Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für reibungslose Abläufe? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Die AWO Alten-, Jugend- und Sozialhilfe (AJS) gGmbH ist die größte gemeinnützige Trägergesellschaft der AWO in Thüringen. Als modernes soziales Unternehmen unterstützen wir Kinder, Jugendliche, Seniorinnen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen in besonderen Lebenslagen. In unserer Geschäftsstelle in Erfurt arbeiten rund 200 Kolleginnen daran, die Arbeit von über 200 Einrichtungen mit rund 5.000 Mitarbeitenden in ganz Thüringen zu unterstützen.
Zur Verstärkung des Teams im Sekretariat der Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in (m/w/d). Die Stelle ist zunächst befristet, mit der Option auf eine Übernahme, und in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zu besetzen.
Als zentrale Unterstützung der Geschäftsleitung übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat.
Ihre Aufgaben:
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Organisation und Bearbeitung der anfallenden Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung
- Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Koordination, Pflege und Überwachung von Terminen
- Bearbeitung des täglichen Posteingangs
- Unterstützung der Referenten im administrativen Tagesgeschäft
- Erstellung und Bearbeitung des Schriftverkehrs – eigenständig sowie bei Bedarf nach Vorgabe bzw. Diktat
Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Identitäten sowie von Menschen mit Behinderung. Alle Bewerbungen werden ausschließlich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung berücksichtigt.
