Verwaltungsangestellter (m/w/d)
IG Metall —Darmstadt
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Organisations- und Teamleitung / Chefarztsekretärin (m/w/d)
Klinikum Darmstadt GmbH —Darmstadt
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Sekretär (m/w/d)
adesta GmbH & Co. KG —Büttelborn
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Administrative Assistant (m/w/d)
adesta GmbH & Co. KG —Darmstadt
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Sekretärin / Teamassistentin (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std./Woche)
FSW.tax —Darmstadt
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Sekretär (m/w/d) der Verkaufsleitung in Teilzeit (30Std./Woche)
STAHLGRUBER GmbH —Darmstadt
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Fremdsprachensekretär*in (d/m/w) als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung —Darmstadt
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Sekretär (m/w/d) der Verkaufsleitung in Teilzeit (30Std./Woche)
PV Automotive GmbH —Darmstadt
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Gesundheits- und Krankenpfleger / Krankenschwester / Pflegefachkraft (m/w/d) für unsere Onkologie und Hämatologie
Klinikum Darmstadt GmbH —Darmstadt
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Persönliche Sekretärin / persönlicher Sekretär (w/m/d) im Büro des Staatssekretärs
Hessisches Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege —Rhein-Main-Gebiet
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Sekretär* des Vorsitzenden der Geschäftsführung
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Pflegefachperson für unsere Chest Pain Unit
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Gesundheits- und Krankenpfleger / Krankenschwester / Pflegefachkraft (m/w/d) für unsere überregionale Stroke Unit
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Pflegefachperson für die Intermediate Care (IMC)
Klinikum Darmstadt GmbH —Darmstadt
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Pflegefachkraft / Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d)
Klinikum Darmstadt GmbH —Darmstadt
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1 Tag
Gesundheits- und Krankenpfleger / Krankenschwester / Pflegefachkraft (m/w/d) für unsere Augenklinik
Klinikum Darmstadt GmbH —Darmstadt
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Stellvertretende Stationsleitung für unsere neurologische Intensivstation - Pflegefachperson / Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d)
Klinikum Darmstadt GmbH —Darmstadt
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Altenpflegehelfer oder Krankenpflegehelfer (m/w/d) für unsere Kliniken
Klinikum Darmstadt GmbH —Darmstadt
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Stellvertretende Stationsleitung für unsere gynäkologische Station - Pflegefachperson / Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d)
Klinikum Darmstadt GmbH —Darmstadt
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Verwaltungsangestellter (m/w/d)

IG Metall
Darmstadt

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
CRM-Software
Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Geschäftsstelle Darmstadt
Vollzeit

Publiziert: 23.06.2026
Publizierung bis: 20.07.2026

Die IG Metall ist mit rund 2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für die Geschäftsstelle Darmstadt suchen wir 01.09.2026 einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office & Organisation.

Deine Aufgaben:

Betreuung unserer Mitglieder sowie Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten
Bearbeitung satzungsgemäßer Unterstützungsleistungen
Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Gästen
Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz nach Vorgaben
Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsaufgaben
Unterstützung der politischen Sekretär*innen im Tagesgeschäft
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
Dokumentation, Protokollführung sowie Aufbereitung von Fachtexten und Berichten
Eigenständige Terminplanung und -überwachung

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Alternativ: Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
Hohe Eigenverantwortung sowie eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Erfahrung in moderner Büroorganisation und administrativen Prozessen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (MS Office, Outlook, PowerPoint, Teams), idealerweise zusätzlich CRM/MDB
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Vertrauenswürdigkeit
Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung
Idealerweise Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit gesellschaftlichem Bezug
Möglichkeiten zur Weiterbildung
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle(35 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 20.07.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Daniel Bremm
IG Metall
Geschäftsstelle Darmstadt
1. Bevollmächtigter
Tel. +49 (0)6151 3667 34

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