Das Julius Kühn-Institut (JKI) ist das Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH). An der Schnittstelle von Wissenschaft, Praxis und Politik entwickeln wir ressourcenschonende und resiliente Pflanzenbausysteme, um die Lebensgrundlagen von morgen zu sichern. Hier erwartet Sie eine Karriere mit Sinn: Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das wissenschaftliche Exzellenz mit unmittelbarer gesellschaftlicher Wirkung verbindet.
- Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einer internationalen Arbeitsumgebung mit folgenden Rahmenbedingungen:
- Arbeitsumfang: Das Arbeitsverhältnis ist als Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden vorgesehen. Verschiedene Formen der Teilzeitbeschäftigung sind grundsätzlich möglich
- Laufzeit: Das Beschäftigungsverhältnis kann zum frühestmöglichen Zeitpunkt begonnen werden und ist befristet bis zum 31. August 2027. Die Befristung erfolgt gemäß § 14 Absatz 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) zur Vertretung.
- Tarifbindung: Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst-Ost (TVöD-Ost).
- Vergütung: Die auszuübenden Tätigkeiten ermöglichen bei Vorliegen der Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen die Eingruppierung in eine Entgeltgruppe nach E 5 TVöD.
- Weitere Vorteile: Bei einer Einstellung kann das Deutschlandticket als Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss von 23,28 € bezogen werden. Eine zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) sowie vermögenswirksame Leistungen.
- allgemeine Schreib- und Büroarbeiten (Schriftverkehr, Postein- und -ausgang, Terminüberwachung, Datenbankpflege, Inventarisierung) für das Personalreferat
- Bearbeitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen gemäß Leitfaden zum Ablauf einer Einstellung im JKI
- Bearbeitung von externen Stellenausschreibungen
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Gast- und Praktikantenangelegenheiten
- Fertigen von Urkunden (Dienstjubiläum, Ausscheiden aus dem Dienst sowie Urkunden im Beamtenbereich bei Verbeamtungen, Beförderungen usw.)
- Bearbeitung des Arbeitsgeberzuschusses für das Deutschlandticket-Job
- Formatierung und Aufbereitung von Arbeitszeugnissen
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- möglichst praktische Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabengebieten
- gründliche Kenntnisse des Tarifrechts des Bundes, des Sozialversicherungsrechts sowie verwaltungsrechtlicher Vorschriften
- eine gute Ausdrucksfähigkeit und sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere MS-Office-Kenntnisse) Selbstständiges Arbeiten, persönliches Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft werden vorausgesetzt.
