20 beste Stellen als mitarbeiter im office management in düsseldorf, nw – aktuell auf Personalsuche

Office Manager (m/w/d)
Rügamer & Steiner Consulting GmbH —Düsseldorf
- 3.700 € – 4.100 € pro Monat
- CRM-Software
- Rechnungswesen
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Direkt bewerben
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Rügamer & Steiner Consulting GmbH —Düsseldorf
- 3.700 € – 4.100 € pro Monat
- CRM-Software
- Rechnungswesen
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Direkt bewerben
Assistenz der Geschäftsführung - Expansion Immobilien (m/w/d)
DF Service GmbH —Düsseldorf
- 4.500 € – 6.000 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung
- Kostenloser Parkplatz
- Gleitzeit
Direkt bewerben
Mitarbeiter Order Control - Auftragsüberprüfung (gn)
Mobilae —Neuss
- 3.000 € – 4.500 € pro Monat
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- PC-Kenntnisse
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Mitarbeiter (m/w/d) Datenschutz mit Schwerpunkt IDV & Governance
RheinLand Versicherungsgruppe —Neuss
- Vollzeit
- Englisch
- Master
- Bachelor
- Flexible Arbeitszeiten
Call Center Agent (m/w/d) - 2nd Level Support
fair parken GmbH —Düsseldorf
- 17,08 € – 18,74 € pro Stunde
- Vollzeit
- Kundenberatung
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Teamleiter (m/w/d) Telesales
fair parken GmbH —Düsseldorf
- 45.000 € – 55.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- CRM-Software
- Microsoft Excel
- Vertrieb
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Case Manager (m/w/d) I Werde Teil unseres Talentpools im Überleitmanagement
Deutsche Fachpflege —Düsseldorf
- Intensiverfahrung
- Mit Reiseanteil
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Studio Manager/in (m/w/d) in Vollzeit gesucht
Soulhouse —Düsseldorf
- 44.000 € – 63.800 € pro Jahr
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Erfolgsbeteiligung
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Verwaltungsmitarbeiter Schwerpunkt Quality und Ordermanagement (m/w/d)
Körber Pharma Packaging Materials GmbH —Mönchengladbach
- Vollzeit
- CRM-Software
- ERP-Systeme
- Qualitätskontrolle
- Kostenloser Parkplatz
- Gleitzeit
Direkt bewerben
7 Tage
Assistant Studio Manager/in (m/w/d) mit Massage-Tätigkeit in Vollzeit gesucht
Soulhouse —Düsseldorf
- 44.000 € – 53.500 € pro Jahr
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Empfehlungsprogramm
Direkt bewerben
Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung & Verwaltung
myhomecare Ruhr GmbH —Düsseldorf
- 3.100 € – 3.600 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- ERP-Systeme
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
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Sachbearbeiter im Vertragsmanagement (m/w/d)
Grand City Property Ltd. —Düsseldorf
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung
- Englisch
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Speditionskaufmann (m/w/d)
BTG Internationale Spedition GmbH —Neuss
- 3.000 € – 3.500 € pro Monat
- Per E-Mail
- Englisch
- Microsoft Office
- PC-Kenntnisse
- Kostenloser Parkplatz
Direkt bewerben
Sales Support Specialist
La Prairie Group —Düsseldorf
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Englisch
- Kilometerpauschale
- Flexible Arbeitszeiten
Professional Back Office - Investor Relations (m/w/d)
RHEINMETALL —Düsseldorf
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Microsoft Office
Mitarbeiter (m/w/d) Informationssicherheit
RheinLand Versicherungsgruppe —Neuss
- Vollzeit
- Informatik
- Englisch
- Flexible Arbeitszeiten
IT-Systemadministrator (m/w/d)
Naitnex GmbH —Düsseldorf
- 40.910,74 € – 72.076,89 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Informatik
- Englisch
- Kostenloser Parkplatz
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
Assistenz der Geschäftsführung / Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d)
Dr. Glade, König & Partner GmbH —Neuss
- Englisch
- Microsoft Office
- Vor Ort
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Werkstudent Office Management (m/w/d)
Rügamer & Steiner Consulting GmbH —Düsseldorf
- CRM-Software
- Rechnungswesen
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Direkt bewerben

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Details zur Stelle

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Leistungen

Firmenevents
Weiterbildungsprogramme
Aufstiegsmöglichkeiten

Qualifikationen

CRM-Software
Rechnungswesen
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Buchhaltung
Kommunikationsfähigkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Rügamer & Steiner ist die führende E-Mail Marketing Agentur hinter den erfolgreichsten E-Commerce Unternehmen in DE, AU & CH. Über 100+ Online Shops vertrauen uns bereits und erreichen mit uns die Herzen & Geldbeutel ihrer Kunden.

Da immer mehr Kunden ihr Vertrauen in Rügamer & Steiner setzen, suchen wir Dich als Verstärkung für unser Team!

Als Office Manager (m/w/d) bist du dafür verantwortlich der Geschäftsführung sowie den Abteilungen Buchhaltung, Finanzen, HR, Marketing und Vertrieb zuzuarbeiten. Gleichzeitig sorgst du für eine Wohlfühlatmosphäre in unserem Büro.

Eine Auswahl deiner Aufgaben die im Alltag je nach Bedarf der Teams vorkommen:

Aufgaben

Recruiting & HR

Du unterstützt im Bereich Lebenslauf Screening und Terminierung der Erstgespräche
Du verantwortest das Kampagnen Management

Buchhaltung & Finanzen

Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten: Du unterstützt bei der Erfassung und Sortierung von Rechnungen, Belegen und anderen Buchhaltungsdokumenten
Automatisierungen pflegen: Du konfigurierst und betreust Automatisierungen in unserem Accounting-Tool (z.B. automatische Belegzuordnung, Kategorisierungen, u.v.m.) um manuelle Prozesse zu reduzieren
Schnittstellen-Management: Du sorgst dafür, dass Daten zwischen verschiedenen Tools korrekt übertragen werden und dokumentierst auftretende Fehler
Dokumentation: Du dokumentierst Accounting-Prozesse und Automation-Regeln, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten
GF-Support: Du unterstützt die Geschäftsführung durch organisatorische und administrative Vorarbeiten in der Buchhaltung und den Finanzen

Backoffice & Administration

Du unterstützt die Geschäftsführung beim Travel Management, Eventplanung und generell bei administrativen Aufgaben in Zusammenarbeit mit unserer Executive Managerin
Office Management: Von Küche über Kaffee bis Snacks– du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro
Postbearbeitung und allgemeine administrative Aufgaben
Du bist die erste Anlaufstelle für interne Organisationsaufgaben

Vertrieb & Business Development

CRM Management: Du pflegst und strukturierst unsere Kundendaten im CRM-System, stellst sicher, dass alle relevanten Informationen aktuell sind und unterstützt das Vertriebsteam bei der Datenverwaltung
Reporting & Analyse: Du unterstützt bei der Erfassung von Vertriebskennzahlen und bereitest diese für regelmäßige Auswertungen auf

Qualifikation

Das bringst Du mit

idealerweise eine kaufmännische Ausbildung/Studium oder Vorerfahrung
Verlässlichkeit und eine hohe Eigenmotivation
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeiten im Team
Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
Bereitschaft, flexibel zwischen verschiedenen Aufgabenbereichen zu wechseln
Grundverständnis für kaufmännische Prozesse (Buchhaltung & HR)
Zuverlässigkeit und Auge für das Detail

Benefits

Das erwartet Dich bei uns

Sicherer Arbeitsplatz

Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. E-Commerce ist die Branche der Zukunft mit jährlich zweistelligen Wachstumsraten. Rügamer & Steiner ist die schnellstwachsende E-Mail Marketing Agentur 2024 und 2025 im deutschsprachigen E-Commerce Markt.

Tolle Arbeitsatmosphäre

Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

Gute Vergütung & Karrierechancen

Unsere Mitarbeiter:innen erhalten eine faire Vergütung und zusätzliche Benefits. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte!

Und noch viel mehr:

Modernes Büro in zentraler Lage in Düsseldorf Pempelfort mit Dachterrasse und Anschluss an ÖPNV
Stetige Weiterbildung & Karrierechancen
Zusammenhalt in einem dynamischen und kollegialen Team
Ein attraktives Gehaltsmodell
Firmen-Events, Messen, Vorträge und Veranstaltungen
Sehr gute Arbeitsmittel: beste Hardware von Apple, höhenverstellbare Tische und mehr

Du erkennst Dich wieder?

Dann bewerbe Dich noch heute und werde schon bald ein Teil des Teams!

Gehalt: 3.700,00€ - 4.100,00€ pro Monat

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Office Manager (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung - Expansion Immobilien (m/w/d)

Mitarbeiter Order Control - Auftragsüberprüfung (gn)

Mitarbeiter (m/w/d) Datenschutz mit Schwerpunkt IDV & Governance

Call Center Agent (m/w/d) - 2nd Level Support

Teamleiter (m/w/d) Telesales

Case Manager (m/w/d) I Werde Teil unseres Talentpools im Überleitmanagement

Studio Manager/in (m/w/d) in Vollzeit gesucht

Verwaltungsmitarbeiter Schwerpunkt Quality und Ordermanagement (m/w/d)

Assistant Studio Manager/in (m/w/d) mit Massage-Tätigkeit in Vollzeit gesucht

Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung & Verwaltung

Sachbearbeiter im Vertragsmanagement (m/w/d)

Speditionskaufmann (m/w/d)

Sales Support Specialist

Professional Back Office - Investor Relations (m/w/d)

Mitarbeiter (m/w/d) Informationssicherheit

IT-Systemadministrator (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung / Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d)

Werkstudent Office Management (m/w/d)

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