7 beste Stellen als frau für büromanagement (w/m/d) in peiting – aktuell auf Personalsuche

Verwaltungsgemeinschaft Stötten a.Auerberg
Füssener Str. 11, 87675 Stötten a.Auerberg

Die Verwaltungsgemeinschaft Stötten a.Auerberg (Landkreis Ostallgäu) mit insgesamt rund
3.000 Einwohnern in den beiden Mitgliedsgemeinden Stötten a.Auerberg und Rettenbach
a.Auerberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Bürgerbüro und Hauptamt
in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder Teilzeit (mind. 25 Wochenstunden)

Welche Aufgaben erwarten Sie?

Im Bereich des Meldewesens:

Bearbeitung aller Pass- und Ausweisdokumente

An-, Ab- und Ummeldungen von Personen

Anträge für Führungszeugnisse

Beglaubigungen von Abschriften, Ablichtungen

Führung des Melderegisters und Erteilung von Melderegisterauskünften

Führung und Abrechnung der Gebührenkasse

Mitarbeit bei der Bearbeitung und Beantwortung von Bürgeranträgen

Im Bereich des Ordnungswesens:

Mitarbeit im Ordnungsamt (z.B. Plakatierung)

Prüfung und Genehmigung von Veranstaltungen aller Art

Die Übernahme weiterer Tätigkeiten nach der Einarbeitungszeit ist bei Interesse und
geeigneter Wochenarbeitszeit gerne möglich.

Mögliche Einsatzfelder:

Bearbeiten von Rechnungen und Erstellung von Anordnungen

Mitwirkung bei Wahlen

Unterstützung der Bürgermeister und des Gemeinschaftsvorsitzenden (z.B.

Terminvereinbarungen, Protokollierung von Besprechungen, Sitzungsdienst)

Mitarbeit im Kindergartenwesen (z.B. Unterstützung bei der Beantragung von

Fördermitteln)

Unterstützung in der Personalabteilung als Abwesenheitsvertretung (z.B. Bearbeitung

von personalrechtlichen Fragen, Abrechnung der Löhne/Gehälter,

Das bringen Sie mit:

Qualifikation: abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K) bzw. erfolgreicher Abschluss des
Beschäftigten-lehrgangs I (BL I, vormals AL I) oder abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung, z.B. aus den Bereichen Büromanagement oder Kommunikation

Fachkenntnisse: Kenntnisse in der kommunalen Verwaltung sind wünschenswert,

andernfalls erwarten wir die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen

EDV-Kenntnisse: gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Systemen

(Word, Excel, Outlook etc.) und idealerweise mit Fachverfahren aus gängigen
Kommunalsoftwares

Soft Skills: Freude an Teamarbeit, ein freundliches und serviceorientiertes Wesen,

Engagement und Zuverlässigkeit, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

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Darauf dürfen Sie sich freuen:

Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben abwechslungsreichen und krisensicheren
Tätigkeiten folgende Benefits:

Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur

ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet zum Wohle der

Gemeinschaft in einem engagierten und familiären Team

Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes

flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

Berücksichtigung der bisherigen einschlägigen Berufserfahrung bei der

Stufenzuordnung ggf. möglich

eine leistungsgerechte Bezahlung bis zu Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA (je nach

Erfahrungsstufe ab 3.294,98 € bei Vollzeitbeschäftigung, mit den üblichen
Sozialleistungen nachzurechnen unter www.oeffentlicher-dienst.info)

30 Tage Urlaubsanspruch sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester

ein attraktives Mitarbeiter-Vorteilsprogramm durch Corporate Benefits

kostengünstiges Firmenfitness in ganz Deutschland über den EGYM Wellpass

individuelles JOBRAD-Leasing durch Entgeltumwandlung

sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Zugriffe auf Onlineliteratur

Die Verwaltungsgemeinschaft Stötten a.Auerberg fördert aktiv die Gleichstellung aller
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter,
Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, ethnischer sowie sozialer Herkunft und
Nationalität, Religion, Weltanschauung, sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen. Bei
gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerberinnen
und Bewerbern.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mind. Lebenslauf und
Abschlusszeugnisse)
an die Verwaltungsgemeinschaft Stötten a.Auerberg
Personalabteilung

Füssener Str. 11
87675 Stötten a.Auerberg

oder per E-Mail an: [email protected]

Überzeugen Sie sich selbst von Ihrem künftigen Arbeitsumfeld.
Nehmen Sie unser Angebot wahr und vereinbaren Sie gerne einen Termin für einen
vertraulichen Probearbeitstag bei uns!

Für Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen gerne zur Verfügung:

zur Anstellung: zur Tätigkeit:
Personalabteilung, Frau Geis Geschäftsleitung, Herr Schüler
Tel.: 08349 / 9204-11 Tel.: 08349 / 9204-17
E-Mail: [email protected] E-Mail: [email protected]

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Bewerbungen unter Beachtung
datenschutzrechtlicher Vorschriften vernichtet. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen,
die Ihnen durch ein Vorstellungsgespräch entstehen.

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