Die Drittmittelverwaltung des Finanzdezernats betreut alle hoheitlichen Projektförderungen der RUB. Dies betrifft sowohl Förderungen von Land und Bund, als auch Förderungen von privaten Stiftungen und anderen Institutionen auf nationaler und internationaler Ebene. Wir verstehen uns als Dienstleister für den Campus und stellen die finanztechnisch korrekte Abwicklung der Projekte sicher.

Als Mitarbeiterin der Drittmittelverwaltung sind Sie für die eigenverantwortliche Betreuung und finanztechnische Abwicklung komplexer nationaler und internationaler Förderprojekte verantwortlich. Sie beraten und unterstützen die Projektleitungen in allen Fragen der Mittelbewirtschaftung und sind für die Prüfung sowie Unterzeichnung von Verwendungsnachweisen zuständig. Die Tätigkeit erfordert eine selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit. Die Stelle bietet die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Mit zunehmender Erfahrung und entsprechender Eignung besteht die Perspektive, sich als Teamexpertin für ausgewählte Förderprogramme oder Themengebiete zu etablieren und zusätzliche fachliche Verantwortung zu übernehmen. Eine solche Entwicklung kann – vorbehaltlich der dienstlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen sowie der übertragenen Aufgaben – auch die Übertragung einer höher bewerteten Tätigkeit und eine entsprechende besoldungsrechtliche Entwicklung eröffnen.

Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 17.09.2026

Ihre Aufgaben:

Eigenverantwortliche Verwaltung und finanztechnische Betreuung komplexer Drittmittelprojekte nationaler und internationaler Fördermittelgeber
Vorbereitung, Begleitung und Koordination von Prüfungen durch Projektträger, Prüfbehörden und Wirtschaftsprüfungseinrichtungen
Prüfung sowie rechtsverbindliche Unterzeichnung von Verwendungsnachweisen
Rechtssichere Anwendung zuwendungsrechtlicher Bestimmungen sowie Beratung der Wissenschaftler*innen und wissenschaftlichen Einrichtungen in allen Fragen der Drittmittelverwaltung

Ihr Profil:

Laufbahnbefähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder
erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich der öffentlichen Verwaltung, z. B. Bachelor of Laws oder Bachelor Verwaltungswissenschaften
Interesse an zuwendungs-, haushalts- und verwaltungsrechtlichen Fragestellungen
Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie eine hohe Serviceorientierung
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft

Wir bieten:

Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Beamtenverhältnis und richtet sich nach den maßgeblichen, beamtenrechtlichen Regelungen, insbesondere dem Landesbeamtengesetz (LBG NRW) und der Laufbahnverordnung (LVO).
Die Besoldung erfolgt nach Erfüllung der persönlichen bzw. laufbahnrechtlichen Voraussetzungen in der Besoldungsgruppe A 9.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter .

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Anna Janzing Tel.: +49 234 32 24047
Silke Enders Tel.: +49 234 32 22129

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 5991 bis zum 17.09.2026 über unser Online-Bewerbungsportal

RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150

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(im beamtenverhältnis) (w/m/d) Jobs in bochum

Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Drittmittelverwaltung

Stadtsekretäranwärterin / Verwaltungswirtin (w/m/d)

Meisterin / Meister (m/w/d) im Werkdienst bei der Justizvollzugsanstalt Bochum mit späterer Übernahme in das Beamtenverhältnis auf Widerruf in der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt

Stadtsekretäranwärter/in (in tariflicher Beschäftigung) (w/m/d)

Stadtsekretäranwärter/in (nach dem Soldatenversorgungsgesetz) (w/m/d)

Verwaltungswirtin (m/w/d) - Beamtin

Bachelor of Laws, Stadtinspektoranwärter*in (KVD) (w/m/d)

Stadtsekretäranwärter/in (im Beamtenverhältnis) (w/m/d)

Brandmeisteranwärter*in (m/w/d) bei der Feuerwehr Dortmund

Bachelor of Arts, Stadtinspektoranwärter*in (VBWL) (w/m/d)

Fachgruppenleitung (w,m,d) für die Fachgruppe 15 "Inneres" beim LfGA NRW

Stellvertretenden Direktorin (m/w/d) der Universitätsbibliothek Bochum

Client Betreuung (m/w/d)

Duales Studium zum Bachelor of Laws (im Beamtenverhältnis) (w/m/d)

Sachbearbeitung Informations- und Kommunikationstechnik (m/w/d), LG 2.1

Researcherin als Akademische RätinAkademischer Rat (m/w/d)

Meister / Meisterin oder Techniker / Technikerin (m/w/d) im Ausbildungsbereich Elektro

Meisterin / Meister (m/w/d) im Werkdienst bei der Justizvollzugsanstalt Bochum mit späterer Übernahme in das Beamtenverhältnis auf Widerruf in der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt

Lagermitarbeiter*in (m/w/d)

Duales Studium zum Bachelor of Arts (im Beamtenverhältnis) (w/m/d)

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