2 beste Stellen als büro empfang sekretärin in duisburg, nw – aktuell auf Personalsuche

Central Offices Coordinator (m/w/d)
BUHLMANN ROHR-FITTINGS-STAHLHANDEL GMBH + CO. KG —Duisburg
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Erfahrung Im Sekretariat
Sekretärin / Büroassistent / Teamassistent (m/w/d)
AKP Achilles Bosse Fassin und Partner —Krefeld
- Teilzeit
- Englisch
- Organisationstalent

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Wir suchen eine engagierte Empfangsdame (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E‑Mails.
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Direkt bewerben
10 Tage
Praxisassistenz, Bürokraft, Sachbearbeitung,
NDC Arbeitsmedizin —Moers
Wir suchen eine engagierte Praxisassistenz, Bürokraft oder Sachbearbeitung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Bis zu 45.000 € pro Jahr
Direkt bewerben

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Central Offices Coordinator (m/w/d)

BUHLMANN ROHR-FITTINGS-STAHLHANDEL GMBH + CO. KG
Duisburg

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Firmenevents

Qualifikationen

Englisch
Microsoft Office
Erfahrung Im Sekretariat
Ausbilderschein
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Die BUHLMANN GRUPPE ist ein Premium-Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Zubehör auf der ganzen Welt. Wir zeichnen uns durch Qualität und globalen Service aus. Das riesige Lagersortiment erstreckt sich über 17 Lagerstandorte. Seit der Gründung 1945 verändert sich das Unternehmen stetig. Mittlerweile sind mehr als 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 24 Ländern beschäftigt. Dabei setzt die BUHLMANN GRUPPE nicht nur auf das eigene Know-how, sondern entwickelt sich gemeinsam mit den Tochterunternehmen konsequent weiter.
Für unsere Zentrale am Standort Duisburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännisch versierten und organisationsstarken

Central Offices Coordinator (m/w/d)

Was Sie bei uns machen

In Ihrer Position übernehmen Sie eigenständig eine Vielzahl an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten:

Das Empfangen und die Betreuung unserer Kunden, Geschäftspartner und Gäste gehört zu Ihren Aufgaben
Sie übernehmen die Planung und Organisation von Dienstreisen und gewährleisten die Bereitstellung aller erforderlichen Reisemittel
Sie bearbeiten zuverlässig die Ein- und Ausgangspost und sind zuständig für die Telefonzentrale
Eigenständig übernehmen Sie eine Vielzahl an Organisations- und Verwaltungsaufgaben
Vorausschauend kümmern Sie sich um die Bestellung von Verbrauchs-, Büromaterialien und Werbemitteln
Mit Leidenschaft und Kreativität unterstützen Sie die Planung und Organisation von Firmenevents und Sonderveranstaltungen
Darüber hinaus führen Sie Bonitätsprüfungen durch

Was Sie mitbringen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur / zum Reiseverkehrs-, Tourismus- oder Hotelfachfrau / -mann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), oder eine anderweitig passende Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager, Empfangsassistenz, Sekretärin (w/m/d) oder eine ähnliche Position im Office Management
Erfahrung im Reisemanagement, insbesondere in der Planung und Organisation von Geschäftsreisen
Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken, Dienstleistungsmentalität, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren
Kommunikationsstärke und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Idealerweise Erfahrung in der Betreuung von Auszubildenden, im besten Fall mit bestandener Ausbildereignungsprüfung nach AEVO, um diesen Bereich zu unterstützen
Einen routinierten Umgang mit MS Office

Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, und Sie uns Ihre Bewerbung über unser Onlineportal zukommen lassen. Sollten Sie vorab Fragen haben, dann können Sie uns gerne unter folgender Rufnummer kontaktieren: 0421-4586303.

[email protected]

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