Durch Ihre Arbeit helfen Sie, nachhaltige und lebenswerte Quartiere in Berlin zu entwickeln, die Gemeinschaft zu fördern und die Lebensqualität zu steigern. Werden Sie Teil einer Unternehmenskultur, die Raum für engagierte, eigenverantwortliche Menschen schafft. Treten Sie einem Team bei, das aktiv und dialogorientiert Themen vorantreibt und einen positiven Beitrag für ein vielfältiges Berlin leistet.

SPANNENDE AUFGABEN ERWARTEN SIE

SO MACHEN SIE HIER DEN UNTERSCHIED.

Als Spezialistin Forderungsmanagement Gewerbe sorgen Sie für eine verlässliche Steuerung und Überwachung der gewerblichen Mietkonten und tragen dazu bei, wirtschaftliche Interessen und partnerschaftliche Geschäftsbeziehungen in Einklang zu bringen. Dabei bewegen Sie sich in einem komplexen gewerblichen Umfeld mit vielfältigen Vertragsstrukturen, unterschiedlichen Risikolagen sowie erhöhten Anforderungen an die wirtschaftliche und rechtssichere Bearbeitung.Mit einem sicheren Blick für finanzielle Zusammenhänge bearbeiten Sie Forderungen und Zahlungsvereinbarungen, begleiten anspruchsvolle Sachverhalte wie Insolvenzverfahren und entwickeln pragmatische Lösungen zur Sicherung von Ansprüchen. Zudem stehen Sie im engen Austausch mit Gewerbemieterinnen, internen Fachbereichen und externen Partnern.

IHRE ZUKUNFT BEI DER WBM

BEI DIESEN AUFGABEN WOLLEN SIE
ETWAS BEWIRKEN.

Mietkonten- & Forderungsmanagement

Verantwortung für die Pflege, Überwachung und Abstimmung von Mietkonten im Gewerbebereich

Bearbeitung von Forderungen und Verbindlichkeiten während laufender Mietverhältnisse sowie Veranlassung von Guthabenauszahlungen

Ansprechpartner für Anfragen rund um Mietkonten und Zahlungsvorgänge

Mahnwesen & Zahlungsmanagement

Steuerung des außergerichtlichen Forderungsmanagements inklusive Mahnverfahren, Zahlungsaufforderungen und Mahnsperren

Vereinbarung und Überwachung von Ratenzahlungsvereinbarungen sowie Entwicklung lösungsorientierter Maßnahmen zur Forderungssicherung

Veranlassung von Kündigungen und weiteren Maßnahmen bei Zahlungsverzug oder vertragswidrigem Verhalten

Vertrags- & Insolvenzmanagement

Erstellung von Kautionsabrechnungen und Durchführung von Adressermittlungen sowie Bonitätsprüfungen

Bearbeitung und Begleitung von Insolvenzverfahren während bestehender und inaktiver Gewerbemietverhältnisse

Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Bearbeitung aller vertragsbezogenen Vorgänge im Zusammenhang mit dem Forderungsmanagement

Kommunikation & Schnittstellenmanagement

Korrespondenz und Abstimmung mit Gewerbemieter*innen, internen Fachbereichen sowie externen Stellen und Vertretungen

Enge Zusammenarbeit mit Vermietung, Bestandsmanagement, Rechtsabteilung und Finanzbuchhaltung zur Sicherstellung effizienter Prozesse

Unterstützung der fachlichen Steuerung und Projektorganisation

Unterstützung der Teamleitung bei der fachlichen Steuerung durch Zuarbeit zu inhaltlichen Themen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben und Prozessen.

Verantwortung für die Begleitung und Durchführung von Projekten im Fachbereich, einschließlich der Planung, Umsetzung und Überwachung der Projektfortschritte

Reporting & Controlling

Erstellung und Analyse fachbereichsbezogener Kennzahlen, Auswertungen und Berichte

Aufbereitung relevanter Informationen zur Steuerung des Forderungsmanagements

IHRE QUALIFIKATIONEN

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE
MIT.

Fachliche Kompetenzen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann oder Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r

Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) im Forderungsmanagement oder in verwandten Aufgabenbereichen

Ausgeprägte Kenntnisse im Mietrecht sowie in der ZPO, dem RVG und dem GvKostG

Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Wodis Sigma

Erfahrung in der Erstellung und Analyse von Berichten und Kennzahlen sowie in der Unterstützung von Reporting- und Controllingprozessen

Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit sowie die Fähigkeit zur eigenständigen Bearbeitung komplexer Sachverhalte

Persönliche Kompetenzen

Ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement sowie eine strukturierte Arbeitsweise

Sorgfältige, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Kommunikationsstärke in Wort und Schrift

Analytisches Denkvermögen und ein lösungsorientierter Umgang mit komplexen Fragestellungen

UNSERE BENEFITS

AUF DIESE VORTEILE KÖNNEN SIE SICH FREUEN.

AUSSTATTUNG & LAGE

Wir arbeiten mitten in Berlin. Unser zentral gelegener Hauptsitz ist gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden. Moderne, ergonomische Arbeitsplätze sowie Lounges und buchbare Besprechungsräume ermöglichen flexibles Arbeiten.

LERNEN SIE UNS KENNEN.

WORAUF ES UNS WIRKLICH ANKOMMT:

Wir interessieren uns für Ihre Persönlichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft – nicht für Ihr Foto, Alter, Familienstand oder Herkunft. Zeigen Sie uns mit Ihrer Bewerbung, was Sie ausmacht! Als Unterzeichnerin der „Charta der Vielfalt“ sind Bewerbungen von Menschen aller Geschlechtsidentitäten, Menschen mit Behinderung sowie Menschen mit Migrationshintergrund ausdrücklich erwünscht. Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik, die sich zum Ziel setzt, den Frauenanteil in Führungspositionen zu erhöhen und zu fördern.

HABEN SIE NOCH FRAGEN?

DANN SCHREIBEN SIE UNS!

Ansprechpartner*in

Sven Knopp

[email protected]

030/ 2471 4299

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und notarfachangestellte/r (m/w/d) Jobs in berlin friedrichshagen

Spezialist*in Forderungsmanagement (w/m/d)

Notarfachangestellte/r

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)

Sachbearbeitung Wohngeld und Bildung und Teilhabe

Notarfachangestellte(n) (m/w/d) oder eine(n) Notarfachwirt(in) (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Sachbearbeitung in der Elterngeldstelle - Tarifbeschäftigte/r (m/w/d) - befristet

Notarfachangestellte (m/w/d) – Homeoffice, flexible Arbeitszeiten & Top-Arbeitsklima

Notarfachangestellte (m/w/d) im Bereich Corporate, M&A, Tax

Beamtenverhältnis auf Probe als Justizsekretäre und Justizsekretärinnen (m/w/d)

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)

Sachbearbeitung im Bereich Grundstücksverwaltung und dingliche Rechtsgeschäfte (m/w/d)

Auszubildender zum Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d)

Teamassistenz, die uns prima ergänzt (w/m/d)

Auszubildende/r zur/m Notarfachangestellte/n

Fachdozent (m/w/d) für den Ausbildungsberuf der Steuerfachangestellten in Fachrichtung Steuerrecht

Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Bewerberregistratur der Referendarabteilung des Kammergerichts

SPD-PV_Sachbearbeiter*in im Bereich Vertrags- und Versicherungsmanagement

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Immobiliengruppe

Fachdozent (m/w/d) für den Ausbildungsberuf der Steuerfachangestellten in Fachrichtung Steuerrecht

Patentanwaltsfachangestellte (PaFa), Rechtsanwaltsfachangestellte (ReFa), Quereinsteiger im Bereich Patente (m/w/d) unsere Standort Berlin in Vollzeit und Teilzeit

Ich möchte aktuelle Job-E-Mails für Stellen als und notarfachangestellte/r (m/w/d) in berlin friedrichshagen erhalten

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