20 beste Stellen als business support in berlin, be – aktuell auf Personalsuche

Admin Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)
OlamAid —Berlin
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Office Coordinator (m/f/d)
Fluence Energy —Berlin
- 8-Stunden-Schicht
- Salesforce
- ERP-Systeme
- Microsoft Office
13 Tage
Contact Center Support Consultant(w/m/d)
E.ON Digital Technology GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Informatik
- Kundenberatung
- Englisch
- Homeoffice-Möglichkeit
Accountant - Accounts Payable (m/f/d) - Hybrid Option GER
BASF Services Europe GmbH —Berlin
- 40.000 € – 46.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Rechnungswesen
- Wirtschaft
- Rechnungswesen
- Flexible Arbeitszeiten
6 Tage
Werkstudent:in (m/w/d) – Projektmanagement & Customer Care (10–20 Std./Woche, remote/hybrid)
zone35 - Agentur für gesundheitsorientierte Online-Produkte —Berlin-Kreuzberg
- 15 € – 18 € pro Stunde
- Homeoffice
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- CRM-Software
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
6 Tage
AI Operations Lead (w/m/d)
Everphone —Berlin
- Vollzeit
- Künstliche Intelligenz
- Softwareentwicklungszyklus
Direkt bewerben
12 Tage
Virtual Executive Assistant
RAY AI —Berlin
- Vollzeit
- Homeoffice
- Master
- Bachelor
- Ohne Hochschulabschluss
Customer Support Agent- DE
Sumup —Berlin
- Empfehlungsprogramm
Center Manager Berlin - various locations (m/w/d)
GoStudent —Berlin
- Teilzeit
- Vertrieb
- Kundenberatung
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Team Coordinator O2C Operations (m/f/d)
KWS Group —Berlin
- Vollzeit
- Rechnungswesen
- Wirtschaft
- Führungserfahrung
- Flexible Arbeitszeiten
11 Tage
Internal Auditor
Avaloq —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Informatik
- Finanzwirtschaft
- Master
Direkt bewerben
Customer Experience Associate (f/m/d)
Moss —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Bachelor
- Wirtschaft
Executive Assistant (m/f/d) - Libra
Wolters Kluwer —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Bachelor
- Homeoffice-Möglichkeit
12 Tage
IT Support & Workplace (ITSW) Agent (f/m/d)
BMG —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Informatik
- Bachelor
- Erfahrung in der IT
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Sales Associate
Coach —Berlin
- 31.200 € – 33.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Vertrieb
- Englisch
- POS
Data Center Manager, Data Center Operations, IT, & Support Engineering
Amazon Data Services European Sovereign Cloud GmbH —Berlin
- Vollzeit
- AWS
- Kontinuierlicher Verbesserungsprozess
- HLK
Corporate Fleet Business Development Manager
Allego —Berlin
- 55.000 € – 75.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- CRM-Software
- Vertrieb
- Salesforce
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12 Tage
Logistics Specialist
Sumup —Berlin
- Zeitmanagement
6 Tage
Partner Support Tech Consultant (all genders)
Zalando —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- CRM-Software
- Salesforce
- SQL
- Umzugskostenzuschuss
Officer Accounts Payable - Team Travel Expenses (m/f/d) - Hybrid Option GER
BASF Services Europe GmbH —Berlin
- 35.000 € – 37.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Rechnungswesen
- Wirtschaft
- Rechnungswesen
- Flexible Arbeitszeiten

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Admin Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)

OlamAid
Berlin

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Details zur Stelle

Teilzeit

Leistungen

Firmenevents
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Englisch
Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

OlamAid e.V. ist eine internationale Hilfsorganisation mit Sitz in Berlin, die sich den sich entwickelnden Bedürfnissen von Krisen- und Konfliktbevölkerungen widmet. Unsere Mission ist es, Gemeinschaften beim Übergang von der Krise zur Erholung, Rehabilitation und nachhaltigen Lebensführung zu unterstützen. Dabei liegt einer unserer Hauptschwerpunkte auf gefährdeten Gruppen und Minderheiten.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Admin Assistant (m/w/d), die unser Team bei der Durchführung und Organisation unserer administrativen und personellen Prozesse am Hauptsitz in Berlin tatkräftig unterstützt.

Aufgaben

In dieser Rolle bist du eine wichtige Stütze unseres Teams und kümmerst dich um operative Zuarbeit in folgenden Bereichen:

Büroorganisation & Daily Business: Du kümmerst dich um wesentliche Aufgaben des Officemanagements, wie die Bearbeitung der Post, das Beantworten zentraler E-Mails sowie die Abwicklung von Bestellungen (z. B. Büromaterial, Getränke, etc.).
Operativer Team-Support: Du bist die zentrale Anlaufstelle für die administrativen Anliegen des gesamten Teams auf Office-Ebene und packst da an, wo Unterstützung gebraucht wird.
Event-Unterstützung: Du hilfst bei der Vorbereitung und Organisation unserer internen Teamevents und Meetings.
IT-Support & Onboarding: Du supportest bei der Verwaltung unseres Hardware-Inventars und unterstützt bei der Ausstattung neuer Kolleg*innen im Onboarding-Prozess.
Ausblick & Perspektive: Wir bieten dir die Möglichkeit, deinen Aufgabenbereich flexibel zu erweitern. Je nach Interesse kannst du dich mittelfristig in unterstützende Personalthemen einarbeiten und das Team in der HR-Administration begleiten.

Qualifikation

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. für Büromanagement, Verwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Verwaltungsfunktion, idealerweise (aber kein Muss) im NGO-Bereich
Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Google Workspace oder MS 365 sind wünschenswert
Arbeitsweise: Eine zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Freude an der operativen Unterstützung im Team
Sprachen: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)

Benefits

Die Möglichkeit, durch deine Unterstützung in einem internationalen Umfeld einen echten gesellschaftlichen Beitrag zu leisten
Ein multikulturelles Arbeitsumfeld und ein hochmotiviertes, dynamisches Team
Individuelle Gestaltungsspielräume für deine berufliche und persönliche Entwicklung sowie regelmäßige Weiterbildungen

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Office Coordinator (m/f/d)

Contact Center Support Consultant(w/m/d)

Accountant - Accounts Payable (m/f/d) - Hybrid Option GER

Werkstudent:in (m/w/d) – Projektmanagement & Customer Care (10–20 Std./Woche, remote/hybrid)

AI Operations Lead (w/m/d)

Virtual Executive Assistant

Customer Support Agent- DE

Center Manager Berlin - various locations (m/w/d)

Team Coordinator O2C Operations (m/f/d)

Internal Auditor

Customer Experience Associate (f/m/d)

Executive Assistant (m/f/d) - Libra

IT Support & Workplace (ITSW) Agent (f/m/d)

Sales Associate

Data Center Manager, Data Center Operations, IT, & Support Engineering

Corporate Fleet Business Development Manager

Logistics Specialist

Partner Support Tech Consultant (all genders)

Officer Accounts Payable - Team Travel Expenses (m/f/d) - Hybrid Option GER

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