Wir sind Trummer Personalservice - Personaldienstleister und Jobvermittler für alle, die fair bezahlte Jobs in wertschätzenden Unternehmen anbieten. Mit Vertrauen und Nähe zu unseren Mitarbeitern und Kunden sorgen wir Hand in Hand für gute Arbeit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als:
Aufgaben:
- Durchführung verschiedener täglicher Routineaufgaben
- Kalender- und Terminmanagement
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Management-Terminen
- Protokollführung bei Meetings
- Planung und Durchführung von Workshops (inkl. Raum- und Locationbuchungen, Cateringkoordination sowie Bereitstellung der erforderlichen Arbeitsmaterialien)
- Reiseplanung und Reisekoordination
- Abstimmung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Abwicklung von Bestellungen
- Bedienung interner Bestell- und Servicetools für Dienstleistungen, Hardware und projektbezogene Anforderungen
- Koordination von Abstimmungen mit internen und externen Stakeholdern
- Überwachung des Informationsflusses
- Pflege der Papierablage und des elektronischen Archivs
- Erstellung von Präsentationen
- Erstellung von Berichten
- Anfertigung statistischer Übersichten
- Erstellung von Anweisungen und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Einführung und Integration neuer Bürotechnik und Bürosysteme
- Tätigkeit als Gleitzeitbeauftragte/r für PT
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation)
- Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Erfahrung im Kalender- und Terminmanagement
- Kenntnisse in der Organisation und Koordination von Dienstreisen sowie der Reisekostenabrechnung
- Erfahrung in der Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Kenntnisse im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagement- und Archivierungssystemen
- Erfahrung mit internen Bestell- und Servicetools (SAP oder vergleichbare Systeme von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein spannendes Gehalt
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung nach Tarifvertrag GVP
- Zusatzleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bei Angabe Ihres Gehaltswunsches und möglichen Starttermin. Diskretion ist für uns selbstverständlich.
Wenn Sie Interesse an der ausgeschriebenen Position haben, dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte an:
