20 beste Stellen als executive assistant in erlangen, by – aktuell auf Personalsuche

Management Assistant (w/m/d) Quality Management and Global Customer Care
Siemens —Erlangen
- Vollzeit
- Englisch
- SharePoint
- Künstliche Intelligenz
- Weiterbildungsprogramme
Teamassistenz der Pflegedienstleitung Internistisches Zentrum (m/w/d)
Universitätsklinikum Erlangen —Erlangen
- Vollzeit
- Microsoft Outlook
- Erfahrung Im Sekretariat
- Organisationstalent
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Israelitische Kultusgemeinde Nürnberg K.d.ö.R. —Nürnberg
- 3.000 € – 4.000 € pro Monat
- Vollzeit
- Rechnungswesen
- Organisationstalent
- Bürotätigkeiten
Direkt bewerben
10 Tage
Assistenz des Vorstands (m/w/d) Verwaltung · Montessori Campus Erlangen
Montessori-Pädagogik Erlangen e.V. —Erlangen
- Teilzeit
- Erfahrung Im Sekretariat
- Organisationstalent
- Empfang
Assistenz der Bereichsleitung Gastronomie (m/w/d)
Kristall Rheinpark-Therme Bad Hönningen GmbH —Erlangen
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Mit Reiseanteil
Assistant Executive Manager (m/w/d)
NCP engineering GmbH —Nürnberg
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Personalwesen
- Gleitzeit
Assistenz der Bereichsleitung Gastronomie (m/w/d)
Kristall Bäder AG —Erlangen
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Mit Reiseanteil
Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)
Elektrobit Automotive GmbH —Erlangen
- Teilzeit
- Englisch
- Erfahrung Im Sekretariat
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
4 Tage
Managementassistent – Teilzeit (m/w/d)
Trummer Engineering GmbH —Erlangen
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
ThomasSabo —Lauf a.d.Pegnitz
- Per E-Mail
- Englisch
- Organisationstalent
- Bürotätigkeiten
Teamassistenz Projektentwicklung
GS Schenk —Fürth
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit
Alarm und Schließsysteme Baum GmbH & Co. KG —Nürnberg
- 31.000 € – 39.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Erfahrung Im Sekretariat
- Kostenloser Parkplatz
Direkt bewerben
Projektassistenz (m/w/d)
nuts communication GmbH —Nürnberg
- Microsoft Office
- Organisationstalent
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Bayernhaus Projektentwicklung GmbH —Nürnberg
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Executive Assistant & Operations (m/w/d)
VIAMA —Forchheim
- Teilzeit
- Vertrieb
- Recruiting
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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
Wiegel —Höchstadt an der Aisch
- Vollzeit
- Organisationstalent
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme
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Teamassistenz (m/w/d)
HÖRMANN Industries GmbH —Nürnberg
- Vollzeit
- Microsoft Outlook
- Englisch
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Assistenz der Technischen Geschäftsführung COO (m/w/d)
ASBglassfloor —Stein
- Vollzeit
- Englisch
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
FRANK-SIEM GmbH —Nürnberg
- Vollzeit
- Social Media Management
- ERP-Systeme
- Empfang
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Transfairenz GmbH —Nürnberg
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten

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Management Assistant (w/m/d) Quality Management and Global Customer Care

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit

Leistungen

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Reisekostenabrechnung
Englisch
Kalendermanagement
IT-Support
Reisebuchung
SharePoint
Büromanagement
Künstliche Intelligenz
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Verändere die Welt von morgen:

Du verantwortest das Office Management und die selbständige Organisation und Koordination der Termine für die Leitung SI EA QM&GCC.
Du verantwortest die Organisation von (internationalen) Geschäftsreisen und übernimmst Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen.
Du planst und koordinierst Veranstaltungen und standortübergreifende Workshops, Besprechungen und Konferenzen im nationalen und internationalen Geschäftsumfeld einschließlich der nachgelagerten Abrechnungen nach betrieblichen Regularien und unter Berücksichtigung von Steuer- und Compliance Richtlinien.
Du koordinierst bei der Erstellung von Präsentationen und übernimmst die Nachverfolgung von Terminen.
Du bearbeitest alle Bestellungen, verwaltest das Inventar, den Team-SharePoint, Netzwerklaufwerke sowie E-Mail-Verteiler und unterstützt bei allgemeinen IT-Fragen.
Du übernimmst alle administrativen und organisatorischen Aufgaben, inklusive On- und Off-Boarding im Team.

Diese Erfahrung bringst du mit:

Du bist eine proaktive und zuverlässige Persönlichkeit, die uns mit ihrer Agilität und ihrer Bereitschaft sich neues Wissen anzueignen begeistert.
Du besitzt digitale Kompetenz und bist sicher im Umgang mit KI-Tools, wie Copilot, sowie mit den gängigen IT-Tools, wie MS Office, SAP Concur, BTAT und Damex.
Du bist eine freundliche und emphatische Persönlichkeit, findest dich in großen Organisationsstrukturen zurecht und arbeitest selbstständig und zielorientiert in diesem Umfeld.
Du hast die Fähigkeit, in der Komplexität der Aufgaben den Überblick zu bewahren und dabei Prioritäten zu erkennen und zu setzen.
Du hast mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung auf Geschäftsführungsebene im internationalen Umfeld (Personal Assistant) und verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Office Management, o.ä..
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Du bist viel mehr als deine Qualifikationen und wir glauben an das Potential jeder einzelnen Person. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine individuelle Persönlichkeit und Sichtweise sind uns wichtig. Wir schaffen eine Arbeitsumgebung, die die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt und unterstützen dich in deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung. Bring deine authentische Persönlichkeit ein und gestalte gemeinsam mit uns eine bessere Zukunft. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Was wir dir bieten:

Ein attraktives Vergütungspaket
Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende
30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen
2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als globaler Standard
Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche, als auch persönliche Entwicklung, die du auf deine Interessen abstimmen kannst

Da jeder von uns 300.000 Mitarbeitenden andere Benefits als besonders wichtig empfindet und wir an dieser Stelle nicht unser ganzes Benefit-Portfolio auflisten können, findest du hier weitere Informationen.

Die einzelnen Benefits unterliegen gesetzlichen, tarif-/vertraglichen oder betrieblichen Bedingungen.

Über uns

Bei Smart Infrastructure Electrification & Automation ist es unsere Mission, innovative und nachhaltige Lösungen zu entwickeln, die sowohl Energieeinsparungen ermöglichen als auch den CO2-Fußabdruck von Gebäuden, Infrastrukturen und der Industrie reduzieren. Wir gestalten den Übergang zu einem nachhaltigen Energiesystem und stellen gleichzeitig eine zuverlässige und erschwingliche Energieversorgung sicher. Deshalb setzen wir alles daran, eine grünere Zukunft zu gestalten und unsere Lebens- und Arbeitsweise zu transformieren.

www.siemens.de/karriere – wenn du mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchtest.

FAQ – wenn du eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens hast.

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Assistenz der Bereichsleitung Gastronomie (m/w/d)

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Teamassistenz Projektentwicklung

Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit

Projektassistenz (m/w/d)

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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

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Assistenz der Technischen Geschäftsführung COO (m/w/d)

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