10 beste Stellen als teamassistenz personal (w/m/d) teilzeit in dormagen – aktuell auf Personalsuche

Mitarbeiter/in Administration & Office Management (m/w/d)
EPAL - European Pallet Association e.V. —Düsseldorf
- 1.800 € – 2.400 € pro Monat
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Kostenloser Parkplatz
- Flexible Arbeitszeiten
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Teamassistenz Personal (w/m/d) Teilzeit
DRK Ortsverein Jülich e.V. —Düsseldorf
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
12 Tage
Teamassistenz Personal (w/m/d) Teilzeit
Deutsches Rotes Kreuz Nordrhein gGmbH —Düsseldorf
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
12 Tage
Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Nachmittagssekretariat (Teilzeit)
Flick Gocke Schaumburg —Düsseldorf
- Teilzeit
- Englisch
- Empfang
- Weiterbildungsprogramme
7 Tage
Teamassistenz (m/w/d)
Kanzlei Kunke Rechtsanwälte PartG mbB —Düsseldorf
- Teilzeit
- Projektmanagement
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Teamassistenz Personal (w/m/d) Teilzeit
DRK-Kreisverband Dippoldiswalde e.V. —Düsseldorf
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
12 Tage
Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) in Düsseldorf
Apleona —Düsseldorf
- Teilzeit
- CRM-Software
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Empfehlungsprogramm
Sachbearbeiter (w/m/d) Facility Management Minijob
Apleona —Köln
- Online-Bewerbung
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Empfehlungsprogramm
Teamassistenz (m/w/d)
ROFA INDUSTRIAL AUTOMATION AG —Solingen
- Teilzeit
- Englisch
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Kältetechniker (w/m/d) im Facility Management
Apleona —Köln
- Teilzeit
- Weiterbildungsprogramme
- Empfehlungsprogramm

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EPAL - European Pallet Association e.V. —Düsseldorf
(EPAL) mit Sitz in Düsseldorf organisiert als internationaler Wirtschaftsverband den EPAL-Palettenpool. EPAL Europaletten im Umlauf ist der EPAL Palettenpool…
1.800 € – 2.400 € pro Monat
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Teamassistenz Personal (w/m/d) Teilzeit
DRK Ortsverein Jülich e.V. —Düsseldorf
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12 Tage

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Mitarbeiter/in Administration & Office Management (m/w/d)

EPAL - European Pallet Association e.V.
Düsseldorf

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Details zur Stelle

Teilzeit
1.800 € – 2.400 € pro Monat

Leistungen

Kostenloser Parkplatz
Verkehrsanbindung
Flexible Arbeitszeiten
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Hotelbuchung
Aktenablage
Urlaubsplanung
Organisationstalent
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Büromanagement
Personaleinsatzplanung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Zeiterfassung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Die European Pallet Association e.V. (EPAL) mit Sitz in Düsseldorf organisiert als internationaler Wirtschaftsverband den EPAL-Palettenpool. Mit aktuell mehr als 670 Mio. EPAL Europaletten im Umlauf ist der EPAL Palettenpool der größte offene Palettenpool der Welt. EPAL ist mit mehr als 1.750 Lizenznehmern sowie mit nationalen Mitgliedsverbänden und eigenen Mitarbeitern weltweit in mehr als 40 Ländern aktiv.

Die Marke EPAL steht für Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit in der Logistik. Der Tausch von EPAL Europaletten ist seit vielen Jahren ein Musterbeispiel für Nachhaltigkeit und Kreislaufwirtschaft und leistet durch die Vermeidung von Kunststoff und CO2-Emissionen einen wichtigen Beitrag zum Umweltschutz und Klimaschutz.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierten

Mitarbeiter/in Administration & Office Management

(m/w/d)

in Teilzeit (4 Stunden/Tag)

für unsere Zentrale in Düsseldorf.

In dieser vielseitigen Position sorgen Sie dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe im Tagesgeschäft reibungslos funktionieren. Sie sind zentrale Ansprechperson für zahlreiche interne Themen und unterstützen das Team insbesondere in den Bereichen Personaladministration, Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation sowie Office Management.

Team-Assistenz

Unterstützung der Geschäftsleitung und Abteilungsleitungen in administrativen Angelegenheiten
Ansprechpartner/in für Kolleginnen und Kollegen sowie externe Kontakte
Bearbeitung von Eingangspost und Ablage von digitalen Dokumenten
Sicherstellung einer funktionierenden Büroinfrastruktur
Koordination administrativer Tätigkeiten

Office Management

Organisation des laufenden Bürobetriebs
Koordination von Dienstleistern, Vermietung und Hausverwaltung
Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Überwachung von Reinigungs- und Serviceleistungen

Personaladministration

Personalplanung (Wochen-, Urlaubs- und Abwesenheitsplanung)
Verwaltung von Personalunterlagen und Bewerbermanagement
Zusammenarbeit mit der externen Personalbuchhaltung
Betreuung der Zeiterfassung

Veranstaltungsorganisation und Sitzungsmanagement

Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstands- und Gremiensitzungen
Erstellung und Bereitstellung sowie digitale Verwaltung von Sitzungsunterlagen
Teilnehmer-Management
Planung und Koordination von organisatorischen Abläufen
Auswahl und Buchung von Hotels, Konferenzorten und Restaurants
Rechnungsprüfung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Office Management, in der Personaladministration, Teamassistenz oder einer vergleichbaren Funktion
Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion, insbesondere im Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Informationen
Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Themen zuverlässig zu koordinieren
Ausgeprägte Serviceorientierung sowie verbindliches und freundliches Auftreten
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen und digitalen Ablage- und Dokumentenmanagementsystemen
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Was Sie bei uns erwartet

Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben
Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem harmonischen Team
Flexible Arbeitszeiten
Eine attraktive Vergütung
Ein modernes Arbeitsumfeld mit sehr guter Verkehrsanbindung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis spätestens 04. September 2026 an: [email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Düsseldorf, 17. August 2026

European Pallet Association e.V. (EPAL)

Hamborner Str. 55, 40472 Düsseldorf

+49 211 98 480 48 – 0

www.epal.eu

Gehalt: 1.800,00€ - 2.400,00€ pro Monat

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten
Kostenlose Getränke
Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

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Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Nachmittagssekretariat (Teilzeit)

Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz Personal (w/m/d) Teilzeit

Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) in Düsseldorf

Sachbearbeiter (w/m/d) Facility Management Minijob

Teamassistenz (m/w/d)

Kältetechniker (w/m/d) im Facility Management

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