Wir suchen Verstärkung und freuen uns über Ihre Bewerbung als
Vollzeit (40 Std.)
i.d.R. Start mit Jahresvertrag
ca. 39.000 €
festgelegte Arbeitszeiten
In HFP Bandstahl ist ein Spezialist in der Herstellung von kaltgewalzten Metallbändern und in der Veredelung von Metalloberflächen. Die HFP Bandstahl GmbH & Co. KG, als Teil der internationalen HUEHOCO-Gruppe, übernimmt dabei unter anderem übergeordnete Verwaltungs- und Organisationsaufgaben für Bereiche, welche die vier Firmen im Unternehmensverbund am Standort Bad Salzungen gleichermaßen betreffen. Dies umfasst Verwaltungsbereiche wie Personal und Finanzen genauso wie z.B. die IT und die Technische Entwicklung.
- P.S.: Ihr Geschlecht spielt für uns keine Rolle - dafür Ihre Qualifikationen und Ihre Persönlichkeit!
- Schreiben von Berichten und Erstellen tabellarischer Übersichten nach Vorlage/Stichworten
- Führen von Listen und Karteien sowie Eingabe und Pflege von Daten
- Zusammenstellen von Unterlagen, Anfertigen einfacher Diagramme und Tabellen
- Aufbau, Führung und Organisation der Ablage unter Berücksichtigung von Aufbewahrungsfristen
- Sortieren und Verteilen der Eingangspost, formale Kontrolle der Ausgangspost
- Betreuung von Besucher sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Vereinbaren, Abstimmen und Verfolgen von Terminen und Besprechungen
- Systemgestützte Erfassung und Prüfung von Rechnungen
- Abgeschlossene, mindestens 3‑jährige fachspezifische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Besucher*innen und Geschäftspartnern
- Grundlagen in Englisch wünschenswert
Arbeit die sich lohnt: Wir bieten eine verlässliche, wettbewerbsfähige Vergütung ergänzt durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Sonderprämien. Schichtzuschläge erhalten Sie bei uns bereits ab 14:00 Uhr. Zusätzlich unterstützen wir Sie mit Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen und zur Altersvorsorge.
Zeit für Sie und das, was zählt: 28 Urlaubstage jährlich plus zusätzliche freie Tage bei persönlichen Anlässen.
Ankommen und durchstarten: Dank ausreichender Parkplätze, einer 2-Rad-Garage und guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sind Sie flexibel unterwegs. Unsere strukturierte Einarbeitung und die gestellte Arbeitskleidung sorgen für einen reibungslosen Einstieg.
Gut versorgt - im Job und darüber hinaus: Mit bezuschusstem Catering und kostenfreien Wasserspendern sorgen wir für Ihre tägliche Verpflegung. Zusätzlich beteiligen wir uns an den Kosten für die Betreuung Ihrer nicht schulpflichtigen Kinder
Entwicklung & Gesundheit im Fokus: Von Fortbildungen mit voller Kostenübernahme über ein aktives Gesundheitsmanagement bis hin zum privat nutzbaren Dienstfahrrad per Bike-Leasing - wir investieren in Ihr Wohlbefinden und Ihre Zukunft. Zusätzlich warten attraktive Mitarbeiter-Incentives auf Sie.
Alle zusammen: Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das auf Fairness, Offenheit und respektvollem Miteinander basiert. Kommunikation auf Augenhöhe und ein offener Austausch sind für uns selbstverständlich. Flexibilität und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sind uns wichtig - so schaffen wir Freiräume für das, was zählt.
Verena Hügel
Recruiting
Telefon: 03695/663-159
