Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung & Verwaltung
Über die Position
Die myschoolcare West GmbH ist ein junges, wachsendes Unternehmen, welches sich mit Schul- und Individualbegleitungen auf die persönliche Förderung von Kindern in Schulen und Kitas spezialisiert hat. Eltern von Kindern mit geistigen, körperlich-motorischen, gesundheitlichen oder emotionalen und sozialen Entwicklungsbeeinträchtigungen haben ein Anrecht auf eine besondere Unterstützung. Wir vermitteln unter den individuellen Voraussetzungen jedes Kindes die beste Schulbegleitung und ermöglichen ihm so die Teilnahme am regulären Schul- oder Kitaalltag.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für Finanzbuchhaltung und Verwaltung. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie sowohl die kaufmännischen Prozesse als auch administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und tragen zu einem reibungslosen Betriebsablauf bei.
Ihre Aufgaben
Kreditorenbuchhaltung
- Prüfung, Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Sicherstellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen
- Vorbereitung von Zahlungsläufen
- Pflege von Lieferantenstammdaten
Debitorenbuchhaltung
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Forderungsmanagement
- Abstimmung von Kundenkonten
Vorbereitende Buchhaltung
- Sammlung, Prüfung und digitale Ablage aller Buchungsbelege
- Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen für die Finanzbuchhaltung
- Abstimmung von Sachkonten sowie Debitoren- und Kreditorenkonten
- Kontrolle von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Zahlungsverkehr & Banken
- Verbuchung und Abstimmung von Kontoauszügen
- Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Unterstützung im Liquiditätsmanagement
Stammdaten- & Dokumentenmanagement
- Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Finanzstammdaten
- Sicherstellung einer revisionssicheren Dokumentation
- Verwaltung und Archivierung buchhaltungsrelevanter Unterlagen
Personal- & Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen
- Administrative Unterstützung und Entlastung der Sozialpädagoginnen im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen im Finanz- und Verwaltungsbereich
- Unterstützung der kaufmännischen Leitung
Ihr Profil
Fachliche Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen von Vorteil
- Grundkenntnisse im Umsatzsteuerrecht und Rechnungswesen
- Grundkenntnisse im Personalwesen (wünschenswert)
Persönliche Kompetenzen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiterrabatte
- Zusätzliche Urlaubstage
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Art der Stelle
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Bewerbungsfrage(n):
- Wann wäre Ihr frühestmöglicher Eintrittstermin?
- Welche Gehaltsvorstellung haben Sie für die Position (gerne als monatliches Bruttogehalt)?
Arbeitsort: Vor Ort
