1 beste Stelle als office manager und assistenz der geschäftsleitung (m/w/d) in mannheim – aktuell auf Personalsuche

Office Manager und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Unisus Capital GmbH —Speyer
- 1.500 € pro Monat
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Erfahrung Im Sekretariat
- Organisationstalent
- SharePoint
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
13 Tage

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Office Manager und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Unisus Capital GmbH —Speyer
Büroorganisation, digitale Ablage und strukturierte Dokumentenverwaltung. Bearbeitung der eingehenden Post und Vorbereitung von Unterlagen.
1.500 € pro Monat
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13 Tage
Junior Marketing Manager (m/w/d)
MEET THE TOP GmbH & Co. KG —Bad Schönborn
Erreichbarkeit: Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Straßenbahnhaltestelle 200 m) und nahe Autobahn A5.

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Office Manager und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unisus Capital GmbH
Speyer

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit
1.500 € pro Monat
vor 13 Tagen

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit
Firmenevents
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Weiterbildung
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Sachbearbeitung
Aktenablage
Erfahrung Im Sekretariat
Kalendermanagement
Organisationstalent
SharePoint
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung
Für unsere kleine, familiäre Organisation im Bereich Immobilien- und Vermögensverwaltung suchen wir eine freundliche und selbstständig arbeitende Assistenz, die Geschäftsführung und Team im Büroalltag, in der Verwaltung und bei organisatorischen Aufgaben mit 15 Stunden pro Woche unterstützt. Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabenfeld mit kurzen Entscheidungswegen, persönlichem Gestaltungsspielraum und einem wertschätzenden Miteinander.

Aufgaben

Büroorganisation, digitale Ablage und strukturierte Dokumentenverwaltung
Bearbeitung der eingehenden Post und Vorbereitung von Unterlagen
Termin-, Kalender- und Reiseorganisation
Belegverwaltung und vorbereitende Unterstützung für die Buchhaltung
Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen
Organisatorische Unterstützung bei Projekten, Veranstaltungen und im Tagesgeschäft
Koordination externer Dienstleister, z. B. bei Wartungs- oder Reparaturterminen

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in Assistenz, Büroorganisation oder Verwaltung
Eine sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
Freude daran, mitzudenken, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzubringen
Diskretion, Organisationstalent und eine lösungsorientierte Haltung
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams und SharePoint
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wenn Sie eine motivierte Persönlichkeit sind, die Freude daran hat, Abläufe effizient zu gestalten, dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil einer dynamischen Organisation, die Wert auf Professionalität, Engagement und eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf, einer kurzen Vorstellung Ihrer Person und Ihrer aktuellen Verfügbarkeit.

Gehalt: 1.500,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Möglichkeit
Kostenlose Getränke
Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 67346 Speyer

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