Kaufmännische Assistenz / Büroorganisation (m/w/d)
Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung, Einkauf und Controlling
Vollzeit oder Teilzeit
Über infinitas
Die infinitas engineering GmbH aus Gachenbach entwickelt und realisiert hochwertige Performance- und Veredelungslösungen für BMW, BMW M, Mercedes-Benz und Mercedes-AMG.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte kaufmännische Assistenz, die im Hintergrund für Ordnung sorgt und uns bei den täglichen Büro- und Verwaltungsaufgaben unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Sortierung, Ablage und digitale Verwaltung von Unterlagen und Belegen
- Vorbereitung der laufenden Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
- Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen und Lieferscheinen
- Unterstützung im Einkauf und bei der Bestellung von Fahrzeugteilen, Betriebsmitteln und Büromaterial
- Überwachung von Bestellungen, Lieferterminen und offenen Lieferungen
- Pflege von Lieferanten-, Artikel- und Auftragsdaten
- Erstellung und Pflege einfacher Kostenübersichten und betrieblicher Auswertungen
- Kontrolle offener Vorgänge und Unterstützung beim internen Controlling
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Bei Bedarf Unterstützung bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung
Die Finanzbuchhaltung und steuerliche Verbuchung erfolgen weiterhin durch unseren Steuerberater. Ihre Aufgabe ist insbesondere die strukturierte und vollständige Vorbereitung der Unterlagen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, Büroorganisation oder im Einkauf von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude daran, Ordnung zu schaffen und Aufgaben selbstständig nachzuverfolgen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit einem ERP- oder Warenwirtschaftssystem, beispielsweise SAGE 100, von Vorteil
- Technisches Verständnis oder Interesse an Fahrzeugen ist willkommen, aber keine Voraussetzung
- Freundliches Auftreten und gute Teamfähigkeit
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Eine langfristige und vielseitige Tätigkeit
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Moderne und klimatisierte Büroräume
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Vollzeit oder Teilzeit möglich
- Leistungsgerechte Vergütung
- Eine voll ausgestattete Küche
- Ein interessantes Arbeitsumfeld rund um besondere Fahrzeug- und Entwicklungsprojekte
Interesse?
Senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer gewünschten Wochenarbeitszeit an:
[email protected]
Bei Fragen zur Stelle erreichen Sie mich direkt:
Nicolai Stöber
Telefon: 08252 / 909 86-33
Gehalt: 13,73€ - 21,03€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
