Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Empfangsdame (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitende. Sie sorgen für einen freundlichen und professionellen Empfang, übernehmen administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich bei. Ihre freundliche Art und Ihr Organisationstalent sind die Basis für einen positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitenden
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E‑Mails
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Terminkalenders
- Pflege der Empfangs- und Bürodokumentation sowie Datenverwaltung
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Posteingang, -ausgang und Bestellwesen
- Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs und einer angenehmen Atmosphäre
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der Abläufe
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Digitalisierung und Ablage von Dokumenten
Qualifikationen
- Office experience sowie administrative Erfahrung sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Word, Excel
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Computerkenntnisse im Allgemeinen
- Fließende Deutschkenntnisse
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Serviceorientierung sind unerlässlich
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
Wir bieten
- Vollzeitstelle - Arbeitszeiten von 8:00 Uhr bis 16:30 Uhr
- Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Oberhausen, Brammenring 23
Arbeitszeit: Vollzeit
Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Gehalt: 13,90€ - 16,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
