11 beste Stellen als fachangestellte büro sekretariat empfang in nordrhein westfalen – aktuell auf Personalsuche

Teamassistenz/ Sekretariat/ Büroassistenz (m/w/d)
BRL Boege Rohde Luebbehuesen —Bielefeld
- Teilzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
2 Tage
Sekretärin für die Kardiologie (m/w/d)
Knappschaft Kliniken GmbH —Dortmund
- Vollzeit
- Krankenhaus
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Nachmittagssekretariat (Teilzeit)
Flick Gocke Schaumburg —Düsseldorf
- Teilzeit
- Englisch
- Empfang
- Weiterbildungsprogramme
4 Tage
Organisationstalent (m/w/d)
Petra Kunde Wirtschafts- und Steuerberatungsgesellschaft mbH —Düsseldorf
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Homeoffice-Möglichkeit
Sekretärin für die Kardiologie (m/w/d)
Marienhospital Bottrop gGmbH —Dortmund
- Vollzeit
- Krankenhaus
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
RECHTSANWALTSFACHANGESTELLTE(R) / BÜROKRAFT
Dr. Cliff Gatzweiler Rechtsanwalt —Aachen
- Microsoft Word
- Organisationstalent
- Empfang
Schulsekretär:in (m/w/d) in der Glasfachschule NRW in Rheinbach
Glasfachschule NRW —Rheinbach
- Teilzeit
- PC-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme
9 Tage
Sekretär oder Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) für unsere Klinik Diagnostische, Interventionelle Radiologie
KRANKENHAUS PORZ AM RHEIN gGmbH —Köln
- Teilzeit
- Krankenhaus
- Medizinische Fachbegriffe
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme
Chefarztsekretär (m/w/d)
MEDIAN Kliniken —Bad Oeynhausen
- Teilzeit
- Krankenhaus
- Weiterbildungsprogramme
Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) für das kardiologische Sekretariat
Hospitalvereinigung der Cellitinnen —Köln
- Vollzeit
- Krankenhaus
Direkt bewerben
Steuerfachwirt/in (m/w/d) oder Steuerfachangestellte/r (m/w/d)
Harald Hussmann - Steuerberater —Gütersloh
- Überstunden
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit

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fachangestellte büro sekretariat empfang jobs near nordrhein westfalen

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Teamassistenz/ Sekretariat/ Büroassistenz (m/w/d)

BRL Boege Rohde Luebbehuesen -
Bielefeld

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit
vor 2 Tagen

Leistungen

Gleitzeit
Weiterbildungsprogramme
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Empfangstätigkeiten
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit
DATEV
Empfangsmanagement

Vollständige Stellenbeschreibung

Ihre Karrierechance bei BRL

Es kommt drauf an – wo und mit wem man arbeitet!

Es kommt drauf an – wo und mit wem man arbeitet!
Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden | unbefristet | zu sofort
Zur Verstärkung unseres Teams in Bielefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz/ Sekretariat/ Büroassistenz (m/w/d)

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig zusammenlaufen? Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und denken sich gern in Prozesse hinein? Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Aufgabe an der Schnittstelle von Mandantenkontakt, Organisation und digitalen Kanzleiabläufen.

Ihr Aufgabenfeld:

digitale Erfassung von Postein- und -ausgängen einschließlich Fristenbearbeitung über unser Dokumentenmanagementsystem

Pflege von Stammdaten, Datenbanken und mandatsbezogenen Informationen

Terminplanung und organisatorische Koordination im Tagesgeschäft

Anlage und Pflege von Mandanten in DATEV EO Comfort, insbesondere im auftragsbezogenen Kontext

Empfang und erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Mandanten – persönlich vor Ort und telefonisch

Erledigung und Vorbereitung des Schriftverkehrs

Erstellung von Gebührenabrechnungen sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung

Unterstützung bei Auftrags- und Leistungsanlagen sowie bei der laufenden Strukturierung mandatsbezogener Daten

Sie finden sich im Stellenangebot wieder? Dann überzeugen Sie sich von uns als Ihr neuer Arbeitgeber:

Ihr Profil

Das sollten Sie mitbringen

abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres Gespür für strukturierte Abläufe

Erfahrung mit DATEV, idealerweise mit DATEV EO Comfort, sowie ein gutes Verständnis für digitale Kanzleiprozesse

hohe Serviceorientierung sowie freundliches und verbindliches Auftreten

mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Kanzlei- Steuerberatungs-oder Wirtschaftsprüfungsumfeld

fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office

sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Sie finden sich im Stellenangebot wieder? Dann überzeugen Sie sich von uns als Ihr neuer Arbeitgeber:

Das bieten wir Ihnen

Ihre Vorteile bei BRL

Entwicklung

Langfristige Entwicklungsperspektive in einer dynamischen Kanzlei, die mit zunehmender Kompetenz auch einen erweiterten Verantwortungsbereich ermöglichen

Weiterbildung

Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Expertise (inhaltlich, zeitlich und finanziell)

Flexibilität

Gleitzeitmodell, 30 Tage Urlaub

Familie & Freizeit

Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können

Kommunikation

Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen.

Teamgeist

Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents

Ankommen

Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung, sowie eine*n Pate*in für die schnelle soziale Integration

Sonstiges

Moderne Büros, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets und Selbstverständliches wie kostenlose Getränke und Obst

Steuerberatung

Transparenz schafft Vertrauen

Willkommen bei der Steuerberatung von BRL – Ihrem Partner für individuelle steuerliche Lösungen und strategische Beratung. Unsere Teams, bestehend aus über 90 engagierten Kolleginnen und Kollegen, darunter etwa 25 Berufsträgerinnen und Berufsträger, arbeiten partnerschaftlich mit unseren Mandanten zusammen, um deren steuerliche Herausforderungen zu meistern und gemeinsam weiter zu wachsen.

Unsere Steuerberatung ist in zwei Hauptbereiche unterteilt: Steuerstrukturierung und Steuer-Compliance. In der Steuerstrukturierung arbeiten aufgrund der Anforderungen an das Transaktionsgeschäft Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Hand in Hand. In der Steuer-Compliance kümmern wir uns um das operative Geschäft der laufenden Steuerberatung, von der Finanzbuchhaltung und Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen über die Lohn- und Gehaltsabrechnung bis hin zur Betreuung von Betriebsprüfungen.

Jeder Bereich wird durch eigenständige Assistenzbereiche unterstützt, um unsere Berufsträgerinnen und Berufsträger bestmöglich zu unterstützen. Teilzeittätigkeit wird bei BRL nicht im Widerspruch mit einer erfolgreichen Karriere gesehen und gleichermaßen unterstützt. Darüber hinaus investieren wir in die Nachwuchsförderung, indem wir jedes Jahr Auszubildende zum Steuerfachangestellten einstellen und auch duale Studiengänge anbieten.

Jetzt mehr erfahren: STEUER COMPLIANCE

Steuern mit Leidenschaft: Steuer Compliance bei BRL

In der Compliance Steuerberatung sind wir mit Leidenschaft dabei, unsere Mandanten individuell bestmöglich und umfassend zu beraten. Dabei unterstützen wir sie auf ihrem Weg und entwickeln uns gemeinsam mit ihnen weiter. Wir lieben und leben das Steuerrecht genauso wie unsere Arbeit.

Mit einem partnerschaftlichen Ansatz auf Augenhöhe zu unseren Mandanten und einem Team, das durch flache Hierarchien geprägt ist, gehen wir gemeinsam jede Herausforderung an. Unsere Arbeit zeichnet sich durch ein hohes Maß an Digitalisierung, höchste Qualität und einen klaren Fokus auf das Ergebnis aus – Zielorientierung ist unser Leitprinzip.

Unser Ziel ist es, unseren Mandanten eine langfristige Begleitung- und mit ihnen wachsende, maßgeschneiderte Lösungen zu bieten. Wir wollen nicht nur ihre Erwartungen erfüllen, sondern übertreffen.

Daher messen wir unseren Erfolg auch an der Zufriedenheit unserer Mandanten und der gelebten, bewussten Wertschätzung innerhalb unseres Teams.

Willkommen in der Welt der Steuer Compliance bei BRL – wo Leidenschaft, Expertise und Engagement aufeinandertreffen, um unseren Mandanten das bestmögliche Ergebnis zu bieten.

Jetzt mehr erfahren: STEUERSTRUKTURIERUNG

Steuerstrukturierung bei BRL

Bei BRL Steuerstrukturierung verfolgen wir ein einfaches Motto: Wenn unsere Mandanten zufrieden sind, sind auch wir zufrieden. Wir streben danach, ein "Mehr" für unsere Mandanten zu erreichen und setzen dabei auf unternehmerisches Denken. Unsere intrinsische Motivation und persönliche Weiterentwicklung sind treibende Kräfte, die uns als Team einen und voran bringen. Wir alle haben das gleiche Ziel vor Augen, das sich sowohl mit den individuellen Zielen der Mitarbeitenden als auch mit den Gesamtzielen der Kanzlei deckt.

Bei uns steht neben der Mandantenzufriedenheit Teamarbeit an erster Stelle. Wir arbeiten in Zweierteams, bestehend aus einem Junior und einem Senior als Reviewpartner, aber auch größere Teams sind keine Seltenheit. Unsere Arbeit ist disziplinübergreifend und wir legen großen Wert darauf, dass alle im Team stets auf dem Laufenden gehalten werden. Der Team-Informations-Manager (TIM) spielt dabei eine wichtige Rolle. Wir bevorzugen die gemeinsame Arbeit im Büro, da wir davon überzeugt sind, dass wir so am besten voneinander lernen können, insbesondere für unsere weniger erfahrenen Kollegen.

Wir streben nach der "Champions League" und wollen uns mit den Besten messen können. Daher ist Qualität ist für uns oberstes Gebot.

Unsere Mandanten können auf uns zählen. Neben der hohen Qualität bieten wir vor allem kurze Reaktionszeiten und absolute Verlässlichkeit. Wir bringen nicht nur Ideen ein, sondern setzen sie auch um, um so einen echten Mehrwert zu schaffen.

Wir messen unseren Erfolg in zwei Dimensionen. Extern streben wir organisches und profitables Wachstum an, ohne dabei die Mandantenerwartungen menschlich oder qualitativ zu vernachlässigen. Wir wollen als Kanzlei für unsere hohe Qualität und sehr gute Arbeit bekannt sein. Intern ist es uns wichtig, dass unsere Mitarbeitenden Spaß haben bei der Arbeit und als Team handeln.

Willkommen in der Welt der Steuerstrukturierung bei BRL – wo wir jeden Tag danach streben, unsere Mandanten zu begeistern und Exzellenz zu erreichen.

schnell und effizient bewerben

Der Bewerbungsprozess bei BRL

1. Bewerbung

Bei uns bewerben Sie sich direkt und unkompliziert online auf die jeweilige Stelle. Vermitteln Sie uns mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen einen ersten Eindruck von sich, Ihrer aktuellen Situation und Ihren Qualifikationen.

2. Erstgespräch

Unser HR Team kontaktiert Sie, wenn uns Ihre Unterlagen gefallen und Ihre Qualifikationen mit unseren Anforderungen übereinstimmen, um ein zeitnahes erstes Kennlerngespräch (per Zoom oder persönlich vor Ort) mit Ihnen abzustimmen. Im gemeinsamen Gespräch mit Vertretern*innen des Fachbereichs finden wir gemeinsam heraus, ob unsere und Ihre Vorstellungen von einem gelungenen Arbeitsverhältnis gut zusammenpassen und verabreden uns im besten Fall für ein Zweitgespräch.

3. Zweitgespräch

Das Zweitgespräch findet üblicher Weise vor Ort in der Kanzlei statt. So können Sie sich direkt einen Eindruck von unseren Räumlichkeiten verschaffen und möglichst bereits einige Kollegen*innen kennenlernen. Zudem haben wir Zeit offene Rückfragen und Einzelheiten zu besprechen. Im Nachgang bleiben wir in engem Kontakt, um das gemeinsame Fazit abzustimmen und im positiven Fall ein Angebot zu unterbreiten.

Über Uns

Wir sind BRL

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 400 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf vertreten.

Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.

Nehmen Sie direkt Kontakt auf

Ihre Ansprechpartnerin

Senior HR Generalist

Theresa Nemitz

Hamburg

Für Rückfragen: +49 40 35006-482
Ihre Bewerbung senden Sie bitte über das Bewerberformular
oder alternativ an [email protected].

Talent Acquisition Specialist

Dorothea Besche

Hamburg

Für Rückfragen: +49 40 35006-481
Ihre Bewerbung senden Sie bitte über das Bewerberformular
oder alternativ an [email protected].

Young Talents Recruiting

Laura Mönkedieck

Hamburg

Für Rückfragen: +49 40 35 006 484
Ihre Bewerbung senden Sie bitte über das Bewerberformular
oder alternativ an [email protected].

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fachangestellte büro sekretariat empfang Jobs in nordrhein westfalen

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Weitere Job-Standorte erkunden

Ihre Karrierechance bei BRL

Es kommt drauf an – wo und mit wem man arbeitet!

digitale Erfassung von Postein- und -ausgängen einschließlich Fristenbearbeitung über unser Dokumentenmanagementsystem

Pflege von Stammdaten, Datenbanken und mandatsbezogenen Informationen

Terminplanung und organisatorische Koordination im Tagesgeschäft

Anlage und Pflege von Mandanten in DATEV EO Comfort, insbesondere im auftragsbezogenen Kontext

Empfang und erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Mandanten – persönlich vor Ort und telefonisch

Erledigung und Vorbereitung des Schriftverkehrs

Erstellung von Gebührenabrechnungen sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung

Unterstützung bei Auftrags- und Leistungsanlagen sowie bei der laufenden Strukturierung mandatsbezogener Daten

Ihr Profil

Das sollten Sie mitbringen

abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres Gespür für strukturierte Abläufe

Erfahrung mit DATEV, idealerweise mit DATEV EO Comfort, sowie ein gutes Verständnis für digitale Kanzleiprozesse

hohe Serviceorientierung sowie freundliches und verbindliches Auftreten

mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Kanzlei- Steuerberatungs-oder Wirtschaftsprüfungsumfeld

fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office

sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

Ihre Vorteile bei BRL

Entwicklung

Weiterbildung

Flexibilität

Familie & Freizeit

Kommunikation

Teamgeist

Ankommen

Sonstiges

Steuerberatung

Transparenz schafft Vertrauen

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Jetzt mehr erfahren: STEUERSTRUKTURIERUNG

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Der Bewerbungsprozess bei BRL

1.

Bewerbung

2.

Erstgespräch

3.

Zweitgespräch

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