2 beste Stellen als immobilienverwaltung in rastatt – aktuell auf Personalsuche

Immobilienverwalter/Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d)
HV Lieb GmbH —Ettlingen
- Bis zu 54.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Homeoffice
- Bürotätigkeiten
- Erfolgsbeteiligung
- Homeoffice-Möglichkeit
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2 Tage
Sachbearbeitung (m/w/d) Immobilienverwaltung
Team der KARLA GmbH —Karlsruhe
- Organisationstalent
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Team der KARLA GmbH —Karlsruhe
Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen inkl. Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Behörden.
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Immobilienverwalter/Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d)

HV Lieb GmbH
Ettlingen

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit
Bis zu 54.000 € pro Jahr
vor 2 Tagen

Leistungen

Erfolgsbeteiligung
Homeoffice-Möglichkeit
Flexible Arbeitszeiten
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Führerschein Klasse B
WEG-Verwaltung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Immobilienmanagement
Deutsch
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Wer sind wir?

Wir sind eine moderne, inhabergeführte Immobilienverwaltung mit Tradition, Herz und Verstand für die Region Karlsruhe. Seit 1975 stehen wir als verlässlicher Partner an der Seite von Eigentümern und Beiräten. Als zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG vereinen wir jahrzehntelange Branchenerfahrung mit zukunftsorientierter Objektbetreuung.

Aktuell verwaltet unser familiäres Team aus 3 bis 4 Personen knapp über 1.000 Einheiten im Stadt- und Landkreis Karlsruhe. Unser Schwerpunkt liegt klar auf der WEG-Verwaltung – ergänzt durch professionelle Miet-, Gewerbe- und Sondereigentumsverwaltung.

Wir wachsen weiter – und ziehen um! Um mehr Raum für unser Team und modernen Service zu schaffen, verlegen wir unseren Firmensitz bis zum Jahresende nach Ettlingen. Für unseren neuen Standort und die Weiterentwicklung unserer Liegenschaften suchen wir Verstärkung.

Das zeichnet uns aus:

Tradition trifft Digitalisierung: Das Thema Digitalisierung liegt uns besonders am Herzen. Wir hinterfragen bestehende Prozesse kontinuierlich, probieren neue Tools aus und gehen mutig neue Wege, um den Verwaltungsalltag für uns und unsere Kunden so effizient und transparent wie möglich zu gestalten.
Lust auf Veränderung: Wir suchen Menschen, die Veränderung als Chance begreifen, sich gerne in neue digitale Abläufe einarbeiten und die Zukunft der Immobilienverwaltung aktiv mitgestalten wollen.
Kurze Wege & flache Hierarchien: Ein eingespieltes, aufgeschlossenes Team, in dem gegenseitige Unterstützung, gegenseitiger Wertschätzungsgedanke und eine direkte Kommunikation im Alltag zählen.
Regionale Nähe: Kurze Anfahrtswege und persönliche Betreuung unserer Objekte vor Ort.

Aufgaben

In Deiner Rolle kümmerst Du Dich um die Instandhaltungsmaßnahmen und koordinierst die Terminplanung sowie die Zusammenarbeit mit Handwerkern und Dienstleistern
Du führst die Korrespondenz mit Behörden und bearbeitest den allgemeinen Schriftverkehr, wobei Du auch die telefonische und schriftliche Betreuung von Eigentümern, Mietern und Dienstleistern übernimmst
Die Erstellung von Verträgen, Anschreiben, Protokollen und Dokumentationen zählt ebenfalls zu Deinen Aufgaben, genauso wie die Pflege und Verwaltung unserer Objekt- und Stammdaten
Du unterstützt unsere Hausverwalter im Tagesgeschäft und hast optional die Möglichkeit, Dich weiter zum Verwalter schulen zu lassen
In Deiner Verantwortung liegt zudem die Bearbeitung von Schadensmeldungen sowie deren Weiterleitung und Du wirkst aktiv bei der kontinuierlichen Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse mit
Deine Expertise bringst Du auch bei der Rechnungsprüfung, der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und dem Forderungsmanagement ein, während Du Nebenkostenabrechnungen erstellst
Die Organisation und Verwaltung digitaler Dokumente gehen Dir leicht von der Hand, und die Einholung sowie Nachverfolgung von Angeboten meisterst Du mit Bravour

Profil

Du bringst Erfahrung in der Immobilienverwaltung mit und hast idealerweise eine immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder ein entsprechendes Studium abgeschlossen
Deine kaufmännische Ausbildung bildet eine solide Grundlage für Deine Tätigkeiten in unserem Team
Kundenorientierung und Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus, und Du trittst stets freundlich auf
Dank Deiner selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise kannst Du Aufgaben effizient und eigenverantwortlich bewältigen
Deine Teamfähigkeit ermöglicht es Dir, gut mit Kolleginnen und Kollegen zusammenzuarbeiten
Du bist sicher im Umgang mit MS Office Produkten und hast möglicherweise Vorkenntnisse in Impower und Casavi
Ein Führerschein der Klasse B gehört zu Deinen Qualifikationen

Wir bieten

Du genießt flexible Arbeitszeiten und Home Office nach Bedarf
Flexible Vertragsgestaltung (Teilzeit, Vollzeit mit 35 Stunden oder 40 Stunden)
Ein modernes Arbeitsumfeld wartet auf dich
Steuere deine Projekte aktiv und bringe deine Ideen ein
Mehr Urlaub gefällig? Unbezahlter Urlaub ist möglich
Du erhältst einen steuerfreien Sachbezug on Top
Erfolgsabhängige Boni sind nach erfolgreicher Einarbeitung möglich

Gehalt: Bis zu 54.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Erfolgsbeteiligung
Homeoffice-Möglichkeit
Kostenlose Getränke

Bewerbungsfrage(n):

Haben Sie eine Ausbildung mit Immobilienschwerpunkt (wünschenswert)

Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

WEG-Verwaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

Deutsch (Erforderlich)

Zusatzqualifikation/Zertifikat:

Führerschein Klasse B (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 76275 Ettlingen

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