20 beste Stellen als office manager in freiburg – aktuell auf Personalsuche

Backoffice Manager (m/w/d)
Münchrath Ideen+Medien —Freiburg
- Vollzeit
- ERP-Systeme
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Office Manager / Projektassistenz Gebäudetechnik (m/w/d)
Schüber Ingenieure GmbH —Freiburg
- 45.000 € – 60.000 € pro Jahr
- Per E-Mail
- Microsoft Office
- Organisationstalent
Direkt bewerben
11 Tage
Office Manager (m/w/d)
HRworks GmbH —Freiburg
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
Operations Manager
TechBiz Global GmbH —Freiburg
- Vollzeit
- Homeoffice
- Englisch
- Microsoft Office
- Projektmanagement
Direkt bewerben
Key-Account-Manager im Online- bzw. E-Commerce-Umfeld
Import-Export Peter Hoch GmbH —Waldkirch
- 30.000 € – 100.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- CRM-Software
- Microsoft Excel
- Vertrieb
- Kostenloser Parkplatz
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
Project Manager (m/w/d)
Black Forest Medical Group —Freiburg
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Ingenieurwissenschaft
- Englisch
- Projektmanagement
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Projektmanager (m/w/d)
Münchrath Ideen+Medien —Freiburg
- Vollzeit
- Projektmanagement
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Senior International Product Manager (m/f/d)
Enovis —Freiburg
- Vollzeit
- Marketing
- Englisch
- Microsoft Office
6 Tage
Projektmanager:in Bereich Funk für Freiburg
MEDER CommTech GmbH —Freiburg
- 44.000 € pro Jahr
- Online-Bewerbung
- CRM-Software
- Microsoft Office
- Projektmanagement
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
Business Development Manager / Manager New Business
CRC Clean Room Consulting GmbH —Freiburg
- Teilzeit
- CRM-Software
- Vertrieb
- Englisch
Sales Manager (m/w/d) – Aufzugnotruf | Deutschlandweit
Securitas Deutschland —Freiburg
- Vollzeit
- Vertrieb
- Englisch
- Microsoft Office
Direkt bewerben
10 Tage
Facilities/ Office Manager (m/w/d) - befristet
Intuitive Surgical —Freiburg
- Tagschicht
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
4 Tage
Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst/ Key Account Service in Teil- oder Vollzeit (m/w/d)
Schwarzwaldmilch GmbH Freiburg —Freiburg
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Analysefähigkeit
Facilities/ Office Manager (m/w/d) - befristet
Intuitive —Freiburg
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
Direkt bewerben
4 Tage
Regulatory Affairs Manager (m/w/d)
World of Lockers Europe GmbH —Freiburg
- Microsoft Word
- Textverarbeitung
- Englisch
13 Tage
Regulatory Affairs Manager (m/w/d)
PTW Freiburg GmbH —Freiburg
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Textverarbeitung
- Englisch
13 Tage
(Senior) Key Account Manager (m/w/d)
CANCOM SE —Freiburg
- Vertrieb
- Englisch
- Erfahrung in der IT
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Referent*in des Ärztlichen Direktors (m/w/d)
Universitätsklinikum Freiburg —Freiburg
- Online-Bewerbung
- Homeoffice
- Krankenhaus
- Englisch
- Forschungserfahrung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
10 Tage
Senior Technical Recruiter (m/f/d)
Jedox —Freiburg
- Vollzeit
- Recruiting
- Künstliche Intelligenz
Direkt bewerben
6 Tage
Customer Account Manager / Sales Assistant / Back Office Sales
BIBUS —Breisach am Rhein
- Per E-Mail
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung
- ERP-Systeme

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Homeoffice-Möglichkeit
Jobticket
Firmenevents
Verkehrsanbindung
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

ERP-Systeme
Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Du behältst den Überblick, wenn andere im kreativen Flow sind. Du liebst es, Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen, denkst vorausschauend und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – im Hintergrund, aber mit enormer Wirkung. Während um dich herum Ideen entstehen, Kampagnen wachsen und Projekte Fahrt aufnehmen, gibst du unserem Agenturalltag Struktur, Verlässlichkeit und Ruhe. Du bist das organisatorische Rückgrat sowie die kaufmännische und administrative Seele unserer Agentur und gibst unserem kreativen Treiben den nötigen Rahmen. Kurz gesagt: Ohne dich läuft’s nicht. Und genau deshalb suchen wir dich.

DEINE AUFGABENBEREICHE
1. Kaufmännische und administrative Verwaltung
+ Angebote schreiben, Rechnungen erstellen sowie offene Posten pflegen
und das Mahnwesen charmant, aber bestimmt steuern
+ Kunden- und Projektdaten strukturieren und pflegen
+ Interne Abläufe optimieren gemeinsam mit dem Team
+ Unterstützung des Projektcontrollings
+ Budgets im Blick behalten
+ Art Buying

2. Kommunikation & Teamgeist
+ Dich spricht man bei allen organisatorischen und kaufmännischen Fragen an
+ Du behältst den Überblick über Projekte, Termine, Zahlen und To-dos
+ Und vor allem: stehst du dem Team mit Rat, Tat und einem Lächeln zur Seite

WAS DU MITBRINGST
+ Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
+ Erfahrung im administrativen oder buchhalterischen Bereich, gerne aus dem Agenturumfeld
+ Sicherer Umgang mit Office-Programmen, Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
+ Strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise
+ Freude an Zahlen, Abläufen und Ordnung (auch wenn's drumherum manchmal turbulent ist)
+ Kommunikationsstärke, Serviceorientierung - und ein gutes Gespür für Menschen

WARUM DU DICH HIER WOHLFÜHLEN WIRST
+ Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, Kreativteam und Brandmanagern zusammen
+ Du bekommst Verantwortung, aber auch Freiraum für eigene Ideen
+ Du gestaltest mit – Prozesse, Strukturen und Arbeitsweisen
+ Du bist Teil eines Teams, das mit Leidenschaft, Humor und Herz arbeitet

WAS DIR MÜNCHRATH BIETET
+ Teamarbeit, flache Hierarchien, Verantwortung, Gestaltungsraum
+ Ein offenes, liebenswertes und familiäres Team
+ Regelmäßige Team-Events
+ Wertschätzung für dich und deine Arbeit
+ Du hast bei uns die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
+ Flexible Arbeitszeiten
+ JobRad, Jobticket, Betriebliche Altersvorsorge und andere Benefits
+ Zentral gelegenes Office mit optimaler Verkehrsanbindung
+ Wirklich guten Kaffee aus der Siebträgermaschine

Gemeinsam wachsen – bist du bereit? Auch wenn dein Profil nicht zu 100% unseren Anforderungen entspricht, möchten wir dich ermutigen, dich bei uns zu bewerben. Gemeinsam wachsen ist bei uns mehr als ein Versprechen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

POSITION
Backoffice Manager (m/w/d)

UMFANG
Vollzeit

BEGINN
ab sofort

KONTAKT
[email protected]

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