Das Kvarnström Family Office mit Sitz in Hamburg bündelt unter seinem Dach diverse unternehmerische Aktivitäten. Zum Portfolio gehören die Executive-Management-Beratung K+Cie, das Female Leadership Programm ANNA+Cie sowie die Hospitality-Marken von Deska Townhouses und von Deska Countryhouses.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Allround-Persönlichkeit als
Teamassistenz (m/w/d)
Teilzeit, ca. 30 Stunden pro Woche, vorzugsweise nachmittags
In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Planung des ANNA+Cie Programms. Dieses qualifiziert weibliche Führungstalente gezielt für Top-Management-Positionen. Darüber hinaus wirken Sie projektbezogen in der Beratung von K+Cie mit und übernehmen Assistenzaufgaben – auch im direkten Umfeld der Geschäftsführung. Sie arbeiten dabei eigenverantwortlich in einem kleinen Team.
Ihre Aufgaben im Überblick
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des ANNA+Cie Programms
- Vorbereitung und Begleitung von Seminaren und Veranstaltungen, inklusive Teilnehmerinnenbetreuung und Abstimmung mit externen Partnern
- Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Berichten für Beratungsprojekte
- Koordination des Büroalltags, inklusive Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung sowie Unterstützung bei Rechnungen und administrativen Abläufen
- Einbindung in interne Projekte
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Office Management, in der Hotellerie, im Event Management oder in einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld
- Erste Erfahrung in den Bereichen Assistenz, Administration, Event- oder Office Management
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Flexibilität sowie Diskretion und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Excel und PowerPoint) kombiniert mit einer hohen digitalen Affinität
Das bieten wir Ihnen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit
- Eine attraktive Vergütung sowie einen leistungsbezogenen Jahresbonus
- Ein persönlich geführtes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein schönes Büro im Herzen von Hamburg-Harvestehude mit guter ÖPNV-Anbindung
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket oder eine Sachbezugskarte (jeweils im Wert von 50 €/Monat)
- Vergünstigte Family-&-Friends-Angebote in unseren von Deska Town- und Countryhouses
Ihre Bewerbung
Wenn Sie Lust haben, sich in einem abwechslungsreichen Umfeld einzubringen und Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns sehr, von Ihnen zu hören.
Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an Sinika Deutschkämmer unter [email protected]
K+Cie
Rothenbaumchaussee 197
20149 Hamburg
040/180 390 223
www.k-cie.com
Arbeitsort: Vor Ort
