Ihre Aufgaben: ✈ Steuerung sämtlicher administrativer Abläufe des Sekretariats des Vorsitzenden der Geschäftsführung inkl. Korrespondenz, Bearbeitung von Präsentationen, Erstellen und Bearbeiten von Berichten und Dokumenten, Datenpflege und Rechnungsprüfung
✈ Koordination von Terminen und Veranstaltungen einschließlich Planung, Durchführung, Gästebetreuung, Raumorganisation, Catering und Zutrittsmanagement
✈ Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Transport, Unterkunft und Transfers
✈ Analyse und Aufbereitung von Informationen zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Empfehlungen
✈ Strukturierung und Priorisierung des Tagesablaufs der Geschäftsführung, Nachverfolgung von Vorgängen, Kommunikation mit internen und externen Stellen sowie Bearbeitung vertraulicher Unterlagen
✈ Mitarbeit in Projekten, Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen und Offenheit für moderne Arbeitsmethoden und KI‑gestützte Tools
✈ Unterstützung bei Gremienarbeit, Sitzungsorganisation und Nachverfolgung von Beschlüssen
