20 beste Stellen als sachbearbeitung in blaustein – aktuell auf Personalsuche

Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang/Telefonzentrale unseres Notarbüros in Neu-Ulm
Notare Munzig/Hölzlein —Neu-Ulm
- Per E-Mail
- Microsoft Office
- Empfang
- Erfahrung in der Hotellerie
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Häussler Technische Orthopädie GmbH —Ulm
- Vollzeit
- Microsoft Office
- PC-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
10 Tage
Sachbearbeitung Auftragsabwicklung Reparatur (m/w/d) befristet für 2 Jahre
Liebherr-Werk Ehingen GmbH —Ehingen
- Online-Bewerbung
- ERP-Systeme
- Microsoft Office
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
12 Tage
Disponent Austauschmotoren / Xchange (m/w/d)
DEUTZ AG —Ulm
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Microsoft Office
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Mitarbeiter im Bereich Facility Management Services (w/m/d)
HENSOLDT Sensors GmbH —Ulm
- Microsoft Excel
- Englisch
- Microsoft Office
Sachbearbeitung Ersatzteilwesen (m/w/d)
Liebherr-Baumaschinen Vertriebs- und Service GmbH —Dettingen
- Online-Bewerbung
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
5 Tage
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
BIBUS —Neu-Ulm
- Englisch
- Hochschulreife
- Weiterbildungsprogramme
11 Tage
Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Griffwerk GmbH —Blaustein
- Teilzeit
Direkt bewerben
Sachbearbeitung Ersatzteilplanung im Bereich Customer Service (m/w/d)
Liebherr-Werk Ehingen GmbH —Ehingen
- Online-Bewerbung
- ERP-Systeme
- Microsoft Office
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
5 Tage
Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung
Envola GmbH —Ulm
- Teilzeit
- Englisch
- Rechnungswesen
- Weiterbildungsprogramme
Sachbearbeiter Fuhrpark (w/m/d)
Axians Cloud & IT-Automation GmbH —Ulm
- Teilzeit
- Textverarbeitung
- Microsoft Office
- Gleitzeit
- Aufstiegsmöglichkeiten
Direkt bewerben
Patentfachangestellter (m/w/d)
Liebherr-Werk Ehingen GmbH —Ehingen
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Microsoft Office
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
Sachbearbeitung Personal & Administration (m/w/d) in Leipheim
GLX Global Logistic Services GmbH —Leipheim
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Sachbearbeitung Transport und Logistik
Bohnacker Ladeneinrichtungen GmbH —Blaubeuren
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Microsoft Office
Direkt bewerben
10 Tage
10.03/2026 - Verwaltungsfachangestellter - Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung (w/m/d)
Landratsamt Alb-Donau-Kreis —Ulm
- 1.368,26 € – 1.464,02 € pro Monat
- Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiter:in Kreditorenbuchhaltung - Elternzeitvertretung (m/w/d)
Noerpel SE —Ulm
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Projektmanager Projektsteuerung Bau (m/w/d)
Scherr+Klimke AG —Ulm
- Arbeitgeber anrufen
- Projektmanagement
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeiten
Sachbearbeitung Kundendienstleitung SHK (m/w/d)
Hartschuh GmbH —Ulm
- Vollzeit
- Sanitär
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11 Tage
Operativer Einkäufer / Materialdisponent (m/w/d) Medizintechnik
Bertrandt AG —Ulm
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Flexible Arbeitszeiten
Sachbearbeitung Fördermittelmanagement (m/w/d) für den Bereich Bescheide & Anträge
OEW Breitband GmbH —Ehingen
- Vollzeit
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
11 Tage

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Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang/Telefonzentrale unseres Notarbüros in Neu-Ulm

Notare Munzig/Hölzlein
Neu-Ulm

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit

Leistungen

Kostenloser Parkplatz
Firmenevents
Weiterbildungsprogramme
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Microsoft Office
Empfang
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
Notarfachangestellte*r
Abgeschlossene Berufsausbildung
Erfahrung in der Hotellerie

Vollständige Stellenbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang/Telefonzentrale unseres Notarbüros in Neu-Ulm

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für den Empfang/die Telefonzentrale unseres Notarbüros im Zentrum von Neu-Ulm.

Ihre Aufgaben bei uns:

Empfang: Sie begrüßen Mandanten, Beteiligte und Geschäftspartner stets freundlich, zuvorkommend und kümmern sich um deren Anliegen.
Bewirtung und Vorbereitung: Sie sorgen für Ordnung im Empfangsbereich und bereiten die Besprechungs- und Beurkundungszimmer vor (inklusive Bewirtung der Mandanten).
Telefonzentrale: Sie nehmen eingehende Anrufe zügig an, erteilen grundlegende Auskünfte und leiten die Gespräche an die zuständigen Sachbearbeiter weiter.
Terminkoordination: Sie vergeben und verwalten Termine für Beurkundungen und Besprechungen in enger Abstimmung mit den Notaren/Sachbearbeiter.
Post- und Dokumentenmanagement: Sie betreuen den Post- und Maileingang. Sie nehmen sensible Unterlagen entgegen und leiten diese intern weiter.
Administrative Unterstützung: Sie übernehmen allgemeine Büro- und Sachbearbeitungsaufgaben.

Das bringen Sie mit:

Erfahrung: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-und/oder Notarfachangestellte(r) bzw. eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder bringen Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position am Empfang mit (Hotelgewerbe, Arztpraxis usw.)
Arbeitsweise: Sie überzeugen durch eine präzise, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, die von einem hohen Maß an Genauigkeit und Pflichtbewusstsein geprägt ist.
Kommunikationstalent: Sie besitzen eine fehlerfreie Ausdrucksweise in Wort und Schrift und eine angenehme Telefonstimme.
Organisation & EDV: Eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
Auftreten: Ein gepflegtes Erscheinungsbild, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein stets freundliches Wesen - auch in stressigen Situationen.

Das bieten wir Ihnen:

Sicherheit: Ein moderner Arbeitsplatz in einem krisensicheren, wachsenden Unternehmen.
Arbeitsklima: Flache Hierachien in einem motivierten und hilfsbereiten Team.
Benefits: Eine leistungsgerechte Vergütung, kostenfreie Getränke/Kaffee+Tee sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze. Vergünstigte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass.
Teamgeist: Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Weihnachtsfeiern .
Einarbeitung: Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung an Ihrer neuen Wirkungsstätte.

So bewerben Sie sich:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:

Notare Dr. Munzig und Hölzlein

Augsburger Straße 7/Johannesplatz 2

89231 Neu-Ulm

Ansprechpartner: Nicole Oeder

Leistungen:

Firmenevents
Kostenlose Getränke
Kostenloser Parkplatz
Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort: Vor Ort

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Mitarbeiter im Bereich Facility Management Services (w/m/d)

Sachbearbeitung Ersatzteilwesen (m/w/d)

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Sachbearbeitung Ersatzteilplanung im Bereich Customer Service (m/w/d)

Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung

Sachbearbeiter Fuhrpark (w/m/d)

Patentfachangestellter (m/w/d)

Sachbearbeitung Personal & Administration (m/w/d) in Leipheim

Sachbearbeitung Transport und Logistik

10.03/2026 - Verwaltungsfachangestellter - Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung (w/m/d)

Mitarbeiter:in Kreditorenbuchhaltung - Elternzeitvertretung (m/w/d)

Projektmanager Projektsteuerung Bau (m/w/d)

Sachbearbeitung Kundendienstleitung SHK (m/w/d)

Operativer Einkäufer / Materialdisponent (m/w/d) Medizintechnik

Sachbearbeitung Fördermittelmanagement (m/w/d) für den Bereich Bescheide & Anträge

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