20 beste Stellen als personal assistant in berlin, be – aktuell auf Personalsuche

Personalreferent - Recruiting / Personaladministration (m/w/d) & Assistenz der GeschäftsleitungL
dascus GmbH —Hoppegarten
- 3.000 € – 3.400 € pro Monat
- Vollzeit
- Homeoffice
- Englisch
- Kostenloser Parkplatz
Direkt bewerben
13 Tage
Admin Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)
OlamAid —Berlin
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Student Assistant - AI & Data Solutions
Ärzte ohne Grenzen e. V. —Berlin
- 15,10 € pro Stunde
- Teilzeit
- Künstliche Intelligenz
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
2 Tage
Virtual Executive Assistant
RAY AI —Berlin
- Vollzeit
- Homeoffice
- Master
- Bachelor
- Ohne Hochschulabschluss
People Operations Assistant (f/m/d)
aeyde GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Wirtschaft
- Umzugskostenzuschuss
2 Tage
Personal Assistant / Assistenz (m/w/d)
TSI Consumer Goods GmbH —Berlin
- Per E-Mail
- Microsoft Powerpoint
- Textverarbeitung
- Englisch
Assistant Store Manager (m/w/d) Berlin Charlottenburg
Sofacompany GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
- Personalführung
- Organisationstalent
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
9 Tage
Minijob im Verkauf
Hunkemöller —Berlin
- 13,90 € pro Stunde
- Teilzeit
- Vertrieb
- Kundenberatung
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
6 Tage
Personal Assistant PA (m/w/d)
BBF Bau GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
- Master
- Kostenloser Parkplatz
Direkt bewerben
Personal Assistant to the CEO (20h/Woche) (f/d/m)
femtasy —Berlin
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
Office Staff
Anera Enterprise GmbH —Berlin
- Überstunden
Executive & Team Assistant (f/m/d)
aeyde GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Umzugskostenzuschuss
2 Tage
Executive Assistant (all genders)
Lucanet Group —Berlin
- Homeoffice
- SharePoint
- Künstliche Intelligenz
11 Tage
German-Swiss Language Camps Assistant Regional Manager
ALPADIA Language Schools SA —Berlin
- 2.900 € – 3.200 € pro Monat
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Direkt bewerben
Decision Scientist, Marketing Modelling Intelligence, Marketing DSA
Vinted —Berlin
- 61.200 € – 82.800 € pro Jahr
- Python
- Marketing
- Analytik
- Employee Assistance Program
- Mitgliedschaft im Fitnessstudio
Buying Assistant Private Labels - LAYBELS (all genders)
ABOUT YOU SE & Co. KG —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Excel
- Vertrieb
- Wirtschaft
Direkt bewerben
Architectural Assistant (m/w/d)
Gensler —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
- Master
- Weiterbildungsprogramme
5 Tage
Assistant (f/m/d) | Executive Assistant to the Management
Henn GmbH —Berlin
- Abendschicht
- Microsoft Office
Assistant to COO (m/w/d)
Aroundtown SA —Berlin
- Englisch
- Microsoft Office
- Betriebswirtschaftslehre
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Rezeptionist | Receptionist / Site Coordinator m/f/d
PCI Pharma Services —Großbeeren
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg

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Personalreferent - Recruiting / Personaladministration (m/w/d) & Assistenz der GeschäftsleitungL

dascus GmbH
Hoppegarten

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
3.000 € – 3.400 € pro Monat
vor 13 Tagen

Leistungen

Kostenloser Parkplatz
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenhandy
Firmenevents
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

SAP SuccessFactors
Englisch
PeopleSoft
Personalwesen
Personaleinsatzplanung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch
Workday

Vollständige Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Personalreferent - Recruiting / Personaladministration (m/w/d) & Assistenz der GL

a) Personalreferent - Recruiting / Personaladministration

Was erwartet dich?

Du erstellst Stellenanzeigen, sichtest Bewerbungsunterlagen, wählst geeignete Kandidat:innen aus und führst 1. Vorstellungsgespräche eigenständig durch
Du koordinierst den gesamten Einstellungsprozess und gestaltest den Einstieg neuer Mitarbeitender professionell und reibungslos
Du pflegst und verwaltest sämtliche Personaldaten, inklusive Arbeitsverträgen, Gehaltsinformationen, Steuerunterlagen und Personalakten
Du fungierst als vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstützt bei Konfliktfällen oder Fragestellungen im Arbeitsalltag
Du stellst sicher, dass Arbeitsgesetze und internen Vorschriften eingehalten werden, verwaltest Urlaubsansprüche, Arbeitszeiten und Reiserichtlinien etc. korrekt
Du verantwortest die Verwaltung von Personalakten, Versicherungen, Sozialleistungen und allen administrativen Prozessen im HR-Bereich
Du begleitest Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Zeugniserstellung und Abschlussgesprächen
Du berätst Führungskräfte in Personalfragen, koordinierst Schnittstellen und steuerst ggf. externe Personaldienstleister
Du identifizierst Optimierungspotenziale in HR-Prozessen und unterstützt HR-Projekte aktiv

Was solltest du mitbringen?

Du hast bestenfalls ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Personal oder vergleichbar
Du bringst mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich mit, idealerweise in Recruiting, Onboarding und Personaladministration
Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Compliance
Du besitzt Organisationsgeschick, arbeitest selbstständig und hast eine hohe Serviceorientierung
Du bist kommunikationsstark, teamfähig und trittst souverän gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften auf
Du hast Interesse an Prozessoptimierung und die Bereitschaft, HR-Projekte aktiv mitzugestalten

b) Assistenz der Geschäftsführung

Du bist keine klassische Assistenz, die ausschließlich Termine koordiniert?
Du möchtest Verantwortung übernehmen, mitdenken und gleichzeitig nah an einer Geschäftsführung arbeiten?
Dann könnte diese Position genau die richtige für dich sein.
Für ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Check-Out-System für den Handel suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die GL im Alltag entlastet und dabei sowohl organisatorische als auch strategische Aufgaben übernimmt.

Das bringst du mit

Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Personal Assistant oder Executive Assistant
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit branchenspezifischer Software
Freude an digitalen Tools
Wohnort im Raum Berlin oder Umgebung

Du passt besonders gut, wenn ...

✔ Du Verantwortung gerne übernimmst
✔ Du pragmatisch Lösungen findest
✔ Du sowohl strategische Aufgaben als auch ganz praktische Unterstützung schätzt
✔ Du wechselnde Prioritäten nicht als Stress, sondern als spannenden Arbeitsalltag empfindest
✔ Du nah an einer Geschäftsführung arbeiten möchtest.

❗ Diese Rolle passt eher nicht, wenn ...

✖ Du ausschließlich remote arbeiten möchtest.
✖ Du operative oder persönliche Assistenzaufgaben grundsätzlich ausschließt.
✖ Du ausschließlich strategisch arbeiten möchtest.
✖ Du sehr feste Prozesse und klare Routinen benötigst.

Was bieten wir dir?

Du profitierst von einer attraktiven Gehaltsstruktur, der Möglichkeit zum Home-Office nach Abstimmung und modernsten Arbeitsmitteln
Du arbeitest in einem hochinteressanten Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche,
Du erlebst Abwechslung, Verantwortung und Teamarbeit in einem Unternehmen,
Du genießt ein offenes und professionelles Miteinander, bei dem viel Wert auf den Spaß bei der Arbeit gelegt wird und die Förderung der Mitarbeitenden im Vordergrund steht

Gesucht wird keine reine Executive Assistant und auch keine klassische Office Managerin, sondern eine Persönlichkeit, die sagt:

"Ich stelle mich Herausforderungen, löse Probleme – egal ob digital, organisatorisch oder vor Ort."

Zur Bewerbung
Unser Jobangebot Personalreferent - Recruiting / Personaladministration (m/w/d) & Assistenz der Geschäftsleitung klingt vielversprechend und Du hast das Herz am rechten Fleck? Dann bewirb Dich jetzt

Gehalt: 3.000,00€ - 3.400,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Firmenhandy
Kostenlose Getränke
Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

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Admin Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)

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Personal Assistant / Assistenz (m/w/d)

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Minijob im Verkauf

Personal Assistant PA (m/w/d)

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Office Staff

Executive & Team Assistant (f/m/d)

Executive Assistant (all genders)

German-Swiss Language Camps Assistant Regional Manager

Decision Scientist, Marketing Modelling Intelligence, Marketing DSA

Buying Assistant Private Labels - LAYBELS (all genders)

Architectural Assistant (m/w/d)

Assistant (f/m/d) | Executive Assistant to the Management

Assistant to COO (m/w/d)

Rezeptionist | Receptionist / Site Coordinator m/f/d

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