6 beste Stellen als assistenz der geschäftsleitung in aachen, nw – aktuell auf Personalsuche

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Klein und Fein Gebäudereinigung GmbH —Würselen
- Ab 2.175 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Englisch
- Erfahrung Im Sekretariat
- Kostenloser Parkplatz
Direkt bewerben
Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
VARO Energy Germany GmbH —Aachen
- Vollzeit
- Organisationstalent
- Betriebswirtschaftslehre
- Wirtschaft
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz (m/w/d) Officemanagement in Vollzeit oder Teilzeit, Aachen
WOTAX Steuerberatungsgesellschaft mbH —Aachen
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
Managing Executive Assistant (all genders)
Elara Leitstellentechnik GmbH —Aachen
- Teilzeit
- Personalführung
- Teamleitung
- Führungserfahrung
- Weiterbildungsprogramme
Team-Assistenz (m/w/d) für Aachen (Vollzeit)
Bonafide Immobilien GmbH —Aachen
- Vollzeit
Bürokaufmann / Bürokauffrau VZ/TZ (m/w/d)
KACHOURI Getränke-Service —Stolberg
- 16,42 € – 22,78 € pro Stunde
- Teilzeit
- Marketing
Direkt bewerben
4 Tage

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Klein und Fein Gebäudereinigung GmbH
Würselen

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Details zur Stelle

Teilzeit
Ab 2.175 € pro Monat

Leistungen

Kostenloser Parkplatz
Betriebliche Altersvorsorge
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Microsoft Word
Lexware
Sachbearbeitung
Englisch
Führerschein Klasse B
Erfahrung Im Sekretariat
Kalendermanagement
Dateneingabe
Organisationstalent
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung
Wir suchen ab sofort eine motivierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std./Woche). Sie sind die rechte Hand der Leitung, behalten in stressigen Momenten den Überblick und unterstützen unser Team mit Organisationstalent und einem Lächeln.

Aufgaben

Termin- und Kalendermanagement: Planung, Koordination und Nachbearbeitung von Terminen und Meetings.
Korrespondenz: Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie E-Mail-Verkehr und Telefonate.
Vorarbeit Buchhaltung: Rechnungen prüfen und Daten für den Steuerberater vorbereiten.
Schnittstellenkommunikation: Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Mitarbeiter.
Projektarbeit: Wichtige Unterlagen erstellen und Abläufe im Büro verbessern.
EDV: Erfassung und Verwaltung von Daten im Bereich der Dateneingabe und Pflege und Aktualisierung von Daten in Lexware
Vertretung der Geschäftsführung während deren Abwesenheit.

Ihr Profil

Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-Mann für Büromanagement.
Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich.
EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (World, Excel, PowerPoint, Outlook).
Soft Skills: Teamfähigkeit, Empathie , Konfliktfähigkeit und ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
Hard Skills: Zeugnisse
Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Besitz eines Führerscheins der Klasse B

Unser Angebot

Arbeitszeit: Teilzeit mit 25 oder 30 Wochenstunden (flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache).
Vergütung: Attraktives Monatsgehalt von 2175 Euro bis 2610 Euro Brutto (bei 25 oder 30 Stunden/Woche).
Arbeitsumfeld: Ein modernes Büro, flache Hierarchien und ein kollegiales Team.
Entwicklung: Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen.

Haben wir Interesse geweckt? Dann können wir es kaum erwarten, Ihre spannende Bewerbung inklusive Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen zu erhalten - natürlich mit dem frühestmöglichen Startdatum, am besten per E-Mail!

Gehalt: ab 2.175,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge
Kostenlose Getränke
Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

Büromanagement: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

Deutsch (Erforderlich)

Zusatzqualifikation/Zertifikat:

Führerschein Klasse B (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

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