupp Krankenhaus ein Haus mit überregionaler Bedeutung. Es ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen und verfügt über 15 medizinische Kliniken sowie über 20 Zentren. Höchste Ansprüche an Qualität, Hygiene und High-Tech Medizin machen das Alfried Krupp Krankenhaus, das als Stiftungskrankenhaus der Tradition der Familie Krupp verpflichtet ist, zu einem Ort, der durch Innovation und gelebtem Fortschritt mehr ist als nur ein Arbeitsplatz – und das seit 1870.

Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit

Aufgaben

Unsere Pflegeschule ist ein zentraler Bildungsbereich für die Ausbildung und Entwicklung zukünftiger Pflegefachkräfte. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Fachkraft für das Sekretariat, die gemeinsam mit der Schulleitung und dem Schulteam für einen reibungslosen Ablauf der schulorganisatorischen Prozesse sorgt. Sie sind eine wichtige Anlaufstelle für unsere Auszubildenden, Bildungsteilnehmenden, Lehrpersonen sowie interne und externe Ansprechpartner*innen und tragen dazu bei, dass unsere Bildungsangebote professionell organisiert und umgesetzt werden.

Aufgaben

Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Schulsekretariat
Erste Ansprechperson für Auszubildende, Bildungsteilnehmende, Lehrpersonen, Gäste und Kooperationspartner
Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie Weiterleitung relevanter Informationen
Verwaltung und Pflege von Schul- und Teilnehmerdaten in digitalen Verwaltungssystemen (z. B. easySoft)
Unterstützung bei Aufnahme- und Anmeldeverfahren für Bildungsangebote
Bearbeitung und Weiterleitung von Fehlzeitenmeldungen sowie Unterstützung im Fehlzeitenmanagement
Pflege und Bearbeitung von Dokumenten, Listen, Berichten und schulorganisatorischen Unterlagen
Unterstützung der Schulleitung und des Schulteams bei administrativen Aufgaben
Organisation und Koordination von Terminen, Räumen und Veranstaltungen
Vorbereitung von Besprechungen, Prüfungstagen, Begrüßungsveranstaltungen und Abschlussfeiern
Organisation von Raumvorbereitungen, Bewirtung und Veranstaltungsabläufen
Materialmanagement einschließlich Beschaffung, Verwaltung und Organisation von Arbeitsmitteln
Bearbeitung von Posteingängen, Hauspost und allgemeinen Sekretariatsaufgaben
Mitwirkung an Qualitätsmanagementprozessen und der Weiterentwicklung schulischer Verwaltungsabläufe

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariat, Verwaltungsbereich oder Bildungsumfeld wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Bereitschaft zur Einarbeitung in schulische Verwaltungssoftware und digitale Prozesse
Ausgeprägtes Organisationsvermögen
Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Diskretion und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Bildungsbereich
Eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltung, Pädagogik und anderen Fachbereichen
Ein engagiertes und professionelles Team
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Möglichkeit zur Mitgestaltung von Verwaltungsstrukturen

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