10 beste Stellen als teamassistenz / office management vor ort (m/w/d) in wentorf bei hamburg, sh – aktuell auf Personalsuche

Teamassistenz & Office-Management vor Ort (m/w/d)
hey contact heroes GmbH —Hamburg
- 37.000 € – 47.000 € pro Jahr
- CRM-Software
- Vor Ort
- Kommunikationsfähigkeit
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Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit, Hamburg
WE:MARQ GmbH —Hamburg
- 1.600 € – 2.000 € pro Monat
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
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4 Tage
Teamassistenz Immobilienvertrieb (m/w/d) Hamburg
McMakler —Hamburg
- Vollzeit
- CRM-Software
- Organisationstalent
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Projekt- und Teamassistenz (m/w/d)
PROJEKTPlan Ingenieurbüro Getter + Kollath —Hamburg-Eimsbüttel
- 2.500 € – 3.000 € pro Monat
- Per E-Mail
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
- Kostenloser Parkplatz
- Flexible Arbeitszeiten
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5 Tage
Projekt- und Teamassistenz (m/w/d)
K+Cie —Hamburg
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Microsoft Office
- Flexible Arbeitszeiten
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Teamassistenz / Office (m/w/d) - Quereinstieg KI
Generation Tech Partners —Hamburg
- Bis zu 40.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Textverarbeitung
- Erfolgsbeteiligung
- Weiterbildungsprogramme
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Teamassistenz (m/w/d) Corporate / M&A
BRL Boege Rohde Luebbehuesen —Hamburg
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Künstliche Intelligenz
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Organisations- und Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
RBB Büchl & Partner —Hamburg
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Gleitzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
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Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
Wentzel Dr. GmbH —Hamburg
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
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Rechtsanwaltsfachangestellte, kaufmännische Assistenz, Teamassistenz (m/w/d)
BRL Boege Rohde Luebbehuesen —Hamburg
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Textverarbeitung
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit

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Teamassistenz & Office-Management vor Ort (m/w/d)

hey contact heroes GmbH -
Hamburg

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Details zur Stelle

37.000 € – 47.000 € pro Jahr

Qualifikationen

CRM-Software
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Teamassistenz & Office-Management vor Ort (m/w/d) bei hey contact heroes in Hamburg

Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast Freude daran, Dinge im Hintergrund so zu steuern, dass vorne alles reibungslos läuft? Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen? Dann passt Du sehr gut zu uns.

Die hey contact heroes GmbH ist ein dynamisch wachsender Customer-Service-Dienstleister mit Sitz in Hamburg. Wir unterstützen Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen mit modernen Kundenservice-Lösungen, digitalen Prozessen und einem starken Team aus mehreren hundert Kolleginnen und Kollegen in ganz Europa.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz & Office-Management vor Ort (m/w/d), die unser Hamburger Büro organisiert, das Team im Tagesgeschäft unterstützt und die Geschäftsführung insbesondere bei administrativen und vertrieblichen Themen entlastet.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

In dieser Rolle bist Du eine zentrale organisatorische Schnittstelle im Unternehmen. Du sorgst dafür, dass unser Büro professionell läuft, Termine vorbereitet sind, Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden, und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei hat.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

Organisation des Office-Managements am Standort Hamburg
Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Besprechungen
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Kalenderpflege, Terminabstimmungen und Reiseorganisation
Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Angeboten und Auswertungen
Unterstützung bei Vertriebsthemen, zum Beispiel bei der Vorbereitung von Kundenterminen, Angebotsunterlagen, Follow-ups und CRM-Pflege
Recherchearbeiten zu potenziellen Kunden, Ansprechpartnern, Ausschreibungen und Marktinformationen
Kommunikation mit Kunden, Partnern, Bewerbern und internen Teams
Organisation von internen Abläufen, Bürobedarf, Post, Dokumenten und allgemeinen administrativen Aufgaben
Unterstützung bei Events, Kundenbesuchen, Schulungen und Teamformaten
Pflege von Listen, Übersichten, Vorlagen und internen Dokumentationen
Allgemeine Assistenzaufgaben für Geschäftsführung, Projektmanagement und Verwaltung

Qualifikation

Dein Profil:

Du musst nicht alles schon perfekt können. Wichtig ist uns, dass Du zuverlässig bist, gerne Verantwortung übernimmst und mitdenkst.

Wir wünschen uns von Dir:

Erfahrung in der Assistenz, im Office-Management, in der Verwaltung, im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Rolle
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Freude an Kommunikation, Koordination und Service
Sicherer Umgang mit digitalen Tools, E-Mail, Kalendern, Dokumenten und Tabellen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ein professionelles, freundliches und verbindliches Auftreten
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
Eigeninitiative und die Bereitschaft, Aufgaben aktiv anzupacken
Interesse an Vertrieb, Kundenkommunikation und Unternehmensorganisation
Spaß daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem kein Tag exakt wie der andere ist

Benefits

Das bieten wir Dir:

Bei hey contact heroes erwartet Dich ein modernes Unternehmen mit kurzen Wegen, viel Dynamik und einem Team, das gemeinsam anpackt. Du arbeitest nah an der Geschäftsführung und bekommst einen echten Einblick in Wachstum, Vertrieb, Kundenprojekte und Unternehmensentwicklung.

Dich erwartet:

Eine abwechslungsreiche Position mit viel Verantwortung
Ein moderner Arbeitsplatz vor Ort in Hamburg
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Ein wertschätzendes, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
Ein wachsendes Unternehmen mit spannenden Kunden und Projekten
Ein Team, das Verlässlichkeit, Pragmatismus und Humor schätzt
Die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
Ein Arbeitsumfeld, in dem gute Organisation wirklich etwas bewegt

Arbeitsort

Diese Stelle ist ausdrücklich als Vor-Ort-Position in Hamburg vorgesehen. Du bist ein wichtiger Teil unseres Office-Alltags und unterstützt dort, wo Organisation, Kommunikation und Verlässlichkeit gebraucht werden.

Über uns

hey contact heroes steht für modernen Customer Service, digitale Lösungen und ein starkes internationales Team. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Kundendialog professionell, flexibel und menschlich zu gestalten – telefonisch, schriftlich, digital und in vielen Sprachen.

Trotz unseres Wachstums bleiben wir pragmatisch, persönlich und nahbar. Bei uns zählen Einsatzbereitschaft, Teamgeist und der Wille, gemeinsam richtig gute Arbeit zu leisten.

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Schick uns gerne Deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen dazu, warum Du Lust hast, Teil der hey contact heroes zu werden.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

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