Wer sind wir?
Wir sind eine moderne, inhabergeführte Immobilienverwaltung mit Tradition, Herz und Verstand für die Region Karlsruhe. Seit 1975 stehen wir als verlässlicher Partner an der Seite von Eigentümern und Beiräten. Als zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG vereinen wir jahrzehntelange Branchenerfahrung mit zukunftsorientierter Objektbetreuung.
Aktuell verwaltet unser familiäres Team aus 3 bis 4 Personen knapp über 1.000 Einheiten im Stadt- und Landkreis Karlsruhe. Unser Schwerpunkt liegt klar auf der WEG-Verwaltung – ergänzt durch professionelle Miet-, Gewerbe- und Sondereigentumsverwaltung.
Wir wachsen weiter – und ziehen um! Um mehr Raum für unser Team und modernen Service zu schaffen, verlegen wir unseren Firmensitz bis zum Jahresende nach Ettlingen. Für unseren neuen Standort und die Weiterentwicklung unserer Liegenschaften suchen wir Verstärkung.
Das zeichnet uns aus:
- Tradition trifft Digitalisierung: Das Thema Digitalisierung liegt uns besonders am Herzen. Wir hinterfragen bestehende Prozesse kontinuierlich, probieren neue Tools aus und gehen mutig neue Wege, um den Verwaltungsalltag für uns und unsere Kunden so effizient und transparent wie möglich zu gestalten.
- Lust auf Veränderung: Wir suchen Menschen, die Veränderung als Chance begreifen, sich gerne in neue digitale Abläufe einarbeiten und die Zukunft der Immobilienverwaltung aktiv mitgestalten wollen.
- Kurze Wege & flache Hierarchien: Ein eingespieltes, aufgeschlossenes Team, in dem gegenseitige Unterstützung, gegenseitiger Wertschätzungsgedanke und eine direkte Kommunikation im Alltag zählen.
- Regionale Nähe: Kurze Anfahrtswege und persönliche Betreuung unserer Objekte vor Ort.
Aufgaben
- In Deiner Rolle kümmerst Du Dich um die Instandhaltungsmaßnahmen und koordinierst die Terminplanung sowie die Zusammenarbeit mit Handwerkern und Dienstleistern
- Du führst die Korrespondenz mit Behörden und bearbeitest den allgemeinen Schriftverkehr, wobei Du auch die telefonische und schriftliche Betreuung von Eigentümern, Mietern und Dienstleistern übernimmst
- Die Erstellung von Verträgen, Anschreiben, Protokollen und Dokumentationen zählt ebenfalls zu Deinen Aufgaben, genauso wie die Pflege und Verwaltung unserer Objekt- und Stammdaten
- Du unterstützt unsere Hausverwalter im Tagesgeschäft und hast optional die Möglichkeit, Dich weiter zum Verwalter schulen zu lassen
- In Deiner Verantwortung liegt zudem die Bearbeitung von Schadensmeldungen sowie deren Weiterleitung und Du wirkst aktiv bei der kontinuierlichen Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse mit
- Deine Expertise bringst Du auch bei der Rechnungsprüfung, der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und dem Forderungsmanagement ein, während Du Nebenkostenabrechnungen erstellst
- Die Organisation und Verwaltung digitaler Dokumente gehen Dir leicht von der Hand, und die Einholung sowie Nachverfolgung von Angeboten meisterst Du mit Bravour
Profil
- Du bringst Erfahrung in der Immobilienverwaltung mit und hast idealerweise eine immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder ein entsprechendes Studium abgeschlossen
- Deine kaufmännische Ausbildung bildet eine solide Grundlage für Deine Tätigkeiten in unserem Team
- Kundenorientierung und Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus, und Du trittst stets freundlich auf
- Dank Deiner selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise kannst Du Aufgaben effizient und eigenverantwortlich bewältigen
- Deine Teamfähigkeit ermöglicht es Dir, gut mit Kolleginnen und Kollegen zusammenzuarbeiten
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office Produkten und hast möglicherweise Vorkenntnisse in Impower und Casavi
- Ein Führerschein der Klasse B gehört zu Deinen Qualifikationen
Wir bieten
- Du genießt flexible Arbeitszeiten und Home Office nach Bedarf
- Flexible Vertragsgestaltung (Teilzeit, Vollzeit mit 35 Stunden oder 40 Stunden)
- Ein modernes Arbeitsumfeld wartet auf dich
- Steuere deine Projekte aktiv und bringe deine Ideen ein
- Mehr Urlaub gefällig? Unbezahlter Urlaub ist möglich
- Du erhältst einen steuerfreien Sachbezug on Top
- Erfolgsabhängige Boni sind nach erfolgreicher Einarbeitung möglich
Gehalt: Bis zu 54.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Erfolgsbeteiligung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Bewerbungsfrage(n):
- Haben Sie eine Ausbildung mit Immobilienschwerpunkt (wünschenswert)
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- WEG-Verwaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
Zusatzqualifikation/Zertifikat:
- Führerschein Klasse B (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 76275 Ettlingen
