BEI DIESEN AUFGABEN WOLLEN SIE
ETWAS BEWIRKEN.
Mietkonten- & Forderungsmanagement
Verantwortung für die Pflege, Überwachung und Abstimmung von Mietkonten im Gewerbebereich
Bearbeitung von Forderungen und Verbindlichkeiten während laufender Mietverhältnisse sowie Veranlassung von Guthabenauszahlungen
Ansprechpartner für Anfragen rund um Mietkonten und Zahlungsvorgänge
Mahnwesen & Zahlungsmanagement
Steuerung des außergerichtlichen Forderungsmanagements inklusive Mahnverfahren, Zahlungsaufforderungen und Mahnsperren
Vereinbarung und Überwachung von Ratenzahlungsvereinbarungen sowie Entwicklung lösungsorientierter Maßnahmen zur Forderungssicherung
Veranlassung von Kündigungen und weiteren Maßnahmen bei Zahlungsverzug oder vertragswidrigem Verhalten
Vertrags- & Insolvenzmanagement
Erstellung von Kautionsabrechnungen und Durchführung von Adressermittlungen sowie Bonitätsprüfungen
Bearbeitung und Begleitung von Insolvenzverfahren während bestehender und inaktiver Gewerbemietverhältnisse
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Bearbeitung aller vertragsbezogenen Vorgänge im Zusammenhang mit dem Forderungsmanagement
Kommunikation & Schnittstellenmanagement
Korrespondenz und Abstimmung mit Gewerbemieter*innen, internen Fachbereichen sowie externen Stellen und Vertretungen
Enge Zusammenarbeit mit Vermietung, Bestandsmanagement, Rechtsabteilung und Finanzbuchhaltung zur Sicherstellung effizienter Prozesse
Unterstützung der fachlichen Steuerung und Projektorganisation
Unterstützung der Teamleitung bei der fachlichen Steuerung durch Zuarbeit zu inhaltlichen Themen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben und Prozessen.
Verantwortung für die Begleitung und Durchführung von Projekten im Fachbereich, einschließlich der Planung, Umsetzung und Überwachung der Projektfortschritte
Reporting & Controlling
Erstellung und Analyse fachbereichsbezogener Kennzahlen, Auswertungen und Berichte
Aufbereitung relevanter Informationen zur Steuerung des Forderungsmanagements
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE
MIT.
Fachliche Kompetenzen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann oder Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r
Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) im Forderungsmanagement oder in verwandten Aufgabenbereichen
Ausgeprägte Kenntnisse im Mietrecht sowie in der ZPO, dem RVG und dem GvKostG
Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Wodis Sigma
Erfahrung in der Erstellung und Analyse von Berichten und Kennzahlen sowie in der Unterstützung von Reporting- und Controllingprozessen
Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit sowie die Fähigkeit zur eigenständigen Bearbeitung komplexer Sachverhalte
Persönliche Kompetenzen
Ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Sorgfältige, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
Analytisches Denkvermögen und ein lösungsorientierter Umgang mit komplexen Fragestellungen
