Verwaltungsgemeinschaft Stötten a.Auerberg
Füssener Str. 11, 87675 Stötten a.Auerberg
Die Verwaltungsgemeinschaft Stötten a.Auerberg (Landkreis Ostallgäu) mit insgesamt rund
3.000 Einwohnern in den beiden Mitgliedsgemeinden Stötten a.Auerberg und Rettenbach
a.Auerberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Bürgerbüro und Hauptamt
in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder Teilzeit (mind. 25 Wochenstunden)
Welche Aufgaben erwarten Sie?
Im Bereich des Meldewesens:
- Bearbeitung aller Pass- und Ausweisdokumente
- An-, Ab- und Ummeldungen von Personen
- Anträge für Führungszeugnisse
- Beglaubigungen von Abschriften, Ablichtungen
- Führung des Melderegisters und Erteilung von Melderegisterauskünften
- Führung und Abrechnung der Gebührenkasse
- Mitarbeit bei der Bearbeitung und Beantwortung von Bürgeranträgen
Im Bereich des Ordnungswesens:
- Mitarbeit im Ordnungsamt (z.B. Plakatierung)
- Prüfung und Genehmigung von Veranstaltungen aller Art
Die Übernahme weiterer Tätigkeiten nach der Einarbeitungszeit ist bei Interesse und
geeigneter Wochenarbeitszeit gerne möglich.
Mögliche Einsatzfelder:
- Bearbeiten von Rechnungen und Erstellung von Anordnungen
- Unterstützung der Bürgermeister und des Gemeinschaftsvorsitzenden (z.B.
Terminvereinbarungen, Protokollierung von Besprechungen, Sitzungsdienst)
- Mitarbeit im Kindergartenwesen (z.B. Unterstützung bei der Beantragung von
Fördermitteln)
- Unterstützung in der Personalabteilung als Abwesenheitsvertretung (z.B. Bearbeitung
von personalrechtlichen Fragen, Abrechnung der Löhne/Gehälter,
Das bringen Sie mit:
- Qualifikation: abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K) bzw. erfolgreicher Abschluss des
Beschäftigten-lehrgangs I (BL I, vormals AL I)
oder abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung, z.B. aus den Bereichen Büromanagement oder Kommunikation
- Fachkenntnisse: Kenntnisse in der kommunalen Verwaltung sind wünschenswert,
andernfalls erwarten wir die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
- EDV-Kenntnisse: gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Systemen
(Word, Excel, Outlook etc.) und idealerweise mit Fachverfahren aus gängigen
Kommunalsoftwares
- Soft Skills: Freude an Teamarbeit, ein freundliches und serviceorientiertes Wesen,
Engagement und Zuverlässigkeit, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
