2 beste Stellen als kaufmännische assistenz / büroorganisation (m/w/d) in pfaffenhofen an der ilm – aktuell auf Personalsuche

Kaufmännische Assistenz / Büroorganisation (m/w/d)
infinitas engineering GmbH —Gachenbach
- 13,73 € – 21,03 € pro Stunde
- Teilzeit
- ERP-Systeme
- Microsoft Office
- Rechnungswesen
- Flexible Arbeitszeiten
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- Vollzeit
- Microsoft Office
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1 Tag

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Kaufmännische Assistenz / Büroorganisation (m/w/d)

infinitas engineering GmbH
Gachenbach

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Details zur Stelle

Studentenjob | Teilzeit | Vollzeit | Teilzeit möglich | Minijob
13,73 € – 21,03 € pro Stunde

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Sage
ERP-Systeme
Microsoft Office
Rechnungswesen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Buchhaltung
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Kaufmännische Assistenz / Büroorganisation (m/w/d)

Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung, Einkauf und Controlling
Vollzeit oder Teilzeit

Über infinitas

Die infinitas engineering GmbH aus Gachenbach entwickelt und realisiert hochwertige Performance- und Veredelungslösungen für BMW, BMW M, Mercedes-Benz und Mercedes-AMG.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte kaufmännische Assistenz, die im Hintergrund für Ordnung sorgt und uns bei den täglichen Büro- und Verwaltungsaufgaben unterstützt.

Ihre Aufgaben

Sortierung, Ablage und digitale Verwaltung von Unterlagen und Belegen
Vorbereitung der laufenden Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen und Lieferscheinen
Unterstützung im Einkauf und bei der Bestellung von Fahrzeugteilen, Betriebsmitteln und Büromaterial
Überwachung von Bestellungen, Lieferterminen und offenen Lieferungen
Pflege von Lieferanten-, Artikel- und Auftragsdaten
Erstellung und Pflege einfacher Kostenübersichten und betrieblicher Auswertungen
Kontrolle offener Vorgänge und Unterstützung beim internen Controlling
Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Bei Bedarf Unterstützung bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung

Die Finanzbuchhaltung und steuerliche Verbuchung erfolgen weiterhin durch unseren Steuerberater. Ihre Aufgabe ist insbesondere die strukturierte und vollständige Vorbereitung der Unterlagen.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, Büroorganisation oder im Einkauf von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Freude daran, Ordnung zu schaffen und Aufgaben selbstständig nachzuverfolgen
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung mit einem ERP- oder Warenwirtschaftssystem, beispielsweise SAGE 100, von Vorteil
Technisches Verständnis oder Interesse an Fahrzeugen ist willkommen, aber keine Voraussetzung
Freundliches Auftreten und gute Teamfähigkeit

Wir bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Eine langfristige und vielseitige Tätigkeit
Eine strukturierte Einarbeitung
Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Moderne und klimatisierte Büroräume
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Vollzeit oder Teilzeit möglich
Leistungsgerechte Vergütung
Eine voll ausgestattete Küche
Ein interessantes Arbeitsumfeld rund um besondere Fahrzeug- und Entwicklungsprojekte

Interesse?

Senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer gewünschten Wochenarbeitszeit an:

[email protected]

Bei Fragen zur Stelle erreichen Sie mich direkt:

Nicolai Stöber
Telefon: 08252 / 909 86-33

Gehalt: 13,73€ - 21,03€ pro Stunde

Arbeitsort: Vor Ort

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