Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang/Telefonzentrale unseres Notarbüros in Neu-Ulm
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für den Empfang/die Telefonzentrale unseres Notarbüros im Zentrum von Neu-Ulm.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Empfang: Sie begrüßen Mandanten, Beteiligte und Geschäftspartner stets freundlich, zuvorkommend und kümmern sich um deren Anliegen.
- Bewirtung und Vorbereitung: Sie sorgen für Ordnung im Empfangsbereich und bereiten die Besprechungs- und Beurkundungszimmer vor (inklusive Bewirtung der Mandanten).
- Telefonzentrale: Sie nehmen eingehende Anrufe zügig an, erteilen grundlegende Auskünfte und leiten die Gespräche an die zuständigen Sachbearbeiter weiter.
- Terminkoordination: Sie vergeben und verwalten Termine für Beurkundungen und Besprechungen in enger Abstimmung mit den Notaren/Sachbearbeiter.
- Post- und Dokumentenmanagement: Sie betreuen den Post- und Maileingang. Sie nehmen sensible Unterlagen entgegen und leiten diese intern weiter.
- Administrative Unterstützung: Sie übernehmen allgemeine Büro- und Sachbearbeitungsaufgaben.
Das bringen Sie mit:
- Erfahrung: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-und/oder Notarfachangestellte(r) bzw. eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder bringen Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position am Empfang mit (Hotelgewerbe, Arztpraxis usw.)
- Arbeitsweise: Sie überzeugen durch eine präzise, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, die von einem hohen Maß an Genauigkeit und Pflichtbewusstsein geprägt ist.
- Kommunikationstalent: Sie besitzen eine fehlerfreie Ausdrucksweise in Wort und Schrift und eine angenehme Telefonstimme.
- Organisation & EDV: Eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
- Auftreten: Ein gepflegtes Erscheinungsbild, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein stets freundliches Wesen - auch in stressigen Situationen.
Das bieten wir Ihnen:
- Sicherheit: Ein moderner Arbeitsplatz in einem krisensicheren, wachsenden Unternehmen.
- Arbeitsklima: Flache Hierachien in einem motivierten und hilfsbereiten Team.
- Benefits: Eine leistungsgerechte Vergütung, kostenfreie Getränke/Kaffee+Tee sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze. Vergünstigte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass.
- Teamgeist: Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Weihnachtsfeiern .
- Einarbeitung: Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung an Ihrer neuen Wirkungsstätte.
So bewerben Sie sich:
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:
Notare Dr. Munzig und Hölzlein
Augsburger Straße 7/Johannesplatz 2
89231 Neu-Ulm
Ansprechpartner: Nicole Oeder
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
