Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (Verwaltung) (w/m/d)
Julius Kühn-Institut (JKI) Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen —Quedlinburg
- Teilzeit
- Bürotätigkeiten
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2 Tage
Sachbearbeiter (m/w/d) Bauhofverwaltung
Stadt Harzgerode —Harzgerode
- Online-Bewerbung
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- Bürotätigkeiten
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
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3 Tage
Sachbearbeiter:in im Bereich Elektrotechnik/Technologisches Büro
Vattenfall —Thale
- Vollzeit
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Sachbearbeiter Produktionsplanung (m/w/d)
swisspor Deutschland GmbH —Harzgerode
- Vollzeit
Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung
AMEOS Gruppe —Aschersleben
- Hybrides Arbeiten
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- Weiterbildungsprogramme
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1 Tag
Sachbearbeitung in der zentralen Geschäftsbuchführung (m/w/d)
Harz AG —Oberharz am Brocken
- Teilzeit
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- Microsoft Word
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- Gleitzeit
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Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (Verwaltung) (w/m/d)

Julius Kühn-Institut (JKI) Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen
Quedlinburg

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit
vor 2 Tagen

Leistungen

Jobticket
Vermögenswirksame Leistungen
Zusätzliche Altersversorgung
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Bürosoftware
Verwaltungsfachangestellte*r
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Deutsch
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (Verwaltung) (w/m/d)

Das Julius Kühn-Institut (JKI) ist das Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH). An der Schnittstelle von Wissenschaft, Praxis und Politik entwickeln wir ressourcenschonende und resiliente Pflanzenbausysteme, um die Lebensgrundlagen von morgen zu sichern. Hier erwartet Sie eine Karriere mit Sinn: Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das wissenschaftliche Exzellenz mit unmittelbarer gesellschaftlicher Wirkung verbindet.

Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit

Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einer internationalen Arbeitsumgebung mit folgenden Rahmenbedingungen:

Arbeitsumfang: Das Arbeitsverhältnis ist als Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden vorgesehen. Verschiedene Formen der Teilzeitbeschäftigung sind grundsätzlich möglich
Laufzeit: Das Beschäftigungsverhältnis kann zum frühestmöglichen Zeitpunkt begonnen werden und ist befristet bis zum 31. August 2027. Die Befristung erfolgt gemäß § 14 Absatz 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) zur Vertretung.
Tarifbindung: Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst-Ost (TVöD-Ost).
Vergütung: Die auszuübenden Tätigkeiten ermöglichen bei Vorliegen der Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen die Eingruppierung in eine Entgeltgruppe nach E 5 TVöD.
Weitere Vorteile: Bei einer Einstellung kann das Deutschlandticket als Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss von 23,28 € bezogen werden. Eine zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) sowie vermögenswirksame Leistungen.

Aufgaben

allgemeine Schreib- und Büroarbeiten (Schriftverkehr, Postein- und -ausgang, Terminüberwachung, Datenbankpflege, Inventarisierung) für das Personalreferat
Bearbeitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen gemäß Leitfaden zum Ablauf einer Einstellung im JKI
Bearbeitung von externen Stellenausschreibungen
Mitarbeit bei der Bearbeitung von Gast- und Praktikantenangelegenheiten
Fertigen von Urkunden (Dienstjubiläum, Ausscheiden aus dem Dienst sowie Urkunden im Beamtenbereich bei Verbeamtungen, Beförderungen usw.)
Bearbeitung des Arbeitsgeberzuschusses für das Deutschlandticket-Job
Formatierung und Aufbereitung von Arbeitszeugnissen

Profil

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
möglichst praktische Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabengebieten
gründliche Kenntnisse des Tarifrechts des Bundes, des Sozialversicherungsrechts sowie verwaltungsrechtlicher Vorschriften
eine gute Ausdrucksfähigkeit und sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere MS-Office-Kenntnisse) Selbstständiges Arbeiten, persönliches Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft werden vorausgesetzt.

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